Тема: Створення обчислювальних полів у звітах. Створення кнопочної форми

Мета: Закріпити навички створення обчислювальних полів у звітах, навчитися будувати кнопочні форми.

Запитання для повторення

1. Синтаксис функції IIF().

2. Створення обчислювальних полів у звітах.

3. Поля зі списками у формах.

4. Створення та призначення кнопочної форми.

5. Об'єкти панелі елементів.

Завдання

1. Відкрити базу даних з таблицею Зарплата.

2. Створити звіт Аванс з полями Фірма, Прізвище, Ім'я, Ставка. Згрупувати дані за полем Фірма. Сортування задати за полем Прізвище.

3. До створеного звіту додати поле Сума авансу, у якому розрахувати суму авансу у розмірі 35 % від ставки працівника.

Вказівки до виконання: відкрити звіт у режимі конструктора. В область верхнього колонтитула за допомогою піктограми додати надпис «Сума авансу». За допомогою піктограми додати в область даних обчислювальне поле. Вилучити надпис «Поле №». Для об'єкта « Свободный» вибрати з контекстного меню пункт Свойства. У вікні вибрати закладку Данные. У рядку Данные натиснути кнопку .... У вікні Построителя выражений задати вираз: = [Ставка] *0.35

Натиснути ОК. Перевірити результати, переглянувши звіту режимі Попереднього перегляду. Якщо створене поле не вміщається на сторінку, перейти у режим конструктора, пересунути поля у області даних та заголовки полів у області верхнього колонтитула і зменшити розміри звіту.

4. Додати до звіту Аванс обчислювальне поле Доплата для розрахунку доплати одиноким матерям у розмірі 75 грн.

Вказівки до виконання: робота виконується аналогічно як і у пункті 3, але у вікні Построителя выражений необхідно створити такий вираз: =IIF( [Одинока матір] ,75,0)

5. Створити звіт Допомога з полями Фірма, Прізвище, Ім'я, Ставка. Згрупувати дані за полем Фірма. Сортування задати за полем Прізвище. Розрахувати матеріальну допомогу у розмірі 150 грн. тим працівникам, ставка яких не перевищує 300 грн.

Вказівки до виконання: відкрити звіт у режимі конструктора, у область верхнього колонтитула за допомогою піктограми додати надпис «Допомога». За допомогою піктограми додати у область даних обчислювальне поле. Вилучити надпис «Поле№». Для об'єкта «Свободный» вибрати з контекстного меню пункт Свойства. У вікні вибрати закладку Данные. У рядку Данные натиснути кнопку .... У вікні Построителя выражений задати вираз: = IIF( [Ставка] <300,150,0)

Натиснути ОК. Перевірити результати, переглянувши звіту режимі Попереднього перегляду.

6. Створити форму Працівники з полями Прізвище, Ім'я, Ставка таблиці Зарплата. У режимі конструктора до створеної форми додати у область приміток:

• текстове поле, вказавши групу та курс;

• поле зі списком, у якому вказати прізвища виконавців роботи;

• поле зі списком для вибору спеціальності. Передбачити можливість вибору зі спеціальностей, які є на вашому факультеті.

7. Створити кнопочну форму Відомості з чотирма кнопками:

• відкриття звіту Аванс;

• відкриття звіту Допомога;

• відкриття форми Працівники на зміну даних;

• вихід з додатка.

Вказівки до виконання: вибрати меню Сервис - Служебные программы -Диспетчер кнопочных форм. У вікні Диспетчер кнопочных форм натиснути кнопку Изменить. У вікні Изменение страницы кнопочной формы задати назву кнопочної форми — Відомості. Натиснути кнопку Создать. У вікні Изменение элемента кнопочной формывибрати команду — Открыть отчет, задати ім'я звітуу полі Отчет, у полі Текст задати надпис на кнопці — Відомість на видачу авансу. Натиснути ОК.

Знову натиснути кнопку Создать та повторити ці дії для створення кнопки на відкриття звіту Допомога. Для кнопки задати текст — Відомість на видачу матеріальної допомоги. Натиснути ОК.

Натиснути кнопку Создать і створити кнопку з надписом Інформація про працівників (поле Текст), у полі Команда вибрати Открыть форму для добавления, у полі Форма вибрати форму Працівники. Натиснути ОК. Для створення кнопки на вихід з додатка необхідно натиснути кнопку Создать, вибрати Текст — Вихід з Access, Команда - Выйти из приложения. Натиснути ОК. У вікні Изменение страницы кнопочной формы натиснути кнопку Закрыть.

У вікні Диспетчер кнопочных форм натиснути кнопку Закрыть.

Переглянути створену кнопочну форму, яка матиме назву Switchboard.

Зауваження! Якщо форма створена неправильно, для її повторного створення необхідно вилучити форму Switchboard з закладки Формы вікна бази даних та таблицю Switchboard Items з закладки Таблицы.

8. У режимі конструктора до створеної кнопочної форми додати малюнок з емблемою фірми, який створити самостійно.

Лабораторна робота № 11.

Тема: Створення кнопочних форм. Заповнення таблиці за допомогою форми. Налаштування параметрів запуску бази даних

Мета: навчитися здійснювати налаштування параметрів запуску бази даних. Закріпити навички побудови звітів та кнопочних форм.