5 Учет доходов будущих периодов

К доходам, полученным (начисленным) в отчетном периоде, но относящимся к будущим отчетным периодам, относятся:

• арендная плата;

• квартирная плата;

• плата за коммунальные платежи;

• выручка за грузовые перевозки;

• выручка за пассажирские перевозки по месячным билетам;

• абонементная плата за пользование средствами связи и т.д.;

• предстоящие поступления задолженностей по недостачам и др.

Для учета движения средств, полученных в отчетном перио­де, но относящихся к будущим отчетным периодам, о предстоя­щих поступлениях задолженности, подлежащей взысканию с ви­новных лиц и др., используется пассивный счет 98 «Доходы бу­дущих периодов», к которому могут быть открыты следующие субсчета для ведения аналитического учета по каждому виду доходов:

- 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов»;

- 98/2 «Безвозмездные поступления»;

- 98/3 «Предстоящие поступления задолженности по недоста­чам, выявленным за прошлые годы»;

- 98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей» и др.

Субсчет 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» предназначен для отражения сумм доходов, полученных в теку­щем отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам. Это:

• арендная или квартирная плата;

• плата за коммунальные услуги;

• выручка за грузовые перевозки;

• выручка за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам;

• абонентская плата за пользование средствами связи и др.

Аналитический учет на этом субсчете ведется по каждому виду доходов.

Суммы доходов, полученных в счет будущих периодов, по­ступившие на счета по учету денежных средств и расчетов с раз­ными дебиторам, отражаются в бухгалтерии следующими запи­сями:

Д 50, 51, 52, К 98/1 - при поступ­лении средств

Д 98/1 К 90/1, 91/1 - списание доходов при наступлении периода, к которому они относятся.

Субсчет 98/2 «Безвозмездные поступления» предназначен для отражения стоимости безвозмездно полученных основных средств, нематериальных активов и материалов, а также стоимо­сти материальных ценностей, полученных в качестве целевых по­ступлений.

В бухгалтерии записи по кредиту субсчета 98/2 «Безвозмезд­ные поступления», отражаются записями:

Д 08, 10 К 98/2 - при безвозмездном поступлении материальных цен­ностей;

Д 86 К 98/2 - при направлении организаци­ей бюджетных средств на приобретение материальных ценностей.

Суммы, учтенные в составе доходов будущих периодов, по кредиту субсчета 98/2 «Безвозмездные поступления» списывают­ся в состав внереализационных доходов бухгалтерскими запися­ми:

Д 98/2 К 91/2, 92/2 - по мере начисления амортизации по основным средствам, нематериальным активам или при передаче материалов в производство

Субсчет 98/3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» предназначен для обобщения информации о суммах недостач, выявленных за про­шлые периоды (до отчетного года), признанных виновными ли­цами, или суммы, присужденные к взысканию с них судом. В бухгалтерии отражаются следующие записи:

Д 94, 73/2 К 98/3 - при от­ражении задолженности по недостаче, подлежащей взысканию с виновников;

Д 50, 51, 52 К 73/2 - по мере поступления денежных средств в счет погашения дебиторской задолженности по возмещению ущерба;

Д 98/2 К 92/1, 91/1 - списание в доходы от­четного периода части доходов будущих периодов по мере погаше­ния сумм недостач.