Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Konspekt_lektsy_po_BU_1 (1).doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
3 Мб
Скачать
☆

2 Способы записей в учетных регистрах

Выбор того или иного способа заполнения учетных регистров зависит от целого ряда условий: вида и формы учета, отраслевой принадлежности предприятия и т.д.

Однако любая техника веде­ния учетных регистров основывается на принципе двойной записи хозяйственной операции на счетах по дебету одного и по кредиту другого счета. Исключением являются записи на забалансовых счетах (бухгалтерская проводка для них делается только по дебету или только по кредиту забалансового счета).

По числу копий записи бывают простые и копировальные. Прос­тые (однократные) записи делаются бухгалтером в одном экзем­пляре (например, это записи в журналах-ордерах; в Главной книге и т.д.) Копировальные (многократные) записи делаются в двух и более экземплярах. Например, записи в кассовой книге кассир производит под копирку. Второй (отрывной) экземпляр листа кас­совой книги вместе с приложенными к нему первичными докумен­тами в виде отчета затем сдается в бухгалтерию.

По способу перенесения на бумажные носители записи делятся на производимые вручную и с помощью ЭВМ.

По технике выполнения записи бывают линейные (линейно-по­зиционные) и шахматные.

Линейно-позиционная запись используется, когда по каждой строке регистра отражается отдельная хозяйственная операция с указанием суммы как по дебету, так и по кредиту какого-либо счета.

Например, ж/о №6 по кредиту счета 60 за сентябрь

Номер п/п

Регис-

трац.

номер

Постав-щик

№ приходного документа

Ст-ть поступивших МЦ по учетным ценам

С кредита счета 60 в дебет

Сумма ацепта по счетам

Сальдо по неоплаченным счетам

Отметка об оплате

10

18

(19)

41

дата

с расч. счета

1

164

Завод 1

87 000

2.09

87 000

2

230

Завод 2

30 000

Итого

117 000

3

236

Завод 2

284

118

100

18

118

6.09

118

3

237

…

Итого

При шахматной записи группируются кредитовые (или дебетовые) обороты по счету в корреспонденции с дебетовыми (кредитовыми). В самом регистре по колонкам отражают кредитуемые (или дебетуемые) счета, а по строкам – дебетуемые (или кредитуемые). На пересечении колонки и строки по корреспондирующим счетам один раз указывают сумму. В итоге по колонке накапливаются кредитовые обороты по счету (или дебетовые), а по строке – дебетовые (или кредитовые). При этом итог по всем колонкам должен равняться итогу по всем строкам.

Шахматная оборотная ведомость

Кредит

Дебет

01

02

08

10

50

62

…

Итого по дебету счетов

01

08

10

50

51

62

…

Итого по кредиту счетов

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]