3.3 Расчет эксплуатационных затрат

Эксплуатационные затраты связаны с поддержанием работоспособности системы в целом и поддерживающих её технических средств.

Данное приложение разрабатывается для уже имеющегося технического отдела, поэтому нанимать дополнительный персонал для поддержки или его применения не требуется. Также программа работает на любых устройствах с установленной операционной системой Android и может быть установлена на телефоны или планшеты специалистов, которые смогут её использовать в любой точке компании в связи с обширным WiFi покрытием.

Эксплуатационные затраты можно представить в виде формулы (3.6):

, (3.6)

Где:

• З_зп – затраты на основную и дополнительную зарплату с отчислениями на социальные нужды обслуживающего персонала, руб.;

• З_А – амортизационные отчисления, руб.;

• З_эл – затраты на электроэнергию, руб.;

• З_т.р. – затраты на текущий ремонт оборудования, руб.;

• З_м – материальные затраты, руб.;

Так как данное приложение не нуждается в обслуживающем персонале, то З_зп учитываться не будет.

Хотя обслуживающего персонала нет, но приложение работает на устройствах, принадлежащих организации, поэтому амортизационные расхо ды требуется учесть. Для расчета используется формула (3.7):

, (3.7)

Где:

• С_б – балансовая стоимость оборудования;

• A – норма годовых амортизационных отчислений для оборудования;

Для вычисления нормы годовых амортизационных отчислений для мобильных устройств требуется определить какой промежуток времени они будут применяться. В основном мобильные устройства, такие как телефоны и планшеты, устаревают примерно через 5 лет после выпуска и, через этот промежуток времени, уже не будут справляться с поставленными задачами или будет иметь место износ, как аккумулятора, так и других составляющих. Поэтому норму годовых амортизационных отчислений для мобильных устройств можно представить в следующем виде (3.8).

, (3.8)

В организации работает 2 специалиста технического отдела, у каждого из них уже имеется 1 телефон и 1 планшет. Также при разработке была приобретена электронная книга. Балансовая стоимость данных устройств приведена в таблице 3.8.

Таким образом, получены все необходимые данные для расчета годовых амортизационных расходов по формуле (3.7), которые приведены в таблице 3.9.

Представленные в таблице 3.8 устройства имеют встроенные аккумуляторы, которые через некоторый промежуток времени требуется заряжать от сети. Время работы от аккумулятора представлено в таблице 3.10.

Таблица 3.8 Балансовая стоимость устройств специалистов технического отдела

Наименование устройства	Количество, шт.	Рыночная стоимость, руб.
HTC Desire SV	1	14 990
Huawei U8860 Honor	1	13 990
Samsung Galaxy Tab 2 10.1	1	19 990
Samsung GT-P5110 Galaxy Tab 2 10.1	1	14 990
PocketBook SURFpad U7	1	3 490
Итого	5	67 450

Таблица 3.9 Расчет амортизационных расходов

Наименование устройства	Амортизационные расходы, руб.
HTC Desire SV	2 998
Huawei U8860 Honor	2 798
Samsung Galaxy Tab 2 10.1	3 998
Samsung GT-P5110 Galaxy Tab 2 10.1	2 998
PocketBook SURFpad U7	698
Итого	13 490

Представленные выше устройства имеют встроенные аккумуляторы, которые через некоторый промежуток времени требуется заряжать от сети. Время работы от аккумулятора представлено в таблице 3.10.

Таблице 3.10 время работы устройств от аккумулятора

Наименование устройства	Время работы от аккумулятора, д.
HTC Desire SV	2
Huawei U8860 Honor	2
Samsung Galaxy Tab 2 10.1	4
Samsung GT-P5110 Galaxy Tab 2 10.1	4
PocketBook SURFpad U7	3

Зарядка аккумуляторов устройств происходит от сети через равные промежутки времени (при условии одинаковой нагрузки). Каждое устройство имеет разное время зарядки от сети. Для учета затрат на электричество требуется узнать время зарядки и мощность зарядного устройства, результаты приведены в таблице 3.11.

