4 Упрощенные формы учета

На предприятиях с небольшим документооборотом и объемом обрабатываемой информации используются упрощенные формы учета. Старейшей из них является журнал-главная (американская) форма, описанная в 1802 году.

Используется в Республике Бела­русь на небольших предприятиях, в бюджетных учреждениях, кол­хозах и т. д.

Основным регистром является книга журнал-главная (табл.).

Лист книги журнал-главная за месяц

Операция		Содержание записи	Сумма по ордеру	01		02		08		И т.д.
дата	номер			Д	К	Д	К	Д	К
		Сальдо на 1.09		7 000			2 000	1 000
30.09	15	Введены в экс-цию ОС	600	600					600
30.09	27	Начислена аморт. по ОС	120				120
		Оборот за сентябрь		600			120		600
		Сальдо на 1.10		7 600			2 120	400

Записи в нее делаются на основании мемориальных ор­деров, составленных по однородным первичным документам. При наличии большого количества первичных документов их предва­рительно объединяют в группировочных ведомостях, итоги кото­рых служат основанием для составления соответствующих мемо­риальных ордеров. В конце месяца по книге журнал-главная под­считывают итоги.

Параллельно с синтетическим учетом на основании первичных документов ведется аналитический. Для этого открывают книги или карточки специальной формы.

В конце месяца по ним подсчи­тывают итоги и составляют оборотные ведомости. Данные оборот­ных ведомостей аналитического учета сверяют с соответствующи­ми синтетическими счетами в книге журнал-главная.

После этого составляется баланс.

Общая схема обработки информации приве­дена на рис.

Достоинством формы является то, что она проста в ведении. Не­достатки заключаются в том, что основной регистр (журнал-глав­ную) может вести только один человек. Следовательно, ее невоз­можно применять для обработки больших объемов информации, т. е. на крупных и средних предприятиях.

С развитием предпринимательской деятельности в 1991 г. на ма­лых предприятиях стала внедряться также другая упрощенная фор­ма ведения учета. Ее основной регистр - журнал регистрации хо­зяйственных операций. Для дополнительных расчетов используют ведомости учета имущества и заработной платы. Общая схема об­работки информации приведена на рис.

Достоинства этой формы учета те же, что и формы журнал-глав­ная, недостатком является то, что она неэффективна при обработ­ке больших объемов информации.