7. Планирование проекта

Организующим началом процесса реализации инновационного проекта создания новой продукции является планирование. Цель планирования - интеграция всех участников проекта для выполнения комплекса работ, которые обеспечивают достижение конечного результата. План содержит конкретные указания: кому, какую задачу, с помощью каких ресурсов и когда решать. Он может представлять собой комплекс планов, которые различаются по целям, содержанию и назначению.

По целям различают стратегический и оперативный планы реализации проекта новой продукции.

По назначению разрабатывают план проекта в целом; планы работ отдельных участников проекта; планы для каждого исполнителя работ.

По сожержанию планы делятся на продуктово-тематические, календарные, технико-экономические (ресурсные) и бизнес-планы.

Продуктово-тематический план проекта - увязанный по ресурсам, исполнителям и срокам выполнения комплекс задач НИОКР и работ по их обеспечению.

Календарный план создания новой продукции определяет продолжительность и объемы работ, даты начала и окончания работ, тем, задач проблемно-тематического плана, резервы времени и объемы ресурсов, которые необходимые для выполнения проекта. Как модель календарного плана реализации инновационных проектов используют сетевые графики, которые обеспечивают наглядное отображение выполнения большого количества взаимосвязанных работ при создании новой продукции.

На основе календарного разрабатывается технико-экономический (ресурсный) план обеспечения проекта ресурсами (в том числе материально-техническими, интеллектуальными, информационными, финансовыми и т.п.) и определения состава и потребностей в ресурсах, потенциальных поставщиков и сроки снабжения. В процессе ресурсного планирования готовятся и проводятся подрядные торги, заключаются соглашения на поставки.

Все затраты должны быть обеспечены финансами в течение всего процесса реализации проекта. Для этого составляется бюджет проекта.

Бюджет проекта создания новой продукции — это план, который предусматривает затраты на достижение поставленной цели. Он формируется на основе сметной документации к проекту и календарному плану в такой последовательности:

строится интегральная кривая освоения денежных средств за весь период реализации проекта;

определяются необходимые затраты на каждый календарный период;

осуществляется распределение затрат во времени на исполнение каждого вида работ.

Для обоснования возможности реализации проекта создания и внедрение в производство новой продукции в условиях конкуренции разрабатывают бизнес-план инновационного проекта. Бизнес-план - это краткий программный документ, который дает представление о целях и методах реализации инновационного проекта, позволяет определить его жизнеспособность в условиях конкуренции, содержит ориентир критериев развития проекта и служит важным инструментом влияния на ход работ для внешних инвесторов.