3 Учет и распределение расходов на управление

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы являются накладными расходами и образуются в связи с организацией и обслуживанием производства и управлением им. Эти расходы чаще всего представляют почти постоянную величину и могут изменяться при изменении деловой активности организации.

К накладным расходам относятся:

• расходы по управлению организацией (административно-хозяйственные расходы);

• расходы общепроизводственного характера;

• непроизводственные (незапланированные) расходы.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы зна­чительно различаются.

Общепроизводственные расходы связаны непосредственно с обслуживанием именно производственных подразделений и мо­гут быть соотнесены с продукцией (работами), изготавливаемой этими подразделениями.

Расходы общепроизводственного характера отражаются по дебету активного счета 25 «Общепроизводственные расходы» и включают в себя:

• затраты, связанные с ремонтом и содержанием основных средств, зданий и сооружений производственного назначения;

• начисление амортизации по данным основным средствам;

• содержание транспорта общепроизводственного назначения;

• расходы на отопление, освещение и содержание производст­венных помещений;

• зарплату работников, занятых обслуживанием производства;

• услуги сторонних организаций;

• другие аналогичные по назначению расходы.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» используют в ос­новном производственные организации с цеховой структурой управления. Организации с бесцеховой структурой управления непроизводственные расходы могут учитывать на счете 26 Общехозяйственные расходы».

Общая сумма расходов общепроизводственного назначения, отраженная по дебету активного счета 25 «Общепроизводственные расходы» в конце отчетного периода распределяется между видами выпускаемой продукции, работ, услуг и списывается бухгалтерской записью:

Д 20 К 25

Общехозяйственные расходы невозможно соотнести с про­изводством какой-либо группы продукции, они включают в себя расходы, связанные непосредственно с управлением организаци­ей и всеми производственными процессами, аккумулируются по дебету активного счета 26 «Общехозяйственные расходы» и включают в себя:

• заработную плату работников управления (администрации);

• отчисления по социальному страхованию работников управле­ния, налоги и взносы от фонда заработной платы;

• затраты на служебные командировки;

• почтовые, телеграфные, телефонные и канцелярские расходы;

• расходы по оплате информационных, консультационных и аудиторских услуг;

• услуги связи;

• амортизацию по административным зданиям и управленческо­му оборудованию;

• затраты по повышению квалификации персонала;

• затраты по эксплуатации транспорта, обслуживающего управ­ленческий аппарат;

• арендную плату за имущество общехозяйственного назначе­ния;

• расходы на содержание охраны и прочие управленческие рас­ходы.

Расходы на управление, накапливающиеся в течение месяца по дебету активного счета 26 «Общехозяйственные расходы», в конце отчетного периода списываются и включаются в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг). При этом форми­руется бухгалтерская запись:

Д 90 - К 26

Общая сумма административных расходов распределяется по видам продукции, работ и услуг согласно методике, оговоренной в учетной политике организации:

1) пропорционально заработной плате основных производ­ственных рабочих;

2) либо пропорционально стоимости сырья и материалов, ис­пользованных в основном производстве;

3) либо пропорционально производственной себестоимости изго­товленной продукции.