Тема 25 Бухгалтерская (финансовая) отчетность

1 Значение и виды отчетности

2 Порядок составления и представления отчетности

3 Использование отчетности

1 Значение и виды отчетности

Данные текущего учета, получаемые из первичных документов и учетных регистров, являются важнейшей частью информацион­ного обеспечения для нормального управления хозяйственной де­ятельностью. Однако чтобы изучить итоги работы за определенный период – месяц, квартал, год – этих данных недостаточно. Их надо обобщить и систематизировать.

Отчетность – система обобщенных и взаимосвязанных по­казателей о состоянии и использовании всего имущества пред­приятия и его обязательств, результатах производственно-хозяйственной деятельности.

Значение отчетности:

♦ она широко используется в системе оперативного, текущего, перспективного управления и контроля на предприятии;

♦ служит информационной базой для анализа хозяйственной деятельности, планирования и прогнозирования;

♦ является важнейшим источником информации о предприя­тии для внешних потребителей: акционеров, государственных служб и т. д.;

♦ показатели отчетности предприятия используются в системе статистического учета, где они обобщаются, а затем применяются для макроуровневого управления.

Поэтому к отчетности предъявляется ряд требований, которые регламентируются законодательством:

1) обязательность для всех субъектов хозяйствования;

2) единство форм и методики составления отчетности для всех предприятий конкретной отрасли (это обеспечивает сопостави­мость информации);

3) простота, ясность и доступность;

4) экономичность и рациональность;

5) своевременность и достоверность представляемой информа­ции об имуществе, обязательствах предприятия, финансовых ре­зультатах хозяйственной деятельности и т. д.

Отчетность предприятий можно классифицировать по перио­дичности составления, по видам, по объему.

По периодичности отчетность предприятия делится на составля­емую ежемесячно; ежеквартально; ежегодно.

Отчетным для предприятия является календарный год, период с 1 января (для вновь создаваемых — со дня приобретения ими дееспособности) по 31 декабря. Срок сдачи годовой отчетности – в те­чение 90 дней после окончания отчетного года (если другое не пре­дусмотрено законодательством).

Отчетность, составляемая ежеквартально и ежемесячно, счита­ется промежуточной и заполняется накопительными итоговыми данными с начала отчетного периода.

По видам отчетность предприятия делится на бухгалтерскую статистическую, оперативную и налоговую.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется по итогам синтетического и аналитического учета и содержит обобщающие показатели хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Статистическая отчетность составляется по данным бухгал­терского, статистического и оперативного учета. Служит для отра­жения отдельных сторон деятельности предприятия и содержит информацию об использовании рабочего времени и численности персонала; о производительности труда; о качестве и объеме выпу­щенной продукции и т. д.

Оперативная отчетность представляется по данным оператив­но-технического учета в момент совершения хозяйственных опе­раций или сразу же после их совершения; содержит информацию о соблюдении договоров, выпуске продукции и т. д.

Налоговая отчетность готовится по данным аналитического и синтетического учета, содержит расчеты сумм налогов, сборов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды за отчетный период, а также задолженность по ним, информацию о состоянии расчетов предприятия с бюджетом.

По объему отчетность делится на первичную, сводную и консо­лидированную.

Первичная отчетность составляется по учетным данным одно­го предприятия.

Сводная отчетность составляется вышестоящей организацией по системе всех подведомственных предприятий в целом, включа­ет те же формы, что и первичная отчетность, но ее показатели по­лучают суммированием данных из отчетов подведомственных предприятий.

Консолидированная отчетность – это разновидность сводной; составляется юридическими лицами, владеющими уставным капи­талом или контрольным пакетом акций других юридических лиц.

Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» предусмот­рены основные принципы составления финансовой отчетности:

- полнота отражения хозяйственных операций за отчетный период;

- правильность отнесения расходов к соответствующим отчет­ным периодам;

- разграничение текущих затрат на производство (издержек об­ращения) и капитальных вложений;

- соответствие данных аналитического учета данным синтетиче­ского учета;

- соблюдение принятой учетной политики отражения хозяйст­венных операций и оценки объектов учета;

- подтверждение всех статей годового баланса и других форм годовой отчетности данными инвентаризации.

Бухгалтерская отчетность предприятия включает типовые и специализированные формы. Состав типовых форм регламентиру­ется Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и от­четности», а также инструктивными документами Министерства финансов. Состав специализированных форм отчетности и поря­док их заполнения определяются министерствами и ведомствами соответствующей отрасли. Например, годовая финансовая отчет­ность промышленного предприятия включает:

Типовые формы:

♦ бухгалтерский баланс (форма № 1);

♦ отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

♦ отчет об изменении капитала (форма №3);

♦ отчет о движении денежных средств (форма № 4);

♦ отчет о целевом использовании полученных средств (ф. № 5);

♦ пояснительную записку к годовому балансу;

♦ аудиторское заключе­ние, если организация в соответствии с законодательством Респуб­лики Беларусь подлежит обязательному аудиту.

Промежуточной месячной бухгалтерской отчетностью явля­ется бухгалтерский баланс. Промежуточная квартальная бухгал­терская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (при получении дивидендов предоставляют в обслуживающий банк).