6.4.7 Розділ Результати

Результати моделювання діяльності підприємства представляються в даному розділі у вигляді фінансових звітів, таблиць і графіків. На основі цих матеріалів, а також пояснювальних текстів, що вводять у розділах, формується бізнес-план. Найбільш важлива інформація про результати діяльності підприємства приводиться в підсумкових таблицях фінансових звітів, що показують стан коштів, активів і пасивів підприємства в процесі реалізації проекту. Це наступна інформація:

• Звіт про прибутки і збитки (модуль Прибутки-збитки);

• Звіт про рух грошових коштів (модуль Кеш-фло);

• Баланс підприємства (модуль Баланс);

• Звіт про використання прибутку (однойменний модуль).

Інформація в цих таблицях показана для тих інтервалів часу, які відповідають прийнятому масштабу. Форма подання даних у цих звітах відповідає міжнародним стандартам бухгалтерського обліку.

Звіт про прибутки і збитки дозволяє визначити, з яких складових складається прибуток підприємства.

Звіт про рух грошових коштів показує грошові надходження і виплати, пов'язані з основними статтями доходів і витрат.

Баланс відображає структуру активів, зобов'язань і власних засобів підприємства на кожному етапі реалізації проекту.

Звіт про використання прибутку відображає структуру розподілу прибутку, одержаного компанією в ході реалізації проекту.

Модуль Графіки забезпечує можливість графічного подання одержуваних даних і результатів фінансового аналізу, а також виводу на друк цих графіків. Діалогове вікно Графіки має вигляд, показаний на рис. 6.13.

Рис.6.13 Діалогове вікно Гафіки

У верхній частині цього діалогу перебуває список графіків, а нижня частина містить дві картки, призначені для настроювання параметрів відображення ("Опис графіка") і для опису даних, відображуваних на графіку ("Опис ліній"). Для перегляду графіків на екрані використовується кнопка Показати.

Картка "Опис графіка" дозволяє визначити тип графіка (лінійний, стовпчастий, площинний, частковий або об'ємний), тип даних (у грошових одиницях або відносних величинах у відсотках), а також період часу (для всього проекту або його частини) і масштаб тимчасової осі графіка.

Для додавання в список нового графіка варто двічі клацнути мишею по порожньому рядку списку графіків (або нажати клавішу Ins), ввести назву нового графіка і відкрити картку "Опис ліній", на якій установити прапорець поруч із кнопкою назви лінії (у вихідному виді на ній написано "Лінія не визначена") і нажати відповідну кнопку назви лінії, після чого відкривається діалогове вікно Опис лінії. Діалогове вікно Опис лінії показане на рис. 6.14.

Рис. 6.14. Діалогове вікно Опис ліній

В цьому діалоговому вікні є можливість розміщення на одному графіку до п'яти ліній. Для кожної лінії можна встановити назву і ввести її формулу, що включає відображувані в рядках дані із заданих таблиць. Формула може мати вигляд дробу куди входять рядки таблиць, фіксований рядок і знаки додавання, вирахування та множення на коефіцієнт. У верхньому полі формули формується чисельник, а в нижньому - знаменник. Для включення обраного рядка таблиці у формулу варто клацнути по цьому рядку, ввести в числове поле, розташоване ліворуч від вихідної таблиці, значення коефіцієнта (за замовчуванням встановлене значення 1), клацнути мишою по верхньому (чисельник) або нижньому (знаменник) вікну формули та нажати на кнопку + (плюс) або - (мінус), розташовану поруч із коефіцієнтом.

Модуль Звіт забезпечує підготовку звіту за результатами імітаційного моделювання, у який включаються вихідні дані, підготовлені в різних розділах програми, результати розрахунків і текстова інформація. Робота з цим модулем починається в діалоговому вікні "Список звітів", у якому представлений список сформованих звітів. Після вибору якого-небудь із цих звітів можна відкрити його, натиснувши на кнопку ОК, при цьому на екрані з'являється діалогове вікно Звіт, показане на рис. 8.15.

Рис. 8.15 Діалогове вікно "Звіт"

У цьому вікні представлені розділи обраного звіту. Для перегляду змісту обраного розділу варто натиснути кнопку панелі інструментів "Перегляд" і у вікні, що відкрилося, Перегляд звіту прогорнути сторінки звіту у вікні перегляду за допомогою поля із прокручуванням "Сторінка".

У вікні "Список звітів" можна видалити який-небудь звіт за допомогою кнопки "Видалити" або додати звіт, натиснувши кнопку Додати і вибравши в меню, що відкрилося, шаблон звіту, що додається (стандартний або порожній). У результаті вибору пункту порожній, відкривається робоче вікно Звіт, що не містить яких-небудь об'єктів. У цьому випадку користувач самостійно починає формування необхідного йому звіту. При виборі пункту стандартний, користувачеві пропонується спрощена процедура формування документа за допомогою діалогового вікна "Стандартний звіт", у якому задається назва, мова звіту і пропонується набір вхідних у звіт об'єктів, що відповідають всім розділам вікна "Зміст". Слід зазначити, що обрана мова звіту (росіянин або англійський) не робить впливу на мову текстової інформації, введеної користувачем при підготовці проекту, але впливає на мову поданних у звіті всіх елементів оформлення звіту (заголовки, колонтитули, написи та ін.).

Після створення звіту можна настроїти його зовнішній вигляд за допомогою команди Загальні настроювання звіту, що вводяться із розділу Звіт основного меню програми або із спливаючого меню.

Для роздруківки звіту на принтері варто натиснути кнопку "Друк на принтер" на панелі інструментів діалогового вікна "Звіт", а потім ввести команду основного меню програми Проект-Друк або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Project Expert.

В Project Expert передбачена можливість перетворення звіту у формат Microsoft Word, що надає користувачеві ряд переваг. Такий документ можна редагувати за допомогою самого популярного текстового редактора Microsoft Word. Отриманий файл звіту можна записати на дискету і роздрукувати його з комп'ютерів, на яких не встановлений Project Expert. Однак слід зазначити, що діаграми Гантта, включені до складу звіту, не передаються у файл формату Microsoft Word. Для реалізації цього варто натиснути кнопку MS Word на панелі інструментів діалогового вікна "Звіт", а потім ввести команду основного меню програми Проект-Друк (або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Project Expert). У діалоговому вікні, що з'явилося, "Друк звіту в Microsoft Word" необхідно вказати назву і місцезнаходження файлу створюваного документа та вибрати формат аркушу документа. Потім після натискання кнопки Передати запускається Microsoft Word і виконується передача в нього файлу звіту.

Аналогічним чином можна перетворити звіт в HTML-формат, але замість кнопки MS Word на панелі інструментів діалогового вікна "Звіт" варто натиснути кнопку HTML-файл. Необхідність у такому перетворенні може виникнути при опублікуванні документа в Інтернеті або при бажанні подальшого редагування звіту засобами різних Web-додатків. Перегляд і роздруківка звіту в цьому форматі може вироблятися за допомогою Web-браузерів - Microsoft Internet Explorer або Netscape Navigator.