Ввод и редактирование текста

Если для создания презентации использовался Мастер автосодержания, то необходимо заменить обобщенный текст, предложенного мастером, на текст пользователя. Указанную операцию можно выполнить, последовательно перелистывая слайды, или перейдя в левую часть экрана, где отражен режим структуры, наряду с текстом отдельных слайдов можно отработать текст презентации в целом. Для изменения стандартного текста на текст пользователя достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Если слайд был создан без Мастер автосодержания, то добавить текст на слайде можно выбрав пункте меню Вставка, пункт Надпись и указав на слайде расположение надписи (удерживая нажатой левую кнопку мыши выделить область расположения текста).

Редактирование текста. Для того чтобы отредактировать уже существующий текст, достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Выделить текст и выполнить необходимое форматирование.

Для изменения шрифта выполнить команду Шрифт в пункте меню Формат.

В диалоговом окне можно указать шрифт, начертание, размер, цвет и различные эффекты.

Кроме этого, в пункте меню Формат, можно задать выравнивание текста (по центру, по ширине, по правому краю, по левому краю), представить текст в виде списка (маркированного или нумерованного)

Вставка рисунков, графиков, диаграмм, таблиц

Если слайд был создан при помощи Мастер автосодержания или при помощи шаблонов, то PowerPoint выводит различные варианты компоновочных схем — авторазметки слайдов.

Некоторые из авторазметок содержат только текст, другие — заголовок и области для размещения графиков, организационных диаграмм и таблиц. Некоторые авторазметки допускают совмещение текста, графиков, рисунков и объектов мультимедиа в одном слайде. Для выбора авторазметки просто щелкните на ее значке, а затем — на кнопке ОК. Заготовка слайда с выбранной авторазметкой появится на экране в режиме слайдов.

Авторазметка содержит особые области — местозаполнители, представляющие собой пунктирные прямоугольники с подсказками внутри. Подсказки содержат указания. Авторазметка, изображенная содержит три местозаполнителя: один для заголовка, второй для маркированного текста и третий для ввода картинки. Использование местозаполнителей устраняет источники возможных ошибок. После щелчка кнопкой мыши в пределах рамки текстового местозаполнителя, имеющего надпись типа Заголовок, PowerPoint помещает в точку щелчка текстовый курсор, так что текст может вводиться непосредственно в местозаполнитель. При двойном щелчке местозаполнителя диаграммы PowerPoint загружает специальный модуль, используемый для создания диаграмм. Авторазметки и местозаполнители являются ключевыми средствами создания презентации. После выбора варианта авторазметки и щелчка на одном из автозаполнителей PowerPoint выводит на экран все нужные для дальнейшей работы инструменты, избавляя пользователя от необходимости поиска каких-либо команд меню или кнопок панели инструментов.

Для того, чтобы добавить на слайд объект, не используя авторазметку, необходимо войти в пункт меню Вставка и выбрать соответствующий пункт подменю. (Рисунок, диаграмма, надпись, таблица, объект, звук).

Рисование графических объектов. В РР можно самостоятельно нарисовать графический объект практически любой степени сложности. Для рисования предназначена панель Рисование, которая появляется на экране, если находимся в виде слайдов или в виде заметок. Дополнительные средства рисования находятся на панели инструментов Рисование+, для отображения которой требуется установить указатель мыши на любую панель инструментов, вызвать контекстное меню и выбрать команду Рисование+. Некоторые приемы при рисовании в РР:

- чтобы нарисовать какую-либо фигуру, надлежит выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов;

- чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок;

- чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, сначала необходимо выделить ее щелчком;

- чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу Tab до тех пор, пока не будет выделен нужный объект;

- чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник-Квадрат, Дуга-дугу окружности, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу Shift;

- чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу Shift;

- чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая нажатой клавишу Shift, Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+С.

Анимация текстовых и графических объектов

В ходе демонстрации слайд-фильма абзацы маркированных списков или текста, а также размещенные на слайдах графические объекты могут появляться на экране либо все сразу, либо последовательно. Чтобы текст постепенно «выстраивался» на слайде, необходимо назначить ему тот или иной эффект анимации.

Для назначения анимации объектов представленных на слайде войти в пункт меню Показ слайдов, и выполнить команду настройка анимации. На слайде выбрать объект, для которого назначается анимация и выбрать команду добавить эффект.

На вкладке Порядок и Время окна диалога Настройка анимации расположен список объектов, которым еще не назначен эффект анимации. Можно установить флажок для любого объекта слайда. По умолчанию для запуска анимации объекта требуется щелкнуть на нем кнопкой мыши (вариант По щелчку мыши), однако можно включить автоматическое инициирование анимации объекта через определенное число секунд после окончания предыдущего события или после появления слайда на экране, если до этого в слайд-фильме не производилась анимация других объектов.

Указав объекты для анимации, можно изменить ее порядок с помощью списка Порядок анимации того же окна диалога. Чтобы изменить расположение пунктов списка, выделите один из пунктов и щелкните на одной из кнопок, расположенных справа от списка, со стрелками, указывающими вверх или вниз.

Теперь для отмеченного объекта можно указать эффект анимации, звук, воспроизводимый при появлении объекта, и цвет, с помощью которого объект будет выделен с момента появления на экране до начала анимации следующего объекта. (Подсвеченный пункт текста привлекает внимание аудитории и хорошо читается на темном фоне экрана.) Можно также поступить наоборот: изменив цвет, скрыть объект, а не подсвечивать его.

Лучший способ оценки действия этих параметров состоит в выборе каждого из них с последующим щелчком на кнопке Просмотр окна диалога Настройка анимации.

Чтобы просмотреть эффекты анимации слайдов, выведите на экран нужный слайд в режиме просмотра слайдов и выполните команду Просмотр анимации меню Показ слайдов. Для демонстрации анимации на экране появится небольшое цветное окно.

Хронометраж слайд-фильма

Чтобы создать слайд-фильм, который демонстрируется самостоятельно во время доклада, можно вручную установить интервалы показа слайдов.

• В обычном режиме или в режиме сортировщика выделите слайды, для которых требуется установить интервалы показа.

• В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов

В диалоговом окне выбрать вид смены слайдов, скорость, звук. Выбрать способ смены слайдов (по щелчку или автоматически). Если смена происходит автоматически, то необходимо указать интервал показа слайда на экране в секундах.

• Чтобы применить указанную смену слайдов ко всем выделенным слайдам, нажмите кнопку Применить. Чтобы применить этот интервал ко всем слайдам нажмите кнопку Применить ко всем.

Примечание. Можно установить оба флажка: по щелчку мыши и автоматически после. В этом случае смена слайда будет выполняться в зависимости оттого, что произойдет дальше.

Чтобы зарегистрировать длительность пребывания слайда на экране во