1 Журнально-ордерная форма учета

Журнально-ордерная форма учета используется на крупных и средних предприятиях. Основным регистром является журнал-ор­дер.

В Республике Беларусь применяют как полную, так и сокра­щенную форму. Полную форму чаще всего используют крупные предприятия. Она состоит из 16 журналов-ордеров, 18 вспомога­тельных ведомостей и 15 разработочных таблиц. Сокращенную форму - средние и мелкие предприятия. Она состоит из 8 журна­лов-ордеров, 6 ведомостей и 3 разработочных таблиц.

Данные об однотипных хозяйственных операциях из первичных документов переносят в накопительные регистры специальной формы — журналы-ордера.

При наличии большого количества первичных документов их предварительно объединяют в группировочных ведомостях, итоги которых записывают в конце месяца в соответствующий журнал-ордер. Чтобы избежать повторных за­писей, их регистрация в журналах-ордерах производится только по кредитовому признаку с разбивкой по корреспондирующим де­бетуемым счетам. Таким образом, все кредитовые обороты по син­тетическому счету собираются в одном журнале-ордере. Дебето­вые обороты по этому счету найдут отражение во всех тех журна­лах-ордерах, где будут произведены записи по счетам, корреспон­дирующим с дебетом данного счета.

Итоги каждого журнала-орде­ра, сгруппированные по корреспондирующим счетам, переносят в Главную книгу. Для каждого синтетического счета в Главной кни­ге отводится отдельная страница. Кредитовый оборот по счету за­писывается в нее одной суммой из соответствующего журнала-ор­дера, а дебетовый оборот подсчитывают исходя из сумм, взятых из разных журналов-ордеров в корреспонденции с кредитуемыми счетами (табл. 9.1). Итоги Главной книги по каждому счету (остат­ки и обороты) переносят в оборотную ведомость по синтетичес­ким счетам.

При журнально-ордерной форме учета параллельно с синтети­ческим ведется аналитический учет. Информацию из первичных документов группируют в соответствующих книгах и карточках аналитического учета.

В конце месяца в них также подсчитывают итоги, которые записывают в оборотные (или сальдовые) ведомос­ти по аналитическим счетам. Итоги каждой ведомости сверяют с итогами по соответствующему синтетическому счету в Главной книге. После такой сверки на основании оборотной ведомости по синтетическим счетам составляется бухгалтерский баланс.

Достоинства журнально-ордерной формы: она считается наибо­лее прогрессивной (при ручном ведении учета), так как записи в основных учетных регистрах - журналах-ордерах делаются только по кредитовому признаку, а следовательно, не дублируются.

Недостатки журнально-ордерной формы:

♦ сложна по структуре;

♦ трудна для изучения;

♦ возникают проблемы при переходе на автоматизированную форму учета.

полная Ж\О форма			сокращенная Ж/О форма
№ ж\о	№ синтетических счетов, кредитовые обороты которых отражаются в ж\о	№ ведомостей, разработочных таблиц для группировки дебетовых оборотов, ведения аналитического учета по счетам	№ ж\о	№ синтетических счетов, кредитовые обороты которых отражаются в ж\о	№ ведомостей, разработочных таблиц для группировки дебетовых оборотов, ведения аналитического учета по счетам
1	50	В 1	01	50,51,52,55,57,
2	51	В2	02	66,67
2/1	52	В2/1	03	14,18,58,60,68,71, 73,75,76,79	В 01,02,03,Т – 2
3	55,57
4	66,67
6	60	В5	04	01,04,91
7	71
8	18,58,68,73,75,76	В7	05	02,05,10,15,16,20, 21,23,25,26,28,29, 97,40,69,70,94	В 04,05
9	79
10	02,05,10,16,20,21,23, 25,26,28,29,69,70,76, 94,97	В12,15,Таб 1,8,9,	06	43,41,44,45,62,90
10/1	02,05,10,15,16,20,21, 23,25,26,28,29,97,40, 69,70,94	В9,12,13,15,Т 1,8,9,	07	99,92,63,98,80,82, 83,84,96,86
11	41,43,44,45,62,90	В 16,16/1	08	07,11,08	В 06
12	63,80,82,83,84,86,96
13	01,04,91	В16,16/1	05 С	02,05,10,20,23,25, 26,29,69,70,94,97
14	14
15	92,96,99
16	08,07,11	В18,18/1