5 Автоматизированные формы учета

Постоянно расширяющаяся хозяйственная деятельность при­водит к усложнению всего финансово-хозяйственного механизма предприятий, а значит, и информационной системы, отражающей этот механизм. Оперативно и точно обработать большой объем ин­формации с помощью ручных форм ведения бухгалтерского учета становится все сложнее. Все большее количество современных предприятий отдают предпочтение автоматизированным формам учета.

В основе алгоритмов, по которым составляются программы для автоматизации обработки учетной информации, лежит, как прави­ло, одна из так называемых ручных форм учета (мемориально-ор­дерная, книжно-журнальная и т. д.). Общая схема обработки дан­ных с помощью ЭВМ приведена на рис.

Информация, вводимая в компьютер из первичных документов, с помощью специальных программ и уже имеющейся в памяти ЭВМ нормативно-справочной информации обрабатывается. На ее основе формируются соответствующие базы данных. При запросе бухгалтера эти данные могут быть представлены в виде электрон­ных таблиц на мониторе, а также распечатаны в форме отдельных документов, регистров по тому или иному счету, отчетности за оп­ределенный период.

Достоинствами автоматизированных форм учета являются эко­номичность, быстрота и точность обработки информации. Кроме того, у бухгалтера появляется гораздо больше времени для проведе­ния аналитической работы.

Тема 10 Организация бухгалтерского учета на предприятии

1 Методологическое обеспечение бухгалтерского учета

2 Порядок формирования и оформления учетной политики

3 Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

1 Методологическое обеспечение бухгалтерского учета

Для достижения единообразия в ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности, повышения достоверности и своевремен­ности учетной и отчетной информации, снижения трудоемкости ее получения осуществляется государственное регулирование учета.

Общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, составления отчетности регламентируются Законом «О бухгалтер­ском учете и отчетности».

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью в Республике Беларусь осуществляется Министерством финансов.

Министерство финансов Республики Беларусь в соответствии с законодательством разрабатывает, согласовывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории Республики Беларусь:

- типовые планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;

- положения (инструкции) по бухгалтерскому учету и отчетности;

- иные нормативные правовые акты по вопросам бухгалтерско­го учета и отчетности.

Участвовать в рассмотрении вопросов, связанных с государствен­ным регулированием бухгалтерского учета и отчетности разрешено общественным объединениям бухгалтеров и аудиторов.

Отраслевые министерства с учетом специфики деятельности подведомственных им предприятий, на основе действующего зако­нодательства разрабатывают и согласовывают с Министерством фи­нансов, другими государственными органами свои отраслевые стан­дарты, инструкции, положения и т. д. по отдельным участкам учета.