Моніторинг і контроль ризиків
Управління ризиками повинне здійснюватися впродовж всього проекту. Не вести моніторинг ризиків в ході проекту – все одно, що не стежити за рівнем палива при поїздці на автомобілі.
Моніторинг і управління ризиками – це процес ідентифікації, аналізу і Планування реагування на нові ризики, відстежування раніше ідентифікованих ризиків, а також перевірки і виконань операцій реагування на ризики і оцінки ефективності цих операцій.
В процесі моніторингу і управління ризиками використовуються різні методики, наприклад, аналіз трендів і відхилень, для виконання яких необхідні кількісні дані про виконання, зібрані в процесі виконання проекту.
Моніторинг і управління ризиками включає наступні завдання:
Перегляд ризиків.
Аудит ризиків.
Аналіз відхилень і трендів.
Перегляд ризиків повинен проводитися регулярно, згідно розкладу. Управління ризиками проекту має бути одним з пунктів порядку денного всіх нарад команди проекту. Непогано зачинати кожен статус мітинг з питання: «Ну і які ще неприємності нас чекають?» Ідентифікація нових ризиків, і перегляд відомих ризиків відбувається з використанням процесів, описаних раніше.
Аудит ризиків передбачає вивчення і надання в документальному вигляді результатів оцінки ефективності заходів щодо реагування на ризики, що відносяться до ідентифікованих ризиків, вивчення основних причин їх виникнення, а також оцінку ефективності процесу управління ризиками.
Тренди в процесі виконання проекту підлягають перевірці з використанням даних про виконання. Для моніторингу виконання всього проекту можуть використовуватися аналіз освоєного об'єму і інші методи аналізу відхилень проекту і трендів (див. Лекція 8. Реалізація проекту). На підставі виходів цих аналізів можна прогнозувати потенційні відхилення проекту на момент його завершення за показниками вартості і розкладу. Відхилення від базового плану можуть указувати на наслідки, викликані як погрозами, так і сприятливими можливостями.