5. Учет перемещения и выбытия ос

Выбытие основных средств связано с реализацией (прода­жей), ликвидацией, передачей в уставный фонд другого предпри­ятия, безвозмездной передачей (дарением) другим субъектам хо­зяйствования или при недостачах, выявленных в результате про­ведения инвентаризации.

Выбытие основных средств оформляется следующими пер­вичными документами:

1) при безвозмездной передаче (дарении) или реализации - Актом о приеме-передаче (внутреннего перемещения) объектов основ­ных средств, форма № ОС-1;

2) при списании основных средств вследствие их ликвидации - Актом о ликвидации основных средств, форма № ОС-4;

3) при списании транспортных средств вследствие их ликвида­ции- Актом о списании автотранспортных средств, форма № ОС-4а.

При списании с баланса машин, оборудования и транспорт­ных средств (вследствие аварии) составляется акт, к которому прилагается копия акта об аварии, где указываются ее причины и виновники. Акт о ликвидации составляется в двух экземплярах комиссией, которая назначается руководителем предприятия, ут­верждается первым лицом предприятия или лицом, на то упол­номоченным.

На основании указанных документов бухгалтерия делает со­ответствующие записи в инвентарных карточках (книгах) объек­тов учета основных средств.

Ликвидацией именуется выбытие основных средств вследст­вие ветхости, полного износа, аварий, стихийных бедствий, на­рушения нормальных условий эксплуатации, а также в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий (цехов) и по другим причинам, повлекшим невозможность дальнейшего использования или не­целесообразность восстановления.

Информация о процессе выбытия основных средств (прода­же, списании и т.д.) в бухгалтерии ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы», который имеет субсчета для обособ­ленного отражения доходов, расходов, налогов и финансовых ре­зультатов:

- 91/1 «Операционные доходы»;

- 91/2 «Операционные расходы»;

- 91/3 «Налог на добавленную стоимость»;

- 97/4 «Прочие налоги и сборы из операционных доходов»;

- 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов».

К счету 01 «Основные средства» вводится специальный суб­счет, предусмотренный Инструкцией по применению Типового плана счетов, у которого есть специальный номер 01/9 «Выбытие основных средств».

Выбытие основных средств в бухгалтерском учете отражает­ся следующими записями:

Д 01/9 К 01/1 - списание первоначальной стоимости выводимого из эксплуатации объекта основных средств;

Д 02 К 01/9 - списание начисленной амортизации по выбывающему объекту ос­новных средств на уменьшение их первоначальной стоимости;

Д 91/2 К 01/9 - списание остаточной стоимости выбывающего объекта основных средств.

У предприятия могут возникать дополнительные расходы, связанные с выбытием основных средств, например расходы по демонтажу, упаковке и транспортировке, которые в бухгалтерском учете должны быть отражены по счету 91 «Операционные доходы и расходы», субсчет 91/2 «Операционные расходы»:

Д 91/2 К 60 - при начислении стоимости услуг подрядным организациям, связанных с выбытием (без НДС);

Д 91/2 К 10/4 - при использовании та­ры, тарных и прочих материалов, используемых при выбытии;

Д 91/2 К 70, 69, 76/2 - при начислении за­работной платы рабочим, за демонтаж, перевозку и т.д. и отчислений от з/п;

Д 91/2 02 - при начислении аморти­зации по основным средствам, используемым как орудие труда при выбытии основных средств.

Выбытие основных средств связано с начислением налогов и сборов, предусмотренных законодательством Республики Бела­русь.

Д 91/3 К 68 - при начисле­нии налога на добавленную стоимость.

Д 91/4 К 68 - при начислении прочих налогов и сборов, предусмотренных законода­тельством Республики Беларусь.

Передача объектов основных средств покупателям по отпуск­ной цене в бухгалтерском учете отражается следующими запися­ми :

Д 50, 51, 52 К 91/1 - при признании в бухгалтерском учете выручки по мере оплаты отгру­женных основных средств покупателю;

Д 62 К 91/1 «Операционные доходы» - при признании в бухгалтерском учете выручки по мере отгрузки основных средств покупателю (метод начисления).

При списании (ликвидации) основных средств остаются де­тали, узлы и агрегаты от разобранного и демонтированного обо­рудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы, которые приходуются по це­нам возможного использования бухгалтерской записью:

Д 10 К 91/1

Записи по субсчетам 91/1, 91/2, 91/3, 91/4 производятся на­копительно в течение финансового года.

Ежемесячно определяются результаты от реализации и про­чего выбытия объектов основных средств (прибыль или убыток) сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 91/2, 91/3, 91/4 и кредитового оборота по субсчету 91/1 с после­дующим отражением в бухгалтерском учете:

Д 91/9 К 99 - при списании (от­ражении) прибыли от реализации основных средств.

Д 99 К 91/9 - при отражении (списании) убытков от реализации и прочего выбытия основных средств.

Синтетический счет 91 « Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет.