Нормативные основы деятельности служб управления персоналом и кадровых служб государственных и муниципальных органов.

Функции кадровых работников на государственной и муниципальной службе

Основные кадровые обязанности

Формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы

• Анализировать кадровый состав для определения соответствия должностям государственной службы;

• подготавливать, согласовывать и предоставлять руководителю организации проекты приказов о приеме, назначении, перемещении и увольнении;

• оказывать содействие должностному росту гражданских служащих на конкурсной основе;

• обеспечивать документально ротацию гражданских служащих;

• формировать кадровый резерв на конкурсной основе и обеспечивать его эффективное использование;

• применять современные кадровые технологии при поступлении на гражданскую службу и ее прохождении

Ведение трудовых книжек гражданских служащих

• Осуществлять ведение трудовых книжек государственных служащих;

• готовить и выдавать по заявлению служащего заверенные копии или выписки из трудовой книжки;

• знакомить служащих с записями о переводе или увольнении, вносимыми в трудовую книжку;

• вносить необходимые изменения в трудовые книжки;

• выдавать трудовую книжку на руки служащим по завершении гражданской службы;

• вести документы по учету и хранению трудовых книжек, их бланков и вкладышей в них

Функции кадровых работников на государственной и муниципальной службе

Основные кадровые обязанности

Обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов

• Представлять на подпись руководителю органа согласованный список членов комиссии;

• документационно обеспечивать деятельность комиссии;

• исполнять функции секретаря комиссии;

• отслеживать исполнение решений комиссии

Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв

• Обеспечивать своевременную подготовку и представление документов для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей;

• выполнять функции секретаря конкурсной комиссии;

• обеспечивать подготовку организационно-распорядительных документов, решений по результатам работы комиссии

Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами

• Запрашивать при необходимости информацию в соответствующих органах о достоверности представленных сведений гражданскими государственными служащими;

• контролировать представление государственными служащими в налоговую инспекцию деклараций о доходах и имуществе;

• обеспечивать конфиденциальность полученных личных сведений государственных служащих

Консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы

—

Функции кадровых работников на государственной и муниципальной

службе

Основные кадровые обязанности

Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих

• Разрабатывать, согласовывать с заинтересованными сторонами и представлять на подпись договоры с гражданами, профильными образовательными учреждениями на время обучения в образовательном учреждении с последующим прохождением государственной службы, организовывать мероприятия по отбору кандидатов на обучение;

• вести учет прохождения профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки, получения дополнительного профессионального образования;

• анализировать и предоставлять отчет руководителю по группам должностей о прохождении профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки о получении дополнительного профессионального образования;

• планировать обучение государственных гражданских служащих на основе поданных заявок руководителей структурных подразделений, граждан;

• согласовывать план обучения по профессиональной переподготовке, повышению квалификации, стажировке, получению дополнительного профессионального образования с финансово-бухгалтерской службой, руководителями структурных подразделений