VII. Рекомендации по работе за компьютером

Возникает вопрос, на каком этапе лучше садиться за компьютер? Лучше всего это сделать на VI этапе, тогда вам не придётся многократно переписывать ваш текст, и легко в него будет вносить исправления. Писать сначала работу на бумаге, а потом вводить её в компьютер нерационально! Если вы будете пользоваться хорошим текстовым редактором (допустим, Word), то значительное число орфографических и грамматических ошибок вам будет сразу показано. Помните, что грамотность - хороший тон, говорящий о высоком культурном уровне автора.

Советую перед началом работы сделать настройки, иначе вам придётся это делать «вдогонку», а это трудней. Настройки лучше сделать такие:

1. Шрифт для основного текста - Times New Roman, размер- 14.

1. Все поля по 2 или 2,5 см.

2. Выравнивание основного текста - по ширине, заголовков - по центру.

2. В основном тексте красная строка - 1 см.

5. Основной текст с автоматическим переносом слов, иначе будут слишком большие пробелы.

6. Нумерация страниц, лучше сверху и справа.

7. На верхнем колонтитуле написать имя и фамилию автора, название работы, дату. Когда ваш руководитель или проверяющий будет читать ваш реферат, колонтитулы сильно облегчат его труд.

Кроме того, прошу обратить внимание на такие моменты:

У нас в стране сложилась нехорошая традиция игнорировать букву «ё», заменяя её на «е». Настоятельно рекомендую всем отойти от этой традиции, лишних букв нет!

Кроме основного текста есть заголовки и смысловые выделения. Заголовки хорошо выравнивать по центру и делать их более крупным шрифтом, полужирным и курсивом. Различные части текста полезно выделять, используя для этого курсив и полужирный шрифт. Я, например, советую курсивом выделять цитаты.

Если в вашей работе необходимо поместить текст компьютерной программы, то для этого желательно выбрать такой шрифт, в котором все символы имеют один размер, например Printer Font.

В некоторых случаях удобно использовать таблицы, вставлять рисунки, выполненные в одном из графических редакторов, предварительно отсканированные фотографии. Кстати могут оказаться графики и диаграммы, сделанные в электронной таблице Excel. Чем выше ваша квалификация как пользователя персонального компьютера, тем лучше. Однако никакие «красивости» оформления, не скроют убогости содержания, скорее его подчеркнут. Как сказал Козьма Прутков: «Купи прежде картину, а потом рамку».

Не поленитесь снабдить свой труд оглавлением, это облегчит его чтение.

Дайте вашему файлу подходящее имя, из которого понятно, кто автор и что находится в файле. Это особенно важно, если вы работаете не дома, а допустим в школе.

Поместите файл сразу в нужную папку, иначе его придётся искать.

Сделайте так, чтобы при сохранении создавалась резервная копия.

Не забудьте о том, что, если вы работаете не дома, то ваш файл могут открыть посторонние люди. Ставьте пароль на открытие файла.

Но посторонний человек может, случайно или преднамеренно, удалить ваш файл. Пароль на открытие файла не спасёт в этом случае. Сохраняйте его каждый раз и на свою личную дискету или «флэшку», может и не на одну

Теперь работу. можно распечатать на принтере (желательно лазерном или струйном) и сдать учителю. Перед распечаткой ещё раз проверьте, всё ли хорошо. Если чуть перефразировать русскую народную пословицу, то можно сказать: «Семь раз проверь, один раз распечатай!» Но проверьте обязательно, и после распечатки! Титульный лист, оформленный в соответствии со школьными правилами, план с оглавлением, Вступление, Основная часть (а если у неё есть свои части, то тоже), Заключение, список используемой литературы, всё это желательно начинать на отдельных страницах! Это очень важно при окончательной распечатке, если вы делаете промежуточные распечатки, то подобные огрехи тер­пимы.

Позаботьтесь о том, чтобы ваша работа сохранилась в виде файла, а хороший реферат достоин и публикации в Интернете. Советую размещать файлы с расширением .html.