5. Создание формы.
5.1. Главная форма.
В главной форме находится полная информация о всех образовательных учреждениях района.
В главной форме мы можем посмотреть и добавить данные в главную таблицу, притом данные добавятся сами автоматически нужно только занести интересующую нас информацию.
Мы можем не только просмотреть, и добавить интересующие нас данные, так же мы можем и удалить их.
Рисунок 5.1.1.
Форма добавления «Учреждений»
В эту форму мы заносим новые данные об тех, или иных учреждениях, или исповляем уже имеющиеся данные, которые,например изменились по той или иной причине.
Рисунок 5.2.1.
Форма добавления «Админнистрации».
В эту форму мы добавляем все интересующие нас данные об администрации образовательных учреждений.
Эту информацию мы так же можем: заметить, изменить, добавить новую.
Рисунок 5.3.1.
6.Создание отчетов.
6.1.Создание отчета «Образовательые учреждения».
В отчет входит поная информация о том или ином объекте который рассматривается в базе данных.
В первом отчете мы рассматриваем информацию об образовательных учреждениях.
Рисунок 6.1.1.
6.2.Создание запроса «Администрация».
В этом отчете так же все данные, только об администрации образовательных учреждения.
Рисунок 6.2.1.
Заключение.
При подготовке данной курсовой работы мною были получены и углублены знания по технологии создания базы данных с помощью программы MS Access.
Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты и диаграммы.
В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги.
Список использованной литературы
1. Рудакова Л.В. Базы данных. БХВ-Петербург, 2006. Хальворсон,
2. MS Visual Basic 6.0. Шаг за шагом, 2008.
3. Вероника Михеева, Ирина Харитонова. Microsoft Access 2003. БХВ-Петербург. 2006
4. Википедия – свободная энциклопедия (Wikipedia.org)
5. Леоненков А. В. Самоучитель UML. – СПб: БХВ – Петербург, 2006.
6. Иванова Г. С. Технология программирования: Учебник для вузов. – М.: Изд-во МГТУ им. Баумана, 2006.
7. Орлов С. А. Технология разработки программного обеспечения: Учебник. – СПб.: Питер, 2008
8. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2002.
9. Пугачев А. А., Теория и практика создания электронных учебников, М., 2007г.
10. Зимина О.В., Кириллов А.И. Печатные и электронные учебники в современном высшем образовании: Теория, методика, практика. М.: Изд-во МЭИ, 2007.
11. Александр Кузнецов, Microsoft Access 2003 Русская версия. – Питер. 2006.
12. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2007.
13. Михеева В.Д., и др. Microsoft Access 2003. – СПб.: БВХ – Петербург, 2006.
14. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере/ под ред. Н.В. Макаровой 2007.
15. Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование. Издат.: Бином- Пресс – 2008г.