Глава 15 • Вербальная и визуальная адаптация

245

Доска и мел

Как средство представления простой информации идеально подойдет доска — основной элемент любо­го учебного помещения. К сожалению, здесь очень легко ошибиться и использовать доску неправильно или перегрузить ее информацией. Кроме того, вряд ли доска подойдет для основательного анализа како­го-нибудь процесса или технической процедуры из- за невозможности демонстрации с ее помощью слож­ного материала. Тем не менее любой профессиональ­ный оратор должен уметь эффективно пользоваться доской и мелом.

Одна из распространенных ошибок при работе с доской — это писать на ней слишком много в то вре­мя как вы говорите. В результате такого ошибочного использования доски записи на ней часто оказывают­ся неразборчивыми или частично закрытыми вашим телом, когда вы пишите. Вторая распространенная ошибка — это проводить слишком много времени, обращаясь к доске, а не к аудитории.

Доска и мел хороши для кратких выдержек ин­формации, которые можно написать за несколько секунд. Если вы собираетесь рисовать или писать и одновременно говорить, потренируйтесь делать это. Если вы правша, стойте справа от того места, где вы пишите. Старайтесь в это время стоять, хотя бы час­тично повернувшись к аудитории. Хотя сначала это может показаться неудобным, ваши усилия будут вознаграждены тем, что вы сможете все время под­держивать контакт с аудиторией, а аудитория сможет видеть, что вы делаете в процессе вашей работы.

Диапозитивы

Возможно, самый легкий и наиболее распростра­ненный способ демонстрировать наглядные пособия — это проецировать их на экран с помощью диапозитив­ного проектора. Диапозитивы можно сделать вручную (обвести рисунок или сделать надпись на пленке), машинным способом (на копировальной машине или термографе) и на компьютере. Существенное преиму­щество диапозитивов состоит в том, что вы можете сделать их довольно легко и без больших затрат, если вы имеете доступ к компьютеру, копировальной ма­шине и можете приобрести диапозитивную (ацетат­ную) пленку. Если у вас есть свой компьютер, у вас, скорее всего, есть и программы, которые вам могут понадобиться (Microsoft Word, PowerPoint или PageMaker). Если у вас нет своего компьютера, в ком­пьютерной лаборатории вашего колледжа или универ­ситета, вероятно, найдется необходимое вам оборудо­вание и программное обеспечение. Если у вас есть до­ступ к струйному или лазерному принтеру, вы можете отпечатать подготовленный вами наглядный матери­ал на ацетатной пленке и демонстрировать его с по­мощью диапроектора. Если у вас есть доступ только к матричному принтеру, вам нужно будет напечатать свой материал на обычной бумаге, а затем отнести его в копировальную мастерскую, чтобы преобразовать в диапозитивы.

Диапозитивы будут хорошо служить вам почти в любых условиях, и, в отличие от других видов про­

ецирования, их демонстрация не требует затемнения в комнате. Кроме того, диапозитивы могут быть по­лезны, когда надо показать, как работает формула, проиллюстрировать всевозможные расчеты или про­анализировать данные, поскольку вы можете писать или рисовать на пленке во время своего рассказа. Однако этот вариант лучше оставить опытным до­кладчикам. Для начала остановитесь на диапозити­вах с уже полностью готовой картинкой, чтобы вы могли сосредоточиться на своей речи и не добавлять новые данные в ходе выступления.

Наглядный материал, демонстрируемый посредством компьютера

На профессиональных презентациях сегодня зна­чительная часть графического материала доводится до аудитории с помощью компьютера. Однако если для показа диапозитивов нужен только диапозитив­ный проектор (который имеется во многих классах колледжей), демонстрация наглядного материала посредством компьютера требует намного более сложного оборудования. Тем не менее те, кто хочет придерживаться «духа времени», хорошо умеют ис­пользовать компьютерную графику. Кроме того, до­ступность программ, специально разработанных для создания «презентационной графики», способствует быстрому увеличению числа ораторов, подготавли­вающих такие наглядные материалы. При наличии подходящего оборудования компьютерные графи­ческие изображения можно демонстрировать непо­средственно на экране или телевизионном мониторе, распечатывать и увеличивать, фотографировать для преобразования в слайды или использовать для со­здания диапозитивов и раздаточного материала.

За исключением комплексных мультимедийных презентаций, компьютерная графика является не столько новым типом наглядных пособий, сколько но­вым способом производства этих пособий. Она способ­на придать вашему выступлению очень изысканный внешний вид, и поскольку презентации с использова­нием компьютерной графики сегодня становятся при­нятыми повсеместно в деловой среде, важно знать эти технологии. Компьютеры сейчас настолько доступны и предоставляют настолько широкие возможности, что каждому профессиональному оратору следует, занима­ясь подготовкой своего графического материала, поэкс­периментировать с одной из многих компьютерных графических систем (таких как Microsoft PowerPoint, Adobe Persuasion или Lotus Freelance).

Сегодня многие колледжи и университеты имеют аудитории с современным электронным оборудова­нием. Если ваше учебное заведение принадлежит к их числу, вы можете записаться на практический курс, где вас научат пользоваться этим оборудовани­ем. Если вы никогда не имели дела с пакетами пре­зентационной графики или не знаете, какой пакет испробовать и каковы могут быть его возможности, посмотрите в компьютерных журналах обзоры гра­фических программ. Используя эти программы, вы сможете с помощью нескольких нажатий клавиш или щелчка мышью превратить ряды фактов и цифр в самые разные графические изображения.