3. Порядок здійснення інвентаризації необоротних активів.

Щоб проконтролювати використання та уточнити дані про наявність необоротних активів у терміни, визначені керівництвом установи, здійснюється інвентаризація.

Відповідно до Інструкції з інвентаризації основних засобів, необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затвердженої Наказом Міністерства фінансів України та Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 № 90, бюджетні установи зобов’язані проводити інвентаризацію в терміни, установлені відповідно до груп необоротних активів.

Терміни проведення інвентаризації за групами необоротних активів

Група необоротних активів	Термін проведення інвентаризації
Будівлі, споруди та інші нерухомі об’єкти	Не менш як один раз на три роки
Бібліотечні фонди	Не менш як один раз на п’ять років
Музейні цінності	Не менш як один раз на рік
Інші необоротні активи	У міністерства, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, виконавчих органах місцевої влади — не менш як один раз на два роки, у інших установах — не менш як один раз на рік
Дорогоцінне каміння і дорогоцінні метали, вироби з них, відходи і брухт, що містять зазначені складові	Не менш ніж два рази на рік (на 1 січня і на 1 липня)

Відповідно до чинної практики інвентаризація необоротних активів має проводиться на перше число місяця.

Для проведення інвентаризації необоротних активів наказом керівника установи утворюється комісія, до складу якої входять керівник установи (заступник керівника), головний (старший) бухгалтер та працівник установи. Робота комісії розподіляється відповідно за місцем перебування необоротних активів та матеріально відповідальних осіб, при цьому перевірка кожного виду необоротних активів має свої особливості. Так, інвентаризація основних засобів починається з перевірки відповідної технічної документації на зазначені об’єкти, а нематеріальних активів — з установлення наявності за документами з оприбуткування чи майновими документами. Під час перевірки капітальних робіт або часткової ліквідації будівель і споруд комісія контролює відповідні документи на предмет вартості зазначених робіт.

Наявність необоротних активів установлюється оглядом і підрахунком. Під час огляду перевіряються інвентарні номери на предмет відповідності встановленій класифікації, достовірності та адресності.

На підставі результатів інвентаризації за видами майнових цінностей, місцезнаходженням та матеріально відповідальними особами складаються Інвентаризаційні описи у двох або трьох (у разі зміни матеріально відповідальної особи) примірниках. До описів вносяться дані про фактичну наявність необоротних активів з відображенням повного найменування та інвентарних номерів об’єктів. Оформлені відповідним чином (підписані членами комісії та підтверджені розпискою матеріально відповідальної особи) описи передаються до бухгалтерії для звіряння їх даних з даними бух. обліку.

Зазначені дії оформляються протоколом засідання комісії, які не пізніш як за 10 днів від дня закінчення інвентаризації мають бути затверджені керівником установи. На підставі зазначеного документа виявлені відхилення відображуються в бухгалтерському обліку:

• надлишки необоротних активів підлягають оприбуткуванню та зарахуванню на відповідні рахунки бухгалтерського обліку;

• нестачі необоротних активів підлягають списанню з балансу установи з віднесенням сум збитків на винних осіб у разі виявлення останніх.

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ З ВІДОБРАЖЕННЯ В ОБЛІКУ РЕЗУЛЬТАТІВ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Оприбутковані залишки необоротних активів, виявлених під час інвентаризації	103—122	401
2	Списано нестачу необоротних активів установи за результатами проведеної інвентаризації з віднесенням її на рахунок установи	401, 131—133	104—122
3	Списано нестачу необоротних активів установи, виявлену за результатами інвентаризації з віднесенням на винних осіб суми збитків;	401, 131—133	104-122
	водночас виконується інший запис на суму, яка підлягає стягненню з винних осіб	363	642