Содержание

Введение…………………………………………………………………......3

1. Предпроектное исследование задачи……………………………………5

1.1 Условие задачи………………………………………………………..5

1.2 Определение предметной области…………………………………...5

2. Постановка задачи………………………………………………………..6

2.1 Описание выходных документов…………………………………….6

2.2 Описание входных документов……………………………………...6

3. Разработка информационного обеспечения задачи……………………..7

3.1 Выделение информационных сущностей и определение ключей в группах..7

3.2 Установление связей между сущностями………..............................8

3.3 Построение информационно – логической модели……………........9

3.4 Концептуальное проектирование……………………………………..9

3.5 Физическое моделирование базы данных…………………………...11

4. Разработка алгоритмов и технологии решения задачи………………....13

4.1.Создание запроса «Введите код»……………………………………..14

4.2. Создание запроса « Администрации»………………………………17

5. Создание формы…………………………………………………………...20

5.1. Главная форма………………………………………………………...20

5.2 Форма добавления «Учреждений»……………………………………21

5.3 Форма добавления «Админнистрации»………………………………22

6.Создание отчетов……………………………………………………………23

6.1.Создание отчета «Образовательые учреждения»…………………….23

6.2.Создание запроса «Администрация»………………………………….24

Заключение…………………………………………………………………….25

Список литературы……………………………………………………….......26

Введение

В настоящее время практически во всех организациях используются компьютеры для хранения и обработки служебной информации. Эта информация содержится в так называемых базах данных. Базы данных на данный момент используются, что бы улучшить и упростить работу персонала. Потому что сегодня в нашей жизни нам часто приходится сталкиваться с теми или иными базами данных. Не редко мы и сами регистрируемся в них, что бы упростить себе работу и уменьшить трату времени нате или иные поиски или заполнения какой либо информации.

Центральные идеи современной информационной технологии основываются на концепции, согласно которой данные должны быть сформированы в базы данных с целью  отображения меняющегося реального мира и удовлетворения информационных потребностей пользователей. Эти базы данных образовываются и функционируют под управлением специальных программных комплексов (совокупностей языков программирования и программных средств), называемых системами управления базами данных (СУБД). Сама база данных – это хранилище для большого количества систематизированных данных, с которыми можно производить определённые действия: добавления, удаления, изменения, копирования, упорядочивание. 

В настоящее время, эпоху информации, то, как эффективно люди работают с этой самой информацией во многом определяет качество их работы. Вместе с тем в различных отраслях экономики производства, торговли, сферы услуг – еще остается много организаций, которые информацию обрабатывают и хранят вручную.

В пакете программ MS Office есть очень удобная и, в то же время, функциональная программа – MS Access. Она позволяет создавать базу данных в виде взаимосвязанных таблиц, извлекать информацию из этих таблиц в виде запросов и отчетов. Кроме того, программа позволяет создавать пользовательский интерфейс для ввода и изменения информации в таблицах – для этого есть формы.

1. Предпроектное исследование задачи

1.1 Условие задачи

Задачей курсового проекта спроектировать модель информационной системы и создать приложение для автоматизированной информационной системы по обработке информации для районного отдела образования - «Образовательные учреждения района». В качестве объекта для разработки проекта выбраны «Образовательные учреждения района».

1.2 Определение предметной области

В задаче рассматриваются «Образовательные учреждения района».

В проекте реализуются такие задачи как:

• Полная информация об образовательных учреждениях (наименование, адрес, телефон, количество учащихся, сайт).

• Предоставление информации об администрации образовательных учреждениях. (Директор, Зам. Директора)

• Поиск нужной информации.

Исходя из условия, можно выделить следующую предметную область. Имеются образовательные учреждения, в которых обучаются определенные учащиеся. У каждого учащегося есть личные данные.

2. Постановка задачи

2.1 Описание выходных документов

Выходным документом является отчёт по образовательным учреждениям, содержащий основную информацию о них.

Список элементов отчёта:

• Наименование учреждения

• Количество учащихся

• Адрес учреждения

• Номер телефона

• Сайт учреждения

• Директор учреждения

• Заместитель директора по учебной работе

2.2 Описание входных документов

Входными документами является документация образовательных учреждений, которая содержит личные данные учащихся и информацию о самом образовательном учреждении.

3. Разработка информационного обеспечения задачи

Разработка информационного обеспечения включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения задачи, а так же анализ этой информации, который позволит провести однозначное определение данных для хранения, поиска и обработки во внутримашинной сфере.

3.1 Выделение информационных сущностей и определение ключей в группах

Разработка информационного обеспечения включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения задачи, и анализ, который позволит произвести формализацию данных, которая имеет целью их однозначное определение для хранения, поиска и обработки во внутримашинной сфере.

Поэтому должна быть разработана логическая структура реляционной базы данных, на основе которой будет осуществляться решение задачи.

Проанализируем установленные функциональные взаимосвязи реквизитов и установим для каждого из зависимых реквизитов, от каких реквизитов он зависит.

Можно выделить следующие информационные сущности:

Образовательные учреждения	Администрация учреждения
Название учреждения Количество учащихся Адрес учреждения Телефон Сайт учреждения	Наименование учреждения Ф.И.О. Директора Ф.И.О. Заместитель директора по учебной работе

Рисунок 3.1.1.