13) Информационное обеспечение анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности. Аналитический баланс.

Информационное обеспечение экономического анализа или его информационная модель должны соответствовать определенным общепринятым принципам:

1) выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения;

2) объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

3) единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учет), а также плановых данных, устранение дублирования и противоречий информации;

4) оперативность информации, обеспечивающаяся применением новейших средств связи и внедрением методов дистанционной передачи первичных данных;

5) разработка программ использования и анализа первичной информации для конкретных целей.

Анализ и диагностика начинается с исходной информации и завершается тем, что информация о результатах анализа поступает в управленческий орган. В нем происходит анализ информации, сравнение с желаемым результатом, принятие решения, оформление распоряжений и передачи их. Затем информация об изменениях процесса по результатам управленческого воздействия вновь поступает в систему управления.

Информационная база анализа и диагностики основана на организованном нормировании в бухучете и отчетности, на финансовой и статистической отчетности, специальной экономической, технической и иной информации.

Экономическая информация – это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону предприятия и являющихся объектом хранения, передачи и преобразования.

Взаимосвязь экономического анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая, в свою очередь, служит исходной базой для проведения анализа. Проверка исходных данных всегда считается одним из важных этапов организации аналитической работы.

С позиций объективности отражения действительности различают достоверную и недостоверную информацию. По признаку насыщенности информация разделятся на недостаточную, достаточную и избыточную. Делят информацию на полезную и бесполезную; по влиянию на источник информации – на активную и пассивную и т.д.

По стадиям образования различают первичную и (производную) информацию.

Первичной называется исходная информация, возникающая непосредственно в ходе производственно-хозяйственной деятельности.

Вторичной называют информацию, которую получают в результате обработки первичной информации. Вторичная информация подразделяется на промежуточную и результативную.

По функциям в процессе управления экономическая информация разделяется на информацию по конструкторской и технологической подготовке производства, нормативную, плановую, оперативную, бухгалтерскую и статистическую.

Большое значение имеет деление экономической информации по субъектам, проводящим анализ работы предприятий или его подразделения. Определенные виды информации поступают в различные отделы управления, лаборатории, руководителю и т.д. Определенная отчетность поступает во внешние организации – налоговые, финансовые и статистические органы, банки. Отсюда деление экономической информации на внутреннюю (внутреннего пользования) и внешнюю.

Наибольшую роль в обеспечении комплексного экономического анализа играют внутренние источники информации. К ним относятся:

1) учредительные документы;

2) первичные документы, которые отражают состав основных и оборотных средств, их оценку, хозяйственные операции, а также доходы и расходы организации;

3) проектно-техническая документация (технические паспорта, технологические карты и др.);

4) юридические документы, которые фиксируют отношения с инвесторами, поставщиками, покупателями, заемщиками, эмитентами и вкладчиками;

5) данные аналитического бухгалтерского учета;

6) данные оперативного и статистического учета;

7) бухгалтерская отчетность, включая все приложения и пояснительную записку;

8) оперативная и статистическая отчетность;

9) акты ревизий, аудиторских и налоговых проверок, заключения коммерческих банков, судебных органов;

10) планово-нормативная документация;

11) материалы, характеризующие личный состав персонала. В особенности состав собственников и менеджеров анализируемого хозяйствующего субъекта.

Для принятия управленческих решений необходимо располагать и внешней информацией. В ее состав входят:

● политическая информация, характеризующая экономическую политику государства, например, налоговая политика, изменения в области поощрения или запрещения отдельных видов хозяйственной и коммерческой деятельности;

● экономическая информация о состоянии спроса и предложения по разным видам товаров и услуг, о процентных ставках за кредит, о колебаниях курсов иностранных валют, о рейтингах отдельных коммерческих банков и компаний;

● информация о деятельности, финансовой устойчивости и перспективах развития конкретных хозяйствующих субъектов, являющихся покупателями, поставщиками, инвесторами, заемщиками, кредиторами либо конкурентами анализируемого предприятия;

● информация о деловых и личных качествах руководителей этих юридических лиц;

● информация из газет, журналов, биржевых бюллетеней, телевидения, Интернета, органов государственной статистики, личное наблюдения руководителей анализируемого хозяйствующего субъекта, а также данные фирм, специализирующиеся на сборе и обработке информации по заказам пользователя.

Для экономического анализа очень важно разделить информацию по объектам, которые характеризуются этой информацией, по назначению и целям ее использования. Объектами могут быть либо подразделения, либо отдельные стороны работы предприятия или подразделений.

Для проведения анализа используется следующий объем экономической информации, а именно:

● нормативная и инструктивная;

● планово-прогнозная;

● отчетная: соответствующие формы официальной бухгалтерской отчетности:

- бухгалтерский баланс (форма № 1);

- отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

- отчет об изменении капитала (форма № 3);

- отчет о движении денежных средств (форма № 4);

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

- отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6);

- пояснительная записка, а также аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности предприятия, если она в соответствии с Федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

● справочно-аналитическая.

● разработанные предприятием формы документоносителей оперативной информации, формы статистической отчетности, накопительные сборники всех видов отчетности.

Аналитический баланс

Одним из основных источников информации для финансового анализа является аналитический баланс. Это очень наглядная таблица, позволяющая видеть одновременно и состав (структурный анализ) и динамику изменения (временной анализ):

• Имущества предприятия (активов).

• Источников образования этого имущества (пассивов).

Аналитический баланс получается путем укрупнения статей  стандартного бухгалтерского баланса до показателей, в значительной степени определяющих финансовое состояние предприятия.

Далее производится изучение:

1. Структуры баланса и структуры отдельных его составляющих: внеоборотных, оборотных, собственных, заемных средств.

2. Связей между имуществом и источниками его формирования.