Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Konspekt_lektsy_po_BU_1 (1).doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
2.57 Mб
Скачать

2 Способы записей в учетных регистрах

Выбор того или иного способа заполнения учетных регистров зависит от целого ряда условий: вида и формы учета, отраслевой принадлежности предприятия и т.д.

Однако любая техника веде­ния учетных регистров основывается на принципе двойной записи хозяйственной операции на счетах по дебету одного и по кредиту другого счета. Исключением являются записи на забалансовых счетах (бухгалтерская проводка для них делается только по дебету или только по кредиту забалансового счета).

По числу копий записи бывают простые и копировальные. Прос­тые (однократные) записи делаются бухгалтером в одном экзем­пляре (например, это записи в журналах-ордерах; в Главной книге и т.д.) Копировальные (многократные) записи делаются в двух и более экземплярах. Например, записи в кассовой книге кассир производит под копирку. Второй (отрывной) экземпляр листа кас­совой книги вместе с приложенными к нему первичными докумен­тами в виде отчета затем сдается в бухгалтерию.

По способу перенесения на бумажные носители записи делятся на производимые вручную и с помощью ЭВМ.

По технике выполнения записи бывают линейные (линейно-по­зиционные) и шахматные.

Линейно-позиционная запись используется, когда по каждой строке регистра отражается отдельная хозяйственная операция с указанием суммы как по дебету, так и по кредиту какого-либо счета.

Например, ж/о №6 по кредиту счета 60 за сентябрь

Номер п/п

Регис-

трац.

номер

Постав-щик

№ приходного документа

Ст-ть поступивших МЦ по учетным ценам

С кредита счета 60 в дебет

Сумма ацепта по счетам

Сальдо по неоплаченным счетам

Отметка об оплате

10

18

(19)

41

дата

с расч. счета

1

164

Завод 1

87 000

2.09

87 000

2

230

Завод 2

30 000

Итого

117 000

3

236

Завод 2

284

118

100

18

118

6.09

118

3

237

Итого

При шахматной записи группируются кредитовые (или дебетовые) обороты по счету в корреспонденции с дебетовыми (кредитовыми). В самом регистре по колонкам отражают кредитуемые (или дебетуемые) счета, а по строкам – дебетуемые (или кредитуемые). На пересечении колонки и строки по корреспондирующим счетам один раз указывают сумму. В итоге по колонке накапливаются кредитовые обороты по счету (или дебетовые), а по строке – дебетовые (или кредитовые). При этом итог по всем колонкам должен равняться итогу по всем строкам.

Шахматная оборотная ведомость

Кредит

Дебет

01

02

08

10

50

62

Итого по дебету счетов

01

08

10

50

51

62

Итого по кредиту счетов

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]