Фильтрация или выборка данных.

Фильтрация данных в списке – это выбор данных по заданному критерию или условию. Осуществляется эта операция с помощью команды. Две разновидности данной команды, которые задаются параметрами: автофильм и расширенный фильтр Фильтрация данных может осуществляться с помощью специальной формы.

Для каждогно столбца, комнда фильтр. Т.е. список значений, который используется для задания условий фильтрации. В каждом столбце появляется кнопка списка. Нажав на данную кнопку.

Команда данные – сортировка и фильтры – дополнительно – расширенный фильтр. Критерий фильтрации формируется в нескольких столбцах. Его называ.ют множественным критерием. Важной особенностью этого режима является необходимость формирования заранее до выполнения самой команды фильтрации специального блока или области для создания сложных поисковых операций.

Технология использования расширенного фильтра состоит из двух этапов:

1. Формирование области критерием поика

2. Фильтрация записи списка.

Область критерий поиска содержит строку имен столбцом и произвольное число строк для задания поисковых условий. Рекомендуется скопировать первую строку с именами полей из области списка в область, где будет формировать критерий подбора записей. Ненужные имена столбцов из диапазона условий можно удалить, но можно и не удалять. Критерий сравнения формируется при соблюдении следующих требований:

1. Состав столбцов области критериев определяется столбцами, по которым задаются условия фильтрации записей.

2. Имена столбцов в области критериев должны точно совпадать с именами столбцов из вводного списка.

3. Ниже имен столбцов располагаются критерии сравнения типа: точного значения, значения формируемого с помощью этапов отношения.

Excel позволяет работать с основными операциями обработки записей из списка.

Создание новых и удаление существующих записей списка

Форма данных представляет собой диалоговое окно в котором отображается одна строка и запись таблицы.В окне формы можно одновременно отображать до 32 полей.С помощью управляющих кнопок,которые находятся в окне Формы можно выполнять след,операции:

1)добавление новых записецй и удаление существующих

2)редактирование имеющихся записей

3)просмотр записей

4)поиск нужных записей по задаваемым условиям.

Форматирование данных

Выравнивание число стили

Анализ и обработка данных в электронной таблицы

… 3)Средства для работы с базами данных и списками,позволяющие создавать,добавлять,удалять,находить записи в БД.Осуществлять сортировку,фильтрацию записей,работать с БД в режиме нормы и с помощью спец.формы

4)Автоматическое возведение

5)

6)Консолидация или обобщение данных

7)Создание и модификация сводных таблиц, отсчетов и диаграмм

8)Средство условного анализа. Анализа ЧТО ЕСЛИ (сценарии, подбор параметров, таблица подстановки с одной, двумя переменными. Настройка поиска решений)

9)различные настройки, мастера, шаблоны.(Мастер суммирования, подстановок..и.т.д)

Структурирование таблиц

При работе с большими таблицами, часто приходится временно закрывать или открывать вложенные друг в друга части таблицы на разных иерархических уровнях. Для этих целей выполняется структурирование таблиц – группирование строк и столбцов. Прежде, чем структурировать таблицу, необходимо произвести сортировку записей, тем самым косвенно выделяя необходимые группы. Структурирование выполняется следующим образом: выбираются данные(группа на ленте «Структура»-группировать или создать структуру)

Ручная структура:

Предварительно выделяется область «смежные строки» или «столбцы», затем выбирается команда - «данные», «структура», «группировать». Чтобы отменить группировку «структура» «разгруппировать». Выполняется для таблиц, которые содержат формулы. Эти формулы ссылаются на ячейки, расположенные выше или левее