Таблица 3.11 Время зарядки устройств

Наименование устройства	Время зарядки от сети, ч	Мощность зарядного устройства, кВт
HTC Desire SV	2	0,044
Huawei U8860 Honor	2	0,045
Samsung Galaxy Tab 2 10.1	3	0,066
Samsung GT-P5110 Galaxy Tab 2 10.1	3	0,066
PocketBook SURFpad U7	3	0,055

Так как устройства требуют зарядку от сети не постоянно, то надо вычислить время зарядки за год. Результаты приведены в таблице 3.12.

Таблица 3.12 время зарядки устройств за год

Наименование устройства	Время зарядки в год, ч.	Потребление электроэнергии, кВт
HTC Desire SV	247	10,87
Huawei U8860 Honor	247	11,12
Samsung Galaxy Tab 2 10.1	185,25	12,23
Samsung GT-P5110 Galaxy Tab 2 10.1	185,25	12,23
PocketBook SURFpad U7	185,25	10,19
Итого		56,64

Стоимость одного кВт электроэнергии по г. Подольску составляет 3,58р. Соответственно для вычисления затрат на зарядку аккумуляторов следует использовать следующую формулу (3.8):

, (3.8)

Результаты вычислений приведены в таблице 3.13.

Таким образом суммарные затраты на электроэнергию составляют 202,77 руб. в год.

Таблица 3.13 Расчет затрат на электроэнергию

Наименование устройства	Затраты на электроэнергию в год, руб.
HTC Desire SV	38,91
Huawei U8860 Honor	39,80
Samsung Galaxy Tab 2 10.1	43,78
Samsung GT-P5110 Galaxy Tab 2 10.1	43,78
PocketBook SURFpad U7	36,48
Итого	202,77

Затраты на текущий ремонт оборудования рассчитываются по формуле (3.9)

, (3.9)

Где:

• С_б – балансная стоимость устройств;

• Н_гз – норма годовых затрат на текущий ремонт оборудования (3%).

Результаты приведены в таблице 3.14.

Таблица 3.14 Затраты на текущий ремонт

Наименование устройства	Затраты на текущий ремонт в год, руб.
HTC Desire SV	449,7
Huawei U8860 Honor	419,7
Samsung Galaxy Tab 2 10.1	599,7
Samsung GT-P5110 Galaxy Tab 2 10.1	449,7
PocketBook SURFpad U7	104,7
Итого	2023,5

К расходным материалам для мобильных устройств можно отнести чехол. Для каждого из устройств был выбран недорогой чехол, стоимостью 500 р. каждый, соответственно 2500р.

Таким образом, получив все необходимые данные, можно подставить их в формулу (3.6) и получить результат:

З_экс = 0+13 490+202,77+2023,5+2500=18216,27 руб.

Данные по расчету эксплуатационных затрат сведены в таблицу 3.15.

Таблица 3.15 Данные по расчету эксплуатационных затрат.

Наименование	Сумма, руб.
Амортизационные расходы	13 490
Затраты на электроэнергию	202,77
Затраты на текущий ремонт	2023,5
Расходные материалы	2500
Итого	18216,27

Как видно из таблицы 3.15 наибольшей суммой расходов являются амортизационные расходы, но данная цифра включает в себя расходы на 5 устройств. Можно ограничиться одним устройством, которое было приобретено отдельно, тогда амортизационные расходы будут гораздо меньше: 698 руб. Соответственно изменятся затраты на электроэнергию, текущий ремонт и расходные материалы. Эксплуатационные затраты для одного устройства, PocketBook SURFpad U7, приведены в таблице 3.16.

Таблица 3.16 Эксплуатационные затраты для устройства PocketBook SURFpad U7

Наименование	Сумма, руб.
Амортизационные расходы	693
Затраты на электроэнергию	36,48
Затраты на текущий ремонт	104,7
Расходные материалы	500
Итого	1334,18

Имеет смысл использовать только одно общее устройство для работы программы, в таком случае наблюдаются наименьшие эксплуатационные затраты.