Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
otvet-menedzh-12-13.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
3.75 Mб
Скачать

3. Жизненный цикл и фазы проекта

Каждый проект от возникновения идеи до полного завершения проходит ряд фаз. Жизненный цикл проекта можно разделять на фазы, фазы - на стадии и этапы. Фазы жизненного цикла проекта:

  1. Формирование концепции. Главным содержанием работ на этой фазе является определение проекта. Разработка его концепции, включающая следующие стадии: 1. Инициация проекта 2. Формирование бизнес-идеи, постановка целей 3. Назначение руководителя проекта и формирование ключевой команды проекта 4. Установление деловых контактов и изучение рынка, мотивации и требований заказчика и других участников 5. Сбор исходных данных и анализ существующего состояния 6. Определение основных требований, ограничительных условий, требуемых материальных, финансовых и трудовых ресурсов 7. Сравнительная оценка альтернатив 8. Представление предложений, их экспертиза и утверждение

  2. Разработка коммерческого предложения Главным содержанием этой фазы является разработка предложения и переговоры с заказчиком о заключении контракта

  3. Проектирование На этой фазе определяются подсистемы, их взаимосвязи, выбираются наиболее эффективные способы выполнения проекта и использования ресурсов

  4. Изготовление Производится координация и оперативный контроль по проекту, изготовление подсистем, их объединение и тестирование

  5. Сдача объекта Производятся комплексные пуско-наладка испытания, опытная эксплуатация системы, ведутся переговоры о результатах выполнения проекта и о возможных новых контрактах

  6. Завершение проекта Подготовка рабочей документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию. Сопровождение, поддержка и сервисное обслуживание. Оценка результатов проекта и подготовка итоговых документов. Разрешение конфликтных ситуаций и закрытие работ по проекту

56 сущность концепции управления проектом, структура взаимосвязи основных функциональных компонентов процесса управления проектом.

Управление проектами (англ. project management) — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов, направленных на достижение определенного результата при указанных

ограничениях.

Управление проектом — применение знаний, навыков, инструментов и методов для планирования и реализации действий, направленных на достижение поставленной цели в рамках проектных требований.

Проект считается успешным, когда: 1 Достигнуты цели, стоящие перед проектом;2) выдержаны сроки реализации проекта;3)сохранен размер бюджета;4)нет перерасхода ресурсов

Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации (говорят также декомпозиции) сводится к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять функциональная структура, предполагающая использование существующей функциональной иерархической структуры организации.

Менеджер проекта осуществляет лишь общую координацию работ;

дивизиональная форма организации управления (разновидность функциональной структуры, сформированная по региональному, продуктовому или технологическому признакам;

проектная структура. Данный подход предполагает, что комплекс работ проекта разрабатывается независимо от иерархической структуры организации;

матричная структура. Промежуточная форма, объединяющая преимущества проектной и функциональной структур управления.

Могут быть выделены три разновидности матричной структуры организации: слабая матрица, когда координатор проекта отвечает за координацию задач по проекту, но имеет ограниченную власть над ресурсами; сбалансированная матрица, когда менеджер проекта координирует все работы и разделяет ответственность за достижение цели с руководителями функциональных подразделений;

жесткая матрица, когда менеджер проекта обладает максимальными полномочиями, но и несет полную ответственность за выполнение задач проекта.

Концепция управления проектами

Основная суть этой концепции состоит в том, чтобы рассматривать управление проектами как командную работу с целью объединения усилий для достижения всех целей проекта в установленные сроки, согласно бюджету, и с необходимыми параметрами качества.

Другими словами это «правильное» управление проектами, которое применимо как к небольшим и единичным, так к масштабным и длительным проектам.

Если проектов становится больше, концепция разрастается. Рамки некоторых проектов пересекаются между собой, одни и те же исполнители, планируются как ресурс по нескольким проектам, и одного индивидуального управления проектами становится недостаточно. Тогда концепция управления проектами формализуется в виде концепции корпоративной системы управления проектами.

Процессы управления

В самом общем виде методология проектного менеджмента включает процедуры, методы и инструменты реализации процессов инициации, планирования, организации исполнения, контроля исполнения и завершения проекта.

Инициация проекта - процесс управления проектом, результатом которого является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла.

Планирование проекта - непрерывный процесс, направленный на определение и согласование наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом всех факторов его реализации.

Процессы планирования осуществляются на протяжении всего жизненного цикла проекта, начиная с предварительного укрупненного плана в составе концепции проекта, и заканчивая детальным планом работ завершающей фазы проекта. При этом происходит уточнение и детализация планов по мере прогресса проекта. Основным результатом этого этапа является План проекта.

Процесс планирования не завершается разработкой и утверждением первоначального плана проекта. В ходе осуществления проекта могут происходить изменения как внутри проекта, так и во внешнем окружении, которые требуют уточнения планов, а часто значительного перепланирования. Поэтому процесс планирования может продолжаться на протяжении всего проекта. Организация исполнения проекта - процесс обеспечения реализации плана проекта путем организации и координации выполнения включенных в него работ.

Контроль исполнения проекта - процесс сравнения фактического выполнения и планов, анализ отклонений, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, корректирующих действий для ликвидации нежелательных отклонений. Завершение проекта - процесс формального завершения работ по проекту. Завершение проекта может включать следующие процедуры:

В рамках данных процессов выделяются функции управления целями и составом работ, управление по срокам, затратам, управление рисками, качеством, взаимодействием, поставками, персоналом.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]