Как правильно составить смету расходов?
Очень важно уметь правильно составлять смету расходов на любое ваше мероприятие или задумку. Во-первых, это позволит вам реально оценить ваши потребности; во-вторых, к вам по-другому станут относиться организации – партнеры по вашему проекту – и государственные, и коммерческие, и общественные. Они увидят в вас серьезных людей, которые способны реально оценить, что им необходимо.
Единого образца сметы не существует, поскольку у государственной организации (например, для включения расходов в бюджет будущего года) могут быть свои требования, у коммерческой – свои, у общественной (например, при написании заявки на грант) – совершенно другие. Но есть несколько основных принципов, о которых следует помнить.
Не включайте в ваш список лишнее, но и не исключайте важные вещи. Указывайте, для чего или для какого мероприятия вам потребуется тот или иной расход. Будьте готовы сократить сумму, если это будет необходимо.
Если вы ищете средства на какие-то конкретные вещи (например, оборудование), обязательно узнайте их реальную стоимость. Если это продается в нескольких местах, проведите небольшое исследование и поставьте в смету среднюю цену. Почему среднюю? Во-первых, вы не знаете, где точно вы будете приобретать эту вещь (или кто-то будет приобретать ее для вас) – ведь ко времени покупки она может быть доступна не везде. Во-вторых, вы не знаете, сколько точно времени пройдет до момента приобретения – и цена может вырасти.
Всегда указывайте точное наименование того, что вам необходимо, а также как оно будет использоваться (например, для чего вам приобретать именно такую модель принтера, как вы будете его использовать, почему вы не можете без него обойтись и т.д.).
8. Как правильно работать со сми?
Наверняка вам понадобится освещение вашей деятельности в СМИ (газеты, радио, телевидение) для привлечения внимания общественности и организаций к вашему проекту. Это могут быть статьи в газетах, репортаж на телевидении, передача на радио. Заранее определите человека, или группу людей в команде, которые будут связываться со СМИ и назначать даты встреч с корреспондентами. Помните, что перед любым интервью четко должно быть продумано, о чем вы хотите рассказать (о вашей проблеме, о каких-то ваших достижениях, о трудностях, с которыми вы столкнулись). Возможно также обращение через СМИ в конкретную организацию или к гражданам. В разделе «Приложения» вы найдете список СМИ, к которым вы можете обратиться.
9. Как определить, готова ли наша команда к участию в Фестивале?
Прежде всего, участие той или иной команды в Фестивале не является обязательным. Однако постарайтесь не упустить этот шанс, ведь Фестиваль – это праздник делового общения: возможность продемонстрировать свои успехи на большой сцене, поделиться опытом с другими командами, обрести новых друзей.
А чтобы участвовать в Фестивале, лучше иметь какой-то результат, пусть он и не самый значительный. Главное – видеть конечную цель, и иметь четкий план продвижения к ней, то есть проект. Но идеальный вариант, конечно – это решенная проблема.