Часть IV • Публичное выступление

В дополнение к этим возможностям доступ к Ин­тернету позволит вам собрать и хранить собственную «библиотеку» картинок. При наличии у вас соответ­ствующих программ презентационной графики вы сможете встроить в структуру своего выступления практически любую графику из вашей библиотеки. Если у вас есть доступ к сканеру, вы также можете переснять и включить в свою компьютерную библио­теку фотографию из книги или журнала. Однако подготовка хорошей презентации с использованием компьютерной графики, безусловно, требует много времени и практического опыта. Лучше всего начи­нать с простого и заниматься импортированием гра­фики только тогда, когда вы уже достаточно ознако­митесь с возможностями программы.

Изготовление рисунков, диапозитивов и компьютерных графических материалов

Рисунки, диапозитивы и компьютерные изображе­ния — это виды наглядных пособий, которые чаще всего используются во время выступлений. Давайте рассмотрим несколько принципов, которых вы, мо­жет быть, захотите придерживаться, чтобы улучшить качество своих графических материалов.

Используйте шрифт такого размера, чтобы он был легко виден всей вашей аудитории. Используя ри­сунки или диапозитивы, проверьте, правильный ли вы выбрали размер шрифта для своих надписей. Отойдите от своего наглядного пособия на самое да­лекое расстояние, на каком могут сидеть люди в ва­шей аудитории. Если вы сможете на этом расстоянии прочесть надписи и рассмотреть делали, значит, и надписи, и рисунки достаточно велики. Если нет, сделайте другой образец и проверьте его. Посколь­ку проецирование увеличит размер ваших надпи­сей, для диапозитивов попробуйте шрифт размером 36 пунктов для основных заголовков, 24 пункта для подзаголовков и 18 пунктов для текста. На рис. 15.8 показано, как это выглядит на бумаге. Шрифт разме­ром 36 пунктов будет иметь на экране высоту от 6,5 до 7,5 см, шрифт размером 24 пункта — от 3 до 5 см, а шрифт размером 18 пунктов — от 1,5 до 2,5 см.

Шрифт Использование

36 Основные заголовки

24 Подзаголовки

18 Текстовый материал

Рис. 15.8. Размеры шрифтов для наглядных пособий

Используйте шрифт, приятный для глаз. Совре­менные программные пакеты (такие как Microsoft Word) имеют в своем комплекте много разнообраз­ных шрифтов. На рис. 15.9 представлены два стан­дартных шрифта, Helvetica и Times, в обычном и по­

лужирном варианте, размером 18 пунктов. Если ни один из этих шрифтов вам не нравится, у вас, скорее всего, есть широкий выбор других. Убедитесь, что шрифт, который вы изберете, легко прочесть. Мно­гие, особенно красивые или впечатляющие шрифты, часто бывает трудно читать.

Helvetica Выбор Шрифта

Выбор шрифта

Times Выбор Шрифта

Выбор шрифта

Рис. 15.9. Обычный и полужирный шрифт размером 18 пунктов

Используйте и верхний, и нижний регистры. Ком­бинацию букв верхнего и нижнего регистров читать легче. Некоторые люди считают, что надпись, сделан­ная одними заглавными буквами, помогает акценти­ровать мысль. Это так в некоторых случаях, но мыс­ли, записанные одними заглавными буквами, намно­го труднее прочесть, — даже если эти мысли выражены в очень коротких фразах.

Постарайтесь ограничить количество строк текста не более чем шестью и используйте короткие фразы. Вам совсем не нужно, чтобы аудитория долго читала ваши наглядные пособия, — вам нужно, чтобы она слушала вас. Ограничьте число строк шестью (или менее) и записывайте ваши положения в виде слово­сочетаний, а не в виде полных предложений.

Выбирайте информацию, на которой вы собирае­тесь сделать акцент в своей речи. Мы часто заимству­ем идеи для своих наглядных пособий из других ис­точников, и здесь существует тенденция включать в свою картинку или схему весь материал, который есть в оригинале. Но для целей речи лучше делать наглядные пособия как можно более простыми. Вы­бирайте ключевую для вашей темы информацию и исключайте все, что способно рассеять внимание или увести в сторону от того положения, которое вы со­бираетесь развить.

Поскольку тенденция загромождать рисунок осо­бенно часто наблюдается при использовании диа­грамм, давайте рассмотрим две диаграммы, на кото­рых показано распределение по возрасту людей, по­ступающих в колледжи (рис. 15.10). На диаграмме слева упоминаются одиннадцать категорий, на диа­грамме справа это информация упрощается путем объединения возрастных категорий с небольшой процентной долей. Правая диаграмма не только лег­че читается, но и позволяет выделить большие про­центные группы.

Убедитесь, что информация подается в виде, при­ятном с эстетической точки зрения. Правильная по­дача информации включает оставление полей сверху, снизу и по краям целого сообщения, отступ в начале каждого промежуточного утверждения и использова-

Как сделать выбор

Вот несколько ключевых вопросов, на которые вам нужно ответить, чтобы сделать наилучший вы­бор типа наглядных пособий.

Какие идеи в моей речи наиболее важны? Нагляд­ные пособия и представленный на них материал обычно хорошо запоминаются. Старайтесь использо­вать их только для выражения наиболее важных идей своей речи.

Как велика аудитория? Тип наглядного материа­ла, который будет работать для аудитории из двад­цати или менее человек, сильно отличается от того типа материала, который будет работать для аудито­рии из сотни или более человек. Например, если ваша аудитория — двадцать или менее человек, как чаще всего и бывает в случае выступлений перед учебной группой, вы можете выбрать для демонстра­ции относительно небольшие предметы или модели — все смогут их увидеть. Для очень больших аудиторий вам потребуются проекционные изображения, кото­рые можно легко рассмотреть с расстояния 30 или 50 метров.

Всегда ли необходимое оборудование будет в ва­шем распоряжении? Может случиться так, что вы будете произносить свою речь в помещении, не обо­рудованном электронными дисплеями. В универси­тете Цинциннати, например, в большинстве аудито­рий есть только обычная классная доска, диапози­тивный проектор и электрические розетки. Если вы хотите использовать что-то еще, вам нужно будет принести это с собой или взять во временное пользование в офисе университета, если это воз­можно. Будьте готовы к неожиданностям! Если вы договорились о временном использовании оборудо­вания, подготовьтесь к возможности того, что обо-