Запитання для повторення
Призначення звітів.
Автозвіт у стовпчик.
Автозвіт у рядок.
Використання майстра звітів для створення звіту.
Створення звітів. Структура вікна Конструктор.
Обчислення у звітах.
Оформлення звіту за допомогою панелі елементів.
Завдання
Відкрити власну базу даних.
На основі таблиці Кадри створити автозвіт у стовпчик. Проаналізувати, чим відрізняється створений автозвіт у стовпчик від таблиці Кадри.
На основі таблиці Посади створити автозвіт Ленточный. Проаналізувати, чим відрізняється створений автозвіт Ленточный від таблиці Посади.
На основі таблиці Детальні дані про фірми за допомогою майстра звітів скласти звіт Звіт про угоди з полями Назва фірми, Вид реклами, Сума угоди про середні суми угод залежно від видів реклами.
Вказівки до виконання: вибрати у базі даних Отчеты - Создать. У вікні Новый отчет вибрати Мастер отчетов, джерело даних вибрати таблицю Детальні дані про фірми, ОК. На першому кроці створення звітів перевірити, чи висвітилась саме таблиця Детальні дані про фірми. З доступних полів вибрати поля Назва фірми, Вид реклами, Сума угоди, натиснути Далее. За видом реклами зробити групування: додати Уровень группировки — вибрати поле Вид реклами. Натиснути Далее. На наступному кроці натиснути кнопку Итоги, у вікні Итоги вибрати для поля Сума угоди галочку на значенні Avg, натиснути ОК, натиснути Далее. Вибрати вид макета для звіту Ступенчатый. Далі вибрати стиль Деловой. Задати ім'я звіту та натиснути Готово.
У редакторі Paint створити малюнок із зображенням емблеми своєї фірми. Зберегти створений малюнок у папці Мои документы.
Відредагувати звіт у режимі конструктора — додати малюнок у заголовок.
Вказівки до виконання:
відкрити створений
звіт у режимі конструктора. Відобразити
панель інструментів Панель
элементов за
допомогою піктограми
або скориставшись меню Вид
- Панели инструментов- Панель элементов.
На панелі елементів
вибрати піктограму Рисунок
.
Мишею біля заголовка звіту виділити
величину рамки, у яку вставляється
малюнок. З'явиться вікно Выбор
рисунка, у
якому необхідно з папки Мои
документы вибрати
створений малюнок. Натиснути ОК.
Якщо весь малюнок не
відображається у рамці, то це можна
змінити за допомогою команди Свойства
контекстного меню
малюнка. У вікні Рисунок
встановити на закладці
Все властивість
Установка размеров у
значення Вписать у
рамку.
За допомогою майстра звітів створити звіт Звіт за фірмами на основі таблиці Клієнти, у якому відібрати поля Назва фірми, Сума угоди, Відсоток знижки та обчислити загальну суму угоди у розрізі фірм (дані згрупувати за полем Назва фірми).
Переглянути створений звіт у режимі конструктора. Записати, яка інформація відображається у окремих полях звіту.
Додати до звіту біля верхнього колонтитула заголовок звіту — додати надпис «Звіт про суми угод у розрізі фірм».
Вказівки до виконання: відкрити створений звіт у режимі конструктора. Розширити область верхнього колонтитула звіту, скориставшись мишею, наведеною на межу області. Утримуючи натиснутою клавішу Shift, виділити всі надписи, які вже є у області верхнього колонтитулу, та перенести їх нижче. Переносити можна або мишею, коли курсор має вигляд чорної руки, або стрілками на клавіатурі при натиснутій клавіші Ctrl. Над заголовками полів за допомогою піктограми на панелі елементів вставити надпис. Для створеного надпису вибрати жовтий колір заливки (скористатись контекстним меню надпису).
10. Розділити вертикальними лініями назви полів один від одного.
Вказівки до виконання: скористатися піктограмою панелі елементів.
В області даних для полів таблиці вибрати темно-синій шрифт на блакитному фоні.
В області нижнього колонтитула замінити надпис «Страница» на «Сторінка», «из» на «з».
В область нижнього колонтитула звіту додати надпис «Для студентів денної/заочної/скороченої форми навчання».
Заголовок групи Назва фірми виділити кольором тексту на власний розсуд.
В область Примечание отчета вставити рамку, у якій зробити надпис: «Звіт склав/склала:», вказати своє прізвище, ім'я, по батькові, спеціальність, номер групи та курс.
Вказівки до виконання:
для вставлення рамки
скористатися піктограмою
панелі елементів.
Лабораторна робота № 8.
Тема: Створення звітів у середовищі MS Access
Мета: закріпити навички створення звітів.