Виды затрат

Вид затрат	За 2003 г.	За 2004 г.	Отклонения	Темп роста
1	2	3	4	5
Материальные затраты	23 071	18 620	-4 451	80,7
Затраты на оплату труда	6 647	10 471	+3 824	157,5
Отчисления на социальные нужды	2 801	4 670	+1 869	166,7
Амортизация основных средств	2 073	3 271	+1 198	157,8
Прочие затраты	904	2 173	+1 269	204,4
ИТОГО	35 496	39 205	+3 709	110,4

В 2004 г. по сравнению с 2003 г. расходы предприятии возросли на 10,4 %, что составило 3709 тыс. руб. В составе всех элементов затрат произошли некоторые изменения. В 2004 г. по сравнению с 2003 г. материальные затраты снизились на 19,3 %. Остальные элементы затрат в 2004 г. увеличились. Сумма затрат на оплату труда возросла на 57,5 %, отчисления на социальные нужды и амортизация основных средств возросли на 66,7 и 57,8 % соответственно.

Затраты на производство и себестоимость продукции считаются главными показателями для слежения за производственным про­грессом, расходованием трудовых и производственных ресурсов, для оценки работы производственных и других структурных подраз­делений и предприятия в целом. Это выявляет необходимость уде­лять этим показателям значительное внимание.

Цель анализа затрат - прежде всего обеспечение информаци­ей, необходимой для принятия управленческих решений (см. рис. 4).

Рис. 4. Цели учета затрат

Очень важно для предприятия определить содержание учета за­трат, поскольку это позволит обеспечить правильный его учет. Учет затрат на производство должен соответствовать основным целям де­ятельности предприятия. Главные задачи учета затрат:

1) выявление областей наибольшего риска и узких мест в деятель­ности предприятия;

2) формирование ценовой политики, в том числе пределов ски­док при различных видах сбыта и платежа;

3) формирование ассортиментной политики и выявление убы­точных видов продукции;

4) наблюдение и контроль уровня затрат и формирование эконо­мической стратегии на будущее.

Управленческий учет в значительной мере имеет дело с текущими фактами хозяйственной деятельности, по которым можно оператив­но принять необходимые управленческие решения для совершен­ствования процесса производства. Данные управленческого учета носят строго конфиденциальный характер, составляют коммерче­скую тайну. Управленческий учет обязательно должен фокусировать внимание на будущем и на том, что можно сделать, чтобы повлиять на ход событий. В современных условиях ведение управленческого учета является одним из важнейших условий, позволяющих руковод­ству предприятия принимать правильные управленческие решения. Поскольку каждая организация самостоятельно выбирает направле­ния развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, возникает объективная необходимость по всем этим параметрам на­капливать информацию, получать необходимые учетные данные.

Для эффективного управления затратами в управленческом уче­те разработана классификация затрат. Она используется в процессе учета, анализа, калькулирования, планирования и контроля затрат. Данная классификация приведена в таблице №7.

Для предприятий формирование информации о производствен­ных затратах основано на анализе поведения затрат, контроле, вы­явлении резервов их снижения. Поэтому очень важным является разделение затрат в зависимости от целей и задач управления (рис. 5).

Рис. 5. Элементы управления затратами

Рис. 6. Классификация затрат по целям управления

Про­изводственные затраты (рис. 6) подлежат инвентаризации, находятся в активах предприятия и должны принести выгоду в будущих отчетных периодах. Внепроизводственные затраты (периодические) не относятся к определенному объему производства, не накапливаются в незавершенном производстве, их нельзя подвергнуть инвентаризации. Периодические затраты всегда относят на месяц, квартал, год. Они не проходят стадию запасов, а сразу же оказывают влияние на ис­числение прибыли. Полную себестоимость продукции (рис. 7) составляет совокупность производственных и внепроизводственных затрат. Для перерабатывающих предприятий схема полной себестоимости произведенной продукции может быть представлена следующим образом.

При учете затрат необходимо соблюдать основные принципы уче­та. Особое внимание необходимо уделять полному отражению затрат по изготовлению продукции и свое, временному их документальному отражению, сопоставимости объектов учета затрат с объектами каль­кулирования, группировке затрат по объектам учета, а внутри объ­ектов по статьям затрат. Кроме того, на предприятии должна просле­живаться связь учета затрат со счетами бухгалтерского учета.

Рис. 7. Формирование полной себестоимости продукции

На организацию учета производственных затрат оказывают влияние следующие факторы:

1. вид деятельности предприятия;

2. принятая предприятием организационная структура;

3. организационно-правовая форма;

4. объемы выпускаемой продукции;

5) особенности технологии, техники и организации производ­ства;

6) трудоемкость учета.

Учет затрат на счетах бухгалтерского учета осуществляется в со­ответствии с планом счетов. Для этого предусматривается специальный раздел III «Затраты на производство», включающий в себя счета 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29 либо 30-39.

На предприятиях применяют несколько моделей учета затрат на производство. Функциональные модели издержек производства строятся на нескольких стадиях. В соответствии с Функциональной принадлежностью издержки предприятия относятся к стадии снабжения, производства или реализации. Кроме этих издержек, организация несет еще часть рас­ходов, но они не имеют отношения к указанным стадиям, однако влияют на финансовый результат. Эти издержки рассматриваются и учитываются отдельно.

Функциональная модель формирования издержек позволяет выявить:

1. цель совершения затрат;

2. когда и на какой стадии эти издержки возникают;

3) возможность установления последовательности их учета и влия­ния на финансовый результат.

Издержки на стадии снабжения включают большую совокупность различных расходов. Эти расходы различаются по функциональной принадлежности, так как имеют определенную направленность. Она определяется тем, на какой стадии кругооборота капитала в основ­ной деятельности они произведены. На первой стадии кругооборота издержки предприятия связаны с процессом приобретения и достав­ки сырья и материалов на склады предприятия. На этой стадии за­траты состоят из 4 элементов, что и другие издержки:

1) расходов на заработную плату и отчислений в фонды социального страхования;

2. стоимости израсходованных материалов;

3. износа основных средств;

4. расходов, покрываемых доходами.

Рис. 8. Функциональная модель издержек на стадии снабжения

На стадии производства издержки (рис. 8) предприятия направлены на создание и выпуск новой продукции. На этой стадии затраты состоят из тех же элементов, но израсходованных на стадии производства.

На данной стадии затраты на конец отчетного периода в балансе показываются в сумме незавершенного производства. Все осталь­ные затраты проходят вместе с готовой продукцией этап реализации и там участвуют в формировании финансового результата.

Издержки производства на стадии (рис. 9) реализации приобретают ста­тус производственной себестоимости продукции. К производствен­ной себестоимости на этом этапе добавляются транспортно-заготовительные расходы, связанные с хранением и сбытом готовой продукции. На стадии реализации издержки делятся на постоянные и переменные. Затраты непосредственно участвуют в формировании финансового результата путем сопоставления выручки и финансо­вого результата.

Рис. 9. Функциональная модель учета издержек на стадии производства

Функциональный учет и контроль издержек производства воз­можен на уровне синтетического учета. Но управлять издержками на этом уровне практически невозможно. Конкретные причины и следствия возникновения затрат возможно выяснить только при построении организационной модели предприятия. Для этого из­учают следующее:

1. что и в каком объеме производит предприятие;

2. сколько и какие подразделения имеет предприятие;

3. какие участки имеются в том или ином подразделении;

4. какие виды продукции производит подразделение, участок;

5. имеются ли на предприятии экономические службы;

6) какие непроизводственные подразделения имеет предприя­тие.

В результате построения организационных и функциональных моделей удается проследить, как ведут себя затраты на различных стадиях кругооборота капитала, выявить центры возникновения за­трат, ответственных исполнителей.

Цель деятельности предприятия - получить максимальную при­быль с наименьшими затратами. Поэтому возникает необходимость экономических моделей формирования издержек. Экономическая модель позволит создать теоретические основы бухгалтерской мо­дели на стадии реализации (рис. 10).

Рис. 10. Функциональная модель учета издержек на стадии реализации

Принципы действия экономической модели.

1. Предприятие может реализовывать возрастающее количество продукции только путем уменьшения цены реализации единицы продукции, поэтому совокупный доход не возрастает пропорцио­нально выпуску продукции.

2. Увеличение выпуска продукции требует привлечения допол­нительных производственных мощностей, т. е. издержки на единицу выпущенной продукции увеличиваются, вызывая резкий рост вели­чины совокупных издержек.

3. Наибольшее влияние на величину совокупных издержек ока­зывают переменные расходы, так как за короткий промежуток вре­мени предприятие может привлечь дополнительное сырье и рабочую силу.

Экономические модели позволяют определить критические уровни выпуска продукции, при которых предприятие не получит ни прибыли, ни убытка (точка безубыточности). В основу анализа безубыточности положено деление производственных и сбытовых затрат в зависимости от изменения объема производства на посто­янные и переменные и использование категории маржинального дохода.

В бухгалтерском управленческом учете на первое место ставятся управленческие задачи, требующие для своего решения не только знаний бухгалтерии, но и технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности. При таком по­нимании управленческого учета, бухгалтерский учет, планирование, статистика и анализ хозяйственной деятельности рассматриваются как единое целое (см. рис. 11).

Рис. 11. Функциональная модель анализа хозяйственной деятельности