Використання сценаріїв для аналізу параметрів, що мають декілька варіантів значень

Ціль роботи: навчитися аналізувати параметри з декількома варіантами значень з використанням сценаріїв у конкретних економічних задачах.

Після закінчення виконання роботи студент повинен

ЗНАТИ: яким чином працює команда Сценарии меню Сервис.

ВМІТИ: вирішувати конкретні економічні задачі аналізу параметрів з декількома варіантами значень за допомогою засобів MS Excel.

МАТИ УЯВЛЕННЯ: до яких задач можливе застосування команди Сценарии.

Диспетчер сценаріїв може бути використаний для підтримки прийняття рішень у складних ситуаціях, які потребують аналізу типу «що..., якщо...?». Цей засіб дає змогу створювати кілька варіантів розв'язку одної задачі та допускає використання до 32-х параметрів.

Створення нового сценарію

Для створення сценарію необхідно вказати комірки, у яких будуть змінюватися дані та які буде відслідковувати даний сце­нарій, а потім визначити йому ім'я. Послідовність операцій ство­рення сценарію така:

1. Виділити комірки, значення яких мають змінюватися для різних сценаріїв. (Для виділення кількох діапазонів потрібно утримувати натиснутою клавішу Ctrl).

2. Вибрати команду Сервис/Сценарии. У вікні диспетчера сценаріїв (рис. 9) клацнути на кнопці Добавить.

3. У вікні Добавление сценария (рис. 10) ввести назву сцена­рію. У полі Изменяемые ячейки вже містяться адреси виділених діапазонів робочого аркуша, які за необхідності можна виправи­ти. У вікні Добавление сценария також можна встановити забо­рону на змінювання сценарію (прапорець Запретить изменения)та умову його приховування (прапорець Скрыть), дійсні для ре­жиму захисту робочого аркуша.

Рисунок 9 – Вікно диспетчера сценаріїв

Рисунок 10 – Створення сценарію

4. Клацнути на кнопці ОК у вікні Добавление сценария. Від­криється діалогове вікно Значения ячеек сценария зі списком змі­нюваних комірок та їх поточних значень (рис. 11). Якщо зна­чення не були введені раніше, то їх слід ввести (або змінити) у цьому вікні, після чого клацнути на кнопці ОК у вікні Значения ячеек сценария та на кнопці Закрыть у вікні Диспетчер сценари­ев. На цьому процес створення сценарію закінчується.

Рисунок 11 – Введення варіантів значень параметрів

5. Для створення нових сценаріїв, що відслідковують значення ре­зультату за інших умов, слід повторити дії відповідно до пунктів 1—4.

6. Для зміни сценарію слід скористатися кнопкою Изменить вікна диспетчера сценаріїв.

7. Для виклику сценарію з іншого робочого аркуша слід натис­нути кнопку Объединить у вікні диспетчера сценаріїв.

Перегляд сценарію

Для перегляду раніше створеного сценарію слід вибрати ко­манду Сервис/Сценарии і у вікні диспетчера сценаріїв клацнути на кнопці Вывести, а для повернення до робочого аркуша клац­нути на кнопці Закрыть.

Створення звіту за сценарієм

Засобом порівняння результатів різних сценаріїв служить звіт. Для створення звіту за сценаріями слід виконати такі дії:

1. Вибрати команду Сервис/Сценарии та у вікні Диспетчер сценариев клацнути на кнопці Отчет.

2. У вікні Отчет по сценарию вибрати перемикач Структура.

3. Виділити рядок Ячейки результата і ввести адреси комірок із формулами, результати яких потрібно вивести у звіті.

4. Клацнути на кнопці ОК. Буде створено новий робочий ар­куш Структура сценария (рис. 12) з результатами змінюваних та підсумкових комірок для кожного зі сценаріїв поточного ар­куша (а також приєднаних сценаріїв).

Рисунок 12 – Звіт за сценарієм

Лабораторна робота №5