Часть 4 • Публичное выступление

7 дней (или более) до выступления 6 дней 5 дней 4 дня 3 дня

2 дня 1 день

Назначенная дата

Выберите тему; начинайте исследование.

Продолжите исследование.

Напишите конспект основной части доклада.

Поработайте над вступлением и заключением.

Завершите конспект; поберите дополнительный материал, если он необходим; подготовьте все наглядные пособия.

Первая репетиция.

Вторая репетиция.

Произнесение речи.

Рис. 16.3. График подготовки речи

Если ваша речь будет длиться от трех до пяти ми­нут, вам достаточно иметь одну-две карточки с запи­сями размером 8x12 см. В случае 5-10-минутной речи можно ограничиться двумя-четырьмя карточка­ми того же размера: одна карточка для изложения целей и вступления, одна или две — для основной части доклада и одна — для заключения. Если ваша речь содержит важную цитату или большое количе­ство статистических данных, возможно, вам понадо­бится записать их подробно на отдельных карточках. На рис. 16.4 показаны два типовых набора записей, взятых из основной части подготовительного конс­пекта, описанного в главе 14.

Репетируя, пользуйтесь записями, как бы вы ста­ли делать это во время своего выступления. Либо положите их на ораторскую трибуну, либо держите их в одной руке, обращаясь к ним только в случае необходимости. Ораторы часто обнаруживают, что составление карточек настолько эффективно, помо­гая закрепить в памяти основные идеи, что во вре­мя подготовки или позднее, в ходе самого выступ­

ления, им нет никакой необходимости пользовать­ся записями.

Использование наглядных пособий

Многие ораторы полагают, что стоит им подгото­вить хорошие наглядные пособия, и у них не будет никаких проблем с использованием их в своем до­кладе. Однако нередко доклады с хорошими нагляд­ными пособиями становятся скомканными ввиду от­сутствия тщательной подготовки к ним. Вот несколь­ко указаний, помогающих подготовиться к эффективному использованию наглядных пособий в своей речи.

1. Тщательно планируйте, когда использовать на­глядные пособия. Укажите в своем конспекте (или в своих записях к речи), в каком именно месте до­клада вы воспользуетесь наглядным пособием и ко­гда вы его уберете. Поработайте над фразами, кото­рыми вы предварите показ наглядных пособий, и опробуйте различные способы их демонстрации, де-

Карточки с фразами

Карточки со словами

Многим ли докучали продавцы?

Три критерия: проц. ставка, сбор, льготы

1. й кр.: оценка ПС ПС взимаются в % в среднем 18%

до 21%

начиная с 6-8%, но ограничения колеблющиеся или фиксированные ПС колеблющиеся меняются фиксированные остаются неизменными Итог по ПС, следующий кр.

2. й кр.: оценка годового сбора

ГС, взимаемый компанией меняется у некоторых нет ГС у большинства в среднем $25 Итог по ПС, сборы, сравнить преим.

3. й кр.: сравнение льгот — дополнит. вычеты

мили за частые полеты скидки

Л. не перевешивают факторы Итак, 3 кр. ПС, сборы, льготы

Докучали?

3 крит.

ПС

проценты

18. сред.

21 макс.

6-8

колеблющиеся фиксированные меняются

остаются неизменными Итог

Годовой сбор сборы меняются от 0

сред. $25 Итог

Льготы — дополнит. вычеты част. полеты скидки

не перевешивают Итак, 3 кр.

Рис. 16.4. Два примера карточек с записями для доклада о критериях выбора кредитных карт