Информатика.
В Microsoft excel вычислительные возможности объединены с богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям пакета Microsoft office.
Табличный процессор Microsoft excel позволяет:
Решать математические задачи (выполнять табличные вычисления, вычислять значения и исследовать функцию, строить графики функций, решать уравнения и так далее).
Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование.
Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование(поддержку принятия решения) и оптимизацию.
Реализовывать функции базы данных (ввод, поиск, сортировка, фильтрация или отбор и анализ данных).
Вводить пароли и устанавливать защиту некоторых или всех ячеек, скрывать фрагменты таблицы или всю таблицу.
Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков.
Вводить и редактировать тексты как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора Microsoft office
Осуществлять импорт, экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки.
Осуществлять многотабличные связи, например, объединять отчеты филиалов, фирм и т.д.
Основные понятия Microsoft excel. Структура электронной таблицы.
Документ в excel принято называть рабочей книгой. Рабочая книга – это совокупность рабочих листов, сохраненных на диске в одном файле.
Каждая конкретная ячейка таблицы имеет свой адрес. Ячейка состоит из заголовка строки и заголовка столбца. Ссылка на ячейку по умолчанию относительная. Существует ещё абсолютные адреса ячейки. Они работают в формульном режиме, данные этой ячейки не будут изменяться. Кроме этого ячейки могут иметь собственные имена. Ссылки на ячейки или адреса ячеек используются в формулах и в функциях в качестве аргумента. При выполнении вычислений на место ссылки вставляется значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка. Типичными установками, принимаемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы, является:
Ширина ячейки около 8 разрядов, высота около 12 пунктов.
Левое выравнивание для символьных данных.
Блок или диапазон ячеек – это группа последовательных ячеек. Он может состоять как из одной ячейки, строки или её части, столбца или его части или последовательности строк и столбцов.
При копировании формул excel автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии. Создание документа excel, работа с шаблонами и символами
Режим автозавершение используется для ускорения ввода текстовых данных в столбцы электронной таблицы. Табличный процессор способен предвидеть намерение пользователя. При вводе текста некоторый столбец excel формирует список слов, содержащихся в этом столбце, и пытается завершить набор повторяющихся слов после ввода лишь первых его символов. Режим автозавершения не используется для ввода даты, времени, чисел, формул, функций. Чтобы отменить автозавершение используется офис - параметры excel – дополнително - параметры правки – автозавершение значений ячеек.
Автозамена работает так же как и в word.
Автозаполнение служит для упрощения ввода в электронную таблицу однотипных данных и формул. Для заполнения пустых ячеек данными, содержащимися в ранее заполненных ячейках, используются: маркер автозаполнения.
Автозаполгнение может использоваться для ввода одного и того же значения ячеек, для ввода данных на несколько листов одновременно, для автозаполнения ячеек таблицы данными, предварительно сформированных списком или формулами с помощью маркера автозаполнения. По завершении операции автозаполнения возле последней ячейки с данными появляется кнопка «параметры автозаполнения», после щелчка по которой раскрывается список команд. Типы данных в ячейках электронной таблицы. Электр таблицы могшут содержать: исходные или первчные данные, имеющие как правило постоянные значения или константы, производные данные, которые являются результатом различных арифметических или иных операций, совершаемых с помощью формул над первичными данными.
Текст или символьные данные, число, формула, функция, дата и время.
Тип данных подразумевает:
Допустимое множество значений, которые может принимать константа или переменная этого типа.
Допустимое множество операций над этими данными.
Включает в себя алфавитные, числовые или спецсимволы. В одном ячейке может содержаться до 32 тыс. символов. Текстовые данные имеют описательный характер, не подвергаются каким либо преобразованиям. Для манипуляций с текстовыми данными в excel существуют специальные текстовые функции. По умолчанию текстовые данные после завершения ввода выравниваются по левому краю ячейки. Числовые данные могут быть представлены целыми числами, в виде десятичных дробей, в виде рациональных или обыкновенных дробей, в научном (эскпоненциальном) формате (в виде мантиссы и порядка отображения очень больших и очень малых чисел), в формате процента, в денежной форме.
Дата и время является особым типом вводимых данных. Вводятся как числа и выравниваются по правому краю.
Формулы в электронной таблице это арифметические и логические уравнения, со знаком равно. После знака равно в формулу вводят необходимые элементы. Либо непосредственно в виде чисел, либо в виде ссылки на ячейки и соединяют их операторами, определяющими какие действия следует выполнять над этими элементами. По умолчанию excel; вычисляет формулы при их вводе и и атвоматически пересчитывает формулы при ккадом изменении входящих в них исходных данных. Формулы могут включать константы(постоянные числовые значения). Операторы – знаки арифметичеких, логических и других операций. Скобки, закладки и т.д.Формулы могут содержать ссылки, которые находятся на рабочем листе, гп жджоугом листе. Для выполнения вычислений с помощью формул и функций в excel имеется 4 snlf операторов:
Арифметические
Операторы сравнения испольщуются для формирования ссылко для диапозона ячеек
Текстовый оператор конкатенации.применяется для определения неск последовательных символов в одну строку. Например,