Вариант 8

В соответствии с [4] выделяют три основных типа документов, составляющих централизованный документооборот: входящие документы – документы поступившие из внешних организаций, исходящие документы – документы, создаваемее структурными подразделениями для отправки во внешние организации и внутренние документы, издаваемые руководителем или структурными подразделениями для рассылки внутри службы.

При создании внутренних документов делопроизводители выполняют следующие операции:

- принятие решения и выдача руководителем задания на разработку внутреннего документа (1 день);

- подготовка проекта внутреннего документа в подразделении, состоящего из: сбора необходимых сведений (1 день), подготовка текста документа секретарем (1 день), оформление документа (2 часа);

- обеспечение согласования документа, включающая: согласование с заинтересованными лицами (1 день), согласование со структурными подразделениями (2 дня);

- утверждение документа (4 часа);

- регистрация документа (10 мин.);

- доставка документа до подразделений, которая осуществляется 3 сотрудниками, которым необходимо доставить документ в 14 подразделений (20 минут для доставки в одно подразделение);

- контроль исполнения документа (с момента окончания доставки в течении 15 дней).

Контрольные вопросы

1. Как осуществляется настройка программы MS Project.

2. Как хранятся и отображаются данные в MS Project (что такое «внутренняя» и «внешняя» таблицы).

3. Какие стандартные таблицы входят в состав MS Project.

4. Что такое диаграмма Ганта.

5. Как производится групповое форматирование элементов диаграммы Ганта.

6. Назовите предопределенные версии диаграмм Ганта в MS Project и опишите их назначение.

7. Как настроить формат отрезка на диаграмме Ганта.

8. Как составляется скелетный план проекта.

9. Что такое веха. Как создаются вехи в MS Project.

10. Какие типы связей могут быть определены между задачами в MS Project.

11. Что такое фаза и как создаются фазы в MS Project.

Библиографический список

1. Богданов В.В. Управление проектами в Microsoft Project 2003: Учебный курс. – СПб., Питер, 2004.

2. Португал В.М., Семенов А.И. Теория расписаний. М.: Знание, 1972.

3. Танаев В.С., Шкурба В.В. Введение в теорию расписаний. М., Наука, 1975.

4. Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. Правда об электронном документообороте. – М.: ДМК Пресс, 2002.

5. Ларман К. Применение UML и шаблонов проектирования. 2-е издание. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2004.

6. Орлов С.А. Технологии разработки программного обеспечения: Учебник. – СПб.: Питер, 2002.

7. Поляков А.А., Цветков В.Я. Прикладная информатика. – М.: «Янус-К», 2002.

26