3.2. Оценка структуры затрат

Основные факторы, которые влияют на прибыль организации, это выручка от продажи продукции (работ, услуг) или доход от основ­ного вида деятельности и расходы. На выручку оказывает влияние количество реализованной продукции (товаров) и цена продажи.

Расходы организации - это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств или иного иму­щества) и (или) возникновения обязательств, которые приводят к уменьшению капитала этой организации, за исключением умень­шения вкладов по решению участников.

Затраты - это выраженная в денежном измерении стоимость ре­сурсов, которые используются на обеспечение процесса расширен­ного воспроизводства.

Выплаты - это передача (наличный расчет) или перечисление (безналичный расчет) денежных средств организации или физиче­скому лицу с полным отчуждением этих средств.

Себестоимость продукции - это выраженные в денежном измере­нии расходы предприятия на изготовление продукции, которая на­ходится на разных стадиях (в незавершенном производстве, на скла­де, отгруженной в данном периоде покупателям). Различают общую себестоимость продукции и себестоимость единицы продукции. Чем выше производственные затраты, тем выше себестоимость про­дукции.

Себестоимость - это расходы на простое воспроизводство, теку­щие расходы конкретного производителя.

Классификация затрат (см. рис. 3).

Рис. 3. Классификация затрат

1. По экономическим элементам:

1) материальные затраты - сырье, материалы, покупные ком­плектующие изделия и полуфабрикаты, топливо, электроэнергия и т. д.;

2. затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды;

3. амортизация основных средств;

4) прочие затраты - командировочные расходы. Расходы по ре­кламе, представительские расходы, износ нематериальных активов, арендная плата, обязательные страховочные платежи, проценты по кредитам банка, налоги, включаемые в себестоимость продук­ции, отчисления во внебюджетные фонды.

2. По статьям калькуляции:

1) сырье и материалы;

2) покупные полуфабрикаты;

3. топливо и энергия на технологические цели;

4. общехозяйственные расходы;

5. общепроизводственные расходы;

6) основная и дополнительная зарплата производственных рабочих;

7. возвратные отходы;

7. отчисления на социальное и медицинское страхование;

8. потери от брака;

10) расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования;

11. про центы по кредитам банка;

12. расходы на рекламу;

13) прочие производственные расходы.

3. По способу отнесения на себестоимость продукции:

1) прямые - это затраты, которые связанны с производством определенных видов продукции, - сырье, материалы, зарплата производственных работников; они прямо относятся на тот или иной объект калькуляции;

2) косвенные - это затраты, которые связаны с производством нескольких видов продукции и относятся на объекты калькуляции методом распределения пропорционально соответствующей базе (основной и дополнительной зарплате рабочих или всем прямым расходам, производственной площади). К ним относятся обще про­изводственные и общехозяйственные расходы, затраты на содержа­ние основных средств;

3) распределение косвенных затрат позволяет формировать пол­ную себестоимость.

Отнесение затрат к прямым или косвенным определяется при­нятой в организации учетной политикой и методами калькулиро­вания.

4. По способу отражения в бухгалтерском учете:

1) явные (вмененные) - затраты принимают форму прямых пла­тежей поставщикам и иным кредиторам. К данному виду затрат от­носятся зарплата рабочих, менеджеров, служащих, комиссионные выплаты торговым организациям, выплаты банкам и другим постав­щикам материальных и финансовых ресурсов, оплата услуг, транс­портные расходы;

2) неявные (имплицитные) - это расходы на использование ре­сурсов, которые не принадлежат предприятию, а находятся в соб­ственности какого-нибудь сотрудника (собственника) предприятия. Они не отражаются в регистрах бухгалтерского учета.

5. По отношению к объему производства:

1) постоянные расходы - сумма данных расходов остается неиз­менной при изменении объема производства (аренда помещений, амортизация, налог на имущество, повременная оплата труда, нало­говые начисления на повременную оплату труда и т. д.);

2) переменные расходы - сумма данных расходов изменяется пропорционально объему Производства продукции (сырье и мате­риалы, сдельная оплата труда, налоговые отчисления на сдельную оплату труда, транспортные расходы, технологическое топливо и электроэнергия, расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, за минусом амортизации);

3) условно-переменные - величина данных затрат изменяется Пропорционально объему выпущенной продукции, но возможно не линейно и не так быстро, как это имеет место у переменных за­трат (расходы на содержание зданий и оборудования, ремонт, оплата вспомогательного персонала);

4) условно-постоянные - величина данных затрат зависит не от выпуска продукции (работ, услуг), а от принятого руководите­лем решения. Условно-постоянные затраты не являются обязатель­ными. Они могут определяться особенностью рыночной конъюн­ктуры, стратегическими целями предприятия и другими факторами. Примерами такого рода затрат служат расходы на рекламу, продви­жение продукции, исследования и разработки, консалтинг.

Качество анализа расходов зависит от качества исходной инфор­мации. По данным финансовой отчетности выполнить полный ана­лиз затрат невозможно. Для этого необходимы данные аналитиче­ского и синтетического учета.

Пример. Проведем анализ расходов организации по элементам за 2003­ - 2004 гг. Данные оформим в виде таблицы.

Таблица №7.