Тема 9. Автоматизація бюджетного процесу

Основні терміни і поняття: бюджетний контроль, маржинальний дохід, точка беззбит­ковості, метод ланцюгових підстановок, метод різниць, кореляційно-регресійний метод, матричний метод, автоматизація бюджетування

Питання лекційного заняття

1. Можливості автоматизації системи бюджетування на підприємстві.

2. Проблеми впровадження автоматизованої системи бюджетування на вітчизняних підприємствах.

3. Основні варіанти організації збирання та оброблення первинної інформації про фактичні результати господарської діяльності на підприємстві для цілей бюджетування.

Питання та завдання для самоперевірки знань

1. Визначте основні вимоги до програмного забезпечення для автоматизації процесу бюджетування на підприємстві.

2. Назвіть основні типи програмного забезпечення для автоматизації бюджетування на підприємстві.

3. Наведіть коротку характеристику функціонального призначення комп'ютерних програм для автоматизації системи бюджетування на підприємстві.

4. Назвіть види комп'ютерних програм за масштабністю.

5. Визначте можливості впровадження на різних типах підприємств різних за масштабністю комп'ютерних програм.

1. Можливості автоматизації системи бюджетування на підприємстві.

Автоматизація процесу бюджетування має велике значен­ня для забезпечення ефективності процесу бюджетування на су­часному підприємстві. Ця складова системи бюджетування є спе­цифічною для кожного підприємства і залежить від регламентації збирання та оброблення внутрішньої інформації про доходи і ви­трати в обліковій політиці підприємства, оскільки бюджети по­трібно наповнити відповідною інформацією.

Облікова політика — це визначення підприємством сукуп­ність способів (методичних підходів) ведення внутрішньогоспо­дарського та фінансового обліку (збирання первинних даних, вартісне вимірювання, поточне групування та підсумкове уза­гальнення фактів господарської діяльності) відповідно до особ­ливостей його господарської діяльності, застосовувана суб'єктом господарювання на постійній основі протягом звітного періоду.

Саме в обліковій політиці підприємства описується методика бюджетування, тобто визначаються методичні підходи до зби­рання та оброблення планової і фактичної інформації про госпо­дарську діяльність підприємства, висвітлюються логіка її струк-туризації, класифікації та консолідації в бюджетах різних рівнів, а також принципи організації внутрішнього документообігу, типи документів, використовуваних для реєстрації планової і фактич­ної інформації. Крім того, первинну інформацію про діяльність підприємства необхідно правильно інтерпретувати, розуміти ме­тодику її групування та аналізу.

Детальніше принципи формування облікової політики підпри­ємства розглядаються в підручниках з управлінського обліку і, зокрема, у [4; 35].

Методика одержання та реєстрації планової інформації в сис­темі бюджетування, детально розглянута у попередніх темах, є до певної міри уніфікованою і відрізняється на різних підприємст­вах лише комбінаторністю основних елементів системи бюдже-тування залежно від особливостей господарської діяльності. Для автоматизації процесу складання планових бюджетів переважно використовують комп'ютерні програми для фінансового плану­вання або багатофункціональні табличні процесори (електронні таблиці) чи програмні засоби бізнес-аналізу (Втіпезз Іпіеііщепсе, ВІ) та управління ефективністю бізнесу (Вшіпезз Рефппапсе Мапа^етепі, ВРМ).