Запитання для повторення
Сортування даних у таблиці.
Впорядкування записів за декількома ключами.
Відбір даних за допомогою фільтра по виділеному.
Використання розширеного фільтра.
Копіювання структури таблиці.
Збереження результатів роботи фільтра у іншу таблицю.
Збереження результатів роботи розширеного фільтра у вигляді запиту.
Завдання
Відкрити власну базу даних.
Створити нову таблицю Координати співробітників шляхом введення даних (Создание таблицы путем ввода данных). У нову таблицю скопіювати стовпчики Прізвище, Ім'я, По батькові, Дата народження та Телефон з таблиці Кадри.
Вказівки до виконання: створити таблицю за допомогою піктограми Создание таблицы путем ввода данных. Створиться таблиця з полями Поле 1, Поле 2,.... Відкрити таблицю Кадри і, виділивши поле (стовпчик) Прізвище, скопіювати його у буфер обміну. Перейти у вікно нової таблиці і натиснути на Поле 1 праву кнопку миші. У контекстному меню вибрати команду Вставить. Записи будуть вставлені у нову таблицю. Аналогічним чином скопіювати у таблицю поля Ім'я, По батькові, Дата народження та Телефон. При закритті створеної таблиці необхідно вказати її ім'я—Координати співробітників.
Поміняти місцями поля Дата народження та Телефон таблиці Координати співробітників.
Вилучити поле Дата народження з таблиці Координати співробітників.
У таблиці Кадри впорядкувати записи у алфавітному порядку за полем Прізвище.
У таблиці Посади впорядкувати записи за полями Стать та Освіта. Результати роботи показати викладачу.
У таблиці Кадри за допомогою функції звичайного фільтра вивести на екран список осіб, які мають вишу освіту. Відключити фільтр.
Вказівки до виконання: для виклику фільтра по виділеному (звичайного фільтра) слід відкрити таблицю, у полі Освіта виділити запис, який має значення Вища (виділити одне слово «вища»), і скористатися меню Записи - Фильтр-Фильтр по выделенному.
8. За допомогою розширеного фільтра отримати перелік осіб, якібули прийняті на роботу після 1995 року. Запам'ятати результату вигляді запиту Нові співробітники. Переглянути отримані результати.
Вказівки до виконання: відкрити таблицю Кадри, вибрати команду меню Записи - Фильтр - Расширенный фильтр. Відкриється вікно розширеного фільтра, у верхній частині якого розташована таблиця Кадри. У нижній частині вікна розташований бланк фільтра, у якому необхідно вибрати у першому стовпчику:
в рядку Поле Рік прийому на роботу
в рядку Условие отбора > 1995
Для того, щоб запам'ятати
результати роботи фільтра у вигляді
запиту слід скористатися піктограмою
,
у діалоговому вікні Сохранение
у виде запроса
слід вказати ім'я
створеного запиту. Збережений результат
міститься на закладці Запроси
вікна бази даних як
запит із відповідною назвою.
9. З таблиці Детальні дані про фірми за допомогою звичайногофільтра відібрати інформацію про фірми, які використовують радіояк вид реклами. Результат роботи фільтра запам'ятати у вигляді запиту Радіо-реклама.
Вказівки до виконання: відкрити таблицю Детальні дані про фірми, вибрати команду меню Записи – Фільтр - Изменить фильтр. У полі Вид реклами на чистому полі справа натиснути ліву кнопку миші та зі спадного списку, що з'явиться, вибрати необхідне значення - «радіо». Щоб запам'ятати результати роботи фільтра у вигляді запиту, слід скористатися піктограмою , аналогічно як і при виконанні завдання у пункті «8».
Відібрати записи таблиці Посади, що відповідають жіночій статі, та визначити кількість отриманих записів.
Створити таблицю Структура-Освіта, скопіювавши структуру таблиці Кадри.
Відкрити таблицю Кадри і за допомогою фільтра по виділеному відобразити записи, які відповідають особам з вищою освітою.
Скопіювати отримані записи у таблицю Структура-Освіта.
Вказівки до виконання: виділити необхідні записи таблиці Кадри, скопіювати їх у буфер обміну. Відкрити таблицю Структура-Освіта і вставити у неї дані з буфера обміну.
Лабораторна робота № 4
Тема: Створення запитів у середовищі MS Access
Мета: навчитися створювати запити на відбір даних та параметричні запити.