2 Использование прибыли
Методология
учета по новому плану счетов не
предусматривает обособленного
отражения в учете суммы нераспределенной
прибыли
отчетного
года.
Сумма чистой прибыли каждого года заключительными оборотами списывается в нераспределенную прибыль:
Д 99 К 84 – списание прибыли отчетного года
Д 84 К 99 – списание убытка отчетного года
Счет 84 имеет одностороннее сальдо.
Кредитовое сальдо – означает и отражает нераспределенную прибыль предприятия; дебетовое сальдо - означает непокрытый убыток.
Общим правилом использования прибыли любой коммерческой организации является исключительное право собственника на распоряжение прибылью, оставшейся после обязательных расчетов предприятия с бюджетом, таможенными органами и т.д.
Для отражения использования прибыли по направлениям затрат счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» может иметь ряд субсчетов:
84/1 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет»
84/2 «Фонд накопления образованный»
84/3 «Фонд накопления использованный»
84/4 «Фонд потребления образованный»
84/5 «Специальный фонд для выплаты дивидендов по привилегированным акциям» и т.д.
За счет нераспределенной прибыли отчетного года и прошлых лет могут формироваться фонды специального назначения, являющиеся производными от величины полученной нераспределенной прибыли.
Состав фондов специального назначения, порядок формирования и использования их определяет трудовой коллектив предприятия в зависимости от стоящих перед ним целей и задач. Наиболее распространены фонды развития производства, науки и техники, специального развития и материального поощрения. Ряд предприятий в этой связи формирует фонд накопления и фонд потребления.
Под фондом накопления понимают средства, направляемые на производственное развитие и другие аналогичные цели. Конечным результатом использования этих Средств является новое имущество предприятия.
Под фондом потребления понимают средства, направляемые на материальное поощрение работников, осуществление мероприятий и работ, не приводящих к образованию нового имущества предприятия.
Фонды специального назначения расходуются строго по сметам.
Для формирования и использования фонда накопления можно предложить следующую схему записей:
Д 84/1 К 84/2 - на величину формирования фонда накопления как источника расширенного воспроизводства внеоборотных активов за счет прибыли.
По мере использования сумм на приобретение основных средств и осуществление других капитальных вложений использование фонда накопления отражается внутренней бухгалтерской записью:
Д 84/2 К 84/3 - произведены капитальные вложения во внеоборотные активы за счет сформированного фонда накопления.
Формирование и использование фонда потребления отражается по следующей схеме:
Д 84/1 К 84/4 - на величину формирования фонда потребления для материального стимулирования работников;
Д 84/4 К 70, 69 - начислены премии и прочие социальные выплаты работникам предприятия и отчисления на них.
Таким образом, синтетический счет 84 отражает величину нераспределенной прибыли предприятия, общая сумма которой сохраняется во времени, а отражение фондов специального назначения на субсчетах дает информацию о направлении использования нераспределенной прибыли.
Единственным источником средств, за счет которых могут выплачиваться дивиденды, является чистая прибыль предприятия. Однако предприятия не вправе принимать решения о начислении и выплате дивидендов:
- до полного формирования (внесения учредителями) всего УК;
- до выкупа всех акций акционерного общества; в том случае, когда на момент начисления дивидендов имеются признаки несостоятельности (банкротства) предприятия;
- если стоимость чистых активов предприятия меньше его УК и резервного фонда.
Начисление дивидендов (доходов), при соблюдении вышеизложенных ограничений, производится за счет прибыли и отражается в бухгалтерии проводкой:
Д 84/1 К 75/2 - на сумму начисленных учредителям дивидендов.
Для начисления и выплаты дивидендов по привилегированным акциям акционерные общества могут создавать специальный фонд, формирование и использование которого отражается в бухгалтерии проводками:
Д 84/1 К 84/5 - на величину образования специального фонда;
Д 84/5 К 75/2 - на сумму дивидендов, начисленных учредителям по привилегированным акциям.
Суммы налога на доходы, подлежащие удержанию из источника выплаты, отражаются бухгалтерской записью:
Д 75/2 К 68 - на сумму налога на доход, удержанного в бюджет от суммы начисленных дивидендов.
При выплате дивидендов (доходов) учредителям в бухгалтерии отражается запись:
Д 75/2 К 50, 51, 52 - на сумму дивидендов (доходов), выплаченных учредителям.
Корреспонденция счетов к счету 84
По итогам годовой бухгалтерской отчетности и принятого решения использования прибыли в учете составляются следующие записи:
Д 84 К 70, 75 - на сумму начисленных дивидендов и других доходов акционерам и персоналу фирмы
Д 84 К 80 – на пополнение уставного капитала
Д 84 К 82 – на пополнение резервного капитала
Д 84 К 70 – на оказание материальной помощи, других мер социальной поддержки персонала
Д 84 К 86 – на реализацию разработанной инвестиционной программы
При наличии убытка по результатам работы организации за отчетный год списание его с бухгалтерского баланса может осуществляться за счет различных источников.
Если имеет место нераспределенная прибыль прошлых лет, то покрытие убытка отчетного года следует отразить в учете следующей записью:
Д 84 К 84
При отсутствии прибыли прошлых лет может быть принято решение о списании убытка за счет уставного капитала организации при доведении его до величины чистых активов:
Д 80 К 84
Когда на возмещение убытка направляется резервный капитал организации:
Д 82 К 84
Наконец, убыток, если он получен в простом товариществе, может быть закрыт за счет целевых взносов его участников:
Д 75 К 84