4) Анализ использования рабочего времени.

Важнейшее условие выполнения плана производства, увеличения выработки продукции, рационального использования трудовых ресурсов – эффективное использование рабочего времени.

Задачи анализа:

• оценить полноту использования рабочего времени;

• определить влияние факторов на использование рабочего времени;

• выявить причины потерь рабочего времени (внутрисменных и целодневных простоев);

• определить влияние потерь рабочего времени на результат деятельности предприятия.

Источники информации для проведения анализа использования рабочего времени:

• баланс рабочего времени;

• отчет по труду;

• табельный учет.

Анализ проводится путем сопоставления фактических и плановых данных. Выявленные в ходе анализа отклонения в использовании эффективного фонда рабочего времени могут быть вызваны влиянием следующих факторов:

• изменением среднесписочной численности работников (СЧР);

- изменением продолжительности рабочего периода (года), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д);

• изменением средней продолжительности рабочего дня (Тд).

Связь между этими показателями может быть выражена следующей зависимостью:

Фэ = СЧР * Д * Тд

Влияние этих факторов может быть определено методом цепных подстановок или методом исчисления разниц.

Метод цепных подстановок:

Фэ (0) = СЧР(0) * Д (0) * Тд (0)

Фэ (усл.1) = СЧР (1) * Д (0) * Тд (0)

Фэ (усл.2) = СЧР (1) * Д (1) * Тд (0)

Фэ (1) = СЧР (1) * Д (1) * Тд (1)

Общее изменение:

Фэ = Фэ (1) – Фэ (0)

в том числе за счет изменения:

а) среднесписочной численности работников:

Фэ (счр) = Фэ(усл1)- Фэ (0)

б) изменения продолжительности рабочего периода (года):

Фэ (д) = Фэ (усл2) – Фэ (усл1)

в) средней продолжительности рабочего дня:

Фэ (тд) = Фэ (1) – Фэ (усл2)

Метод абсолютных разниц:

Фэ = СЧР * Д * Тд

Фэ (счр) = ( СЧР(1) – СЧР(0)) * Д (0) * Тд (0)

Фэ (д) = СЧР(1) * (Д (1) – Д (0)) * Тд (0)

Фэ (тд) = СЧР (1) * Д (1) * (Тд (1) – Тд (0))

Далее необходимо выявить наличие и причины образования внутрисменных и целодневных простоев. Такими причинами могут быть: невыходы на работу (с разрешения администрации, по болезни, прогулы), отсутствие материалов и комплектующих, отключение эл. энергии (как по вине предприятия, так и по независящим от него причинам), забастовки (данного предприятия и др. коллективов), простои из-за поломок машин и оборудования и т.д. как видно, причины могут носить внешний и внутренний характер. Особое внимание необходимо уделять внутренним причинам, т. к. именно внутренние факторы предприятие может регулировать. Т.о., на предприятии появляется резерв увеличения производства продукции, который не требует дополнительных КВ и дает быструю отдачу. Прирост выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени определяется умножением плановой среднечасовой выработки на потери рабочего времени.

После изучения общих потерь рабочего времени определяются непроизводительные затраты рабочего времени. Для этого необходимо:

1. рассчитать удельный вес заработной платы производственных рабочих в себестоимости ТП (Уд (тп)) ;

2. определить величину зарплаты в себестоимости окончательного брака (Уд (б)):

Величина зарплаты в себестоимости брака (Уд (б)) = себестоимость забракованной продукции * удельный вес зарплаты в себестоимости ТП (Уд (тп))

3. рассчитать удельный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости ТП за вычетом материальных затрат (МЗ);

4. определить величину зарплаты рабочих по исправлению брака. Для этого затраты по исправлению брака * п. 3

5. рассчитать зарплату рабочих в окончательном браке и на его исправление (п.2 + п.4)

6. найти среднечасовую зарплату (заработная плата рабочих : фактический фонд рабочего времени);

7. определить рабочее время, затраченное на изготовление бракованной продукции и ее исправление (п.5 : п. 6)

После расчета непроизводственных потерь рабочего времени полученные данные сравнивают с предыдущими периодами, выявляются причины их возникновения, делаются выводы, разрабатываются мероприятия по их устранению.