Створення форм управління у програмі
Для вибору форми управління потрібно виконати команду Файл ►Создать►Выбрать форму тоді відкриється вікно в якому можна вибрати такі форми управління: Встреча, Задача, Заметка, Запись в дневнике, Контакт, Помещение в папку, Поручение, Приглашение на собрание, Сообщение, Список рассылки, Стандартная по умолчанию.
Для створення повідомлення (Сообщение ) у вікні програми варто виконати:
Файл ►Создать► Выбрать форму ►Сообщение.
У діалоговому вікні нового повідомлення (рис. 13) в текстовому полі Кому варто ввести адресу чи скористатися кнопкою Кому, щоб обрати адресу з адресної книги.
У текстовому полі Копия варто ввести адресу, по якому буде відправлятися копія; тут також можна скористатися кнопкою «Копия».
У текстовому полі Тема варто вказати тему повідомлення.
У робочому полі повідомлення можна виконати наступне:
ввести текст повідомлення;
вставити файл (Вставка ►Файл);
вставити об’єкт (Вставка ►Объект);
вставити малюнок (Вставка ►Рисунок);
вставити гіперпосилання (Вставка ►Гиперссылка);
вставити отримане повідомлення значок скріпка ►Запись;
вкласти файл значок скріпка ►Файл.
Тобто можна виконати будь-яку команду з меню Вставка.
Для створення повідомлення можна також скористатись кнопкою Создать на панелі Стандартная.
Рисунок 13 - Вікно нового повідомлення
Відправлення та одержання повідомлення
Відправити повідомлення можна двома способами:
скористатись піктограмою Отправить в панелі інструментів
команди: Файл ►Отправить
Повідомлення приймаються через час, визначений у параметрах. Щоб не чекати закінчення цього часу, можна скористатися кнопкою Параметры на панелі інструментів вікна повідомлення тоді відкриється діалогове вікно Параметры сообщения.
Перегляд повідомлення
Повідомлення можна проглянути:
Не переглянуте повідомлення має вид поштового конверта.
Переглянуте повідомлення має вид відкритого конверта.
Отримане повідомлення можна переглянути, виконавши одне з дій:
Подвійне клацання мишкою по значку повідомлення у вікні Входящие або виконати команду Файл ►Открыть.
Якщо повідомлення має вкладення, його можна переглянути, виконавши подвійне клацання мишкою по вкладеному значку. Щоб дізнатися все про повідомлення треба визвати контекстне меню рядка який знаходиться після рядка з назвою Входящие.
Збереження, видалення повідомлень та друк
Для збереження повідомлення варто виконати:
активізувати команди: Файл ►Сохранить как;
у діалоговому вікні вибрати тип файлу повідомлення;
визначити ім’я документа, що зберігається;
якщо повідомлення з вкладенням, то вказати це при збереженні.
Повідомлення можна видалити, виконав:
у вікні Входящие, Отправленные, Выходящие, або Удаленные варто виділити значок отриманого повідомлення і натиснути клавішу Del.
Видаленні повідомлення зберігаються в папці Удаленные, яку можна очистити.
Для друку повідомлення потрібно виконати наступні дії:
відкрити повідомлення;
виконати команди Файл ► Печать;
Якщо потрібно надрукувати вкладення, то треба встановити прапорець Печать вложения.