4 Учет потерь от брака

Браком в производстве считается продукция, полуфабрика­ты, узлы, детали, имеющие дефекты, не соответствующие по ка­честву установленным стандартам и техническим условиям (до­говорам), не подлежащие использованию по прямому назначе­нию или используемые лишь после дополнительных затрат на устранение выявленных дефектов.

Различают брак внутренний и внешний, исправимый и неис­правимый (окончательный). Независимо от приведенной класси­фикации брака для его отражения в бухгалтерском учете необхо­димо правильно и в полном объеме оформить документы.

Для оформления брака может быть проведено администра­тивное расследование. Как правило, такое расследование прово­дится комиссией, назначаемой руководителем организации. Ко­миссия может быть постоянно действующей либо создаваться единовременно по приказу (распоряжению) руководителя орга­низации. В состав комиссии могут включаться работник или от­ветственное лицо производственного участка, по которому выяв­лен брак, работник технической службы (в зависимости от спе­цифики производства - технолог, инженер, конструктор и т.п.), службы технического контроля (ОТК) и учетные работники (нормировщики, экономисты цехов, бухгалтеры). Оговариваются сроки, в течение которых должно быть проведено администра­тивное расследование, и материалы расследования представлены руководству на рассмотрение. К числу материалов расследования относятся служебные, докладные и пояснительные записки, рек­ламации и др.

Выявленный в производстве брак документально оформляет­ся актом о браке. Акт о браке является одним из основных документов, кото­рыми оформляются операции по бракованной продукции (рабо­там, услугам). Этот документ должен содержать следующие обя­зательные реквизиты:

• наименование, номер документа, дату и место составления;

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициа­лы и личные подписи;

• наименование забракованного изделия, детали, узла, полуфаб­риката;

• номенклатурный, технический или учетный номер забракован­ного изделия;

• номер операции согласно операционно-технологическим картам или конкретное содержание работ, при которых выявлен брак;

• виды и причины брака (кодификацию, если имеется подобный кодификатор);

• калькуляцию (расценку) брака по статьям затрат, которая опре­деляется исходя из затрат по всем статьям расходов, установ­ленным для калькулирования производственной себестоимости продукции.

Решение о наличии или отсутствии виновных в возникнове­нии брака лиц, а также о порядке списания расходов по устране­нию брака принимает руководитель на основании представлен­ных комиссией документов.

Возмещение потерь от брака может осуществляться винов­ником брака:

1) поставщик сырья, материалов, комплектующих или подрядчик, выполняющий работы, услуги по договору подряда (партнер по бизнесу);

2) работник, допустивший брак.

Работник несет материальную ответственность за причиненный работо­дателю прямой действительный ущерб. Материальная ответст­венность работника может быть полной и ограниченной.

Если работник несет ограниченную материальную ответст­венность, то взыскание с виновного работника суммы причинен­ного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы. Распоряжение может быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения брака и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.

Возмещение ущерба производится независимо от привлече­ния работника к дисциплинарной ответственности.

Если работник не согласен с размером вычетов, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмот­ренном законодательством. Суд может уменьшить размер, под­лежащий возмещению.

Работник, виновный в причинении ущерба нанимателю, мо­жет добровольно возместить его полностью или частично. По со­глашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представ­ляет нанимателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольне­ния работника, который дал письменное обязательство о добро­вольном возмещении ущерба, но отказался возместить вышеука­занный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в су­дебном порядке.

Бракованная продукция часто подвергается воздействию с целью устранения брака. Это приводит к дополнительным затра­там. Для аккумулирования и обобщения информации, связанной с учетом расходов по устранению брака и списанием этих расхо­дов, предназначен синтетический калькуляционный счет 28 «Брак в производстве».

В дебет этого счета списывается цеховая себестоимость за­бракованной продукции. По дебету счета 28 «Брак в производ­стве» собираются также расходы по исправлению брака, в кор­респонденции с кредитом счетов учета производственных запа­сов, расчетов с персоналом по оплате труда и др., а также себе­стоимость окончательного брака. В бухгалтерии при этом формируются следующие записи:

Д 28 К 20, 23 – списание фактической себестоимости бракованных изделий (про­дукции, работ), выявленных в основном или вспомогательном про­изводстве;

Д 28 К 70, 69, 76 - включение в затраты по устране­нию брака расходов по оплате труда и сопутствующих расходов;

Д 28 К 10 - включение в расходы по устранению брака стоимо­сти используемых сырья, материалов;

Д 28 К 02, 05 - включение в расходы по устранению брака амортизации внеоборотных активов;

Д 28 К 60 - включение в расхо­ды по устранению брака услуг сторонних организаций (без НДС);

Д 28 К 71 - включение в расходы по устранению брака расходов подотчетных лиц.

Собранные на счете 28 «Брак в производстве» расходы рас­пределяются по источникам списания в зависимости от причин возникновения брака и порядка возмещения потерь следующим образом:

Д 10 К 28 – списание МЦ по цене возможного использования

Д 76 К 28 – списание потерь от брака в претензию поставщику некачественных материалов

Д 73/2 К 28 – списание потерь от брака на виновное лицо

Д 20 К 28 – списание в себестоимость невозмещенных расходов по устранению брака

Исходя из Основных положений, потери от брака являются одной из калькуляционных статей в составе себестоимости про­дукции (работ, услуг). Причем потери от брака включаются в се­бестоимость тех видов продукции, по которым обнаружен брак.

Аналитический учет на счете 28 «Брак в производстве» ве­дется по видам продукции, статьям расходов, причинам и винов­никам брака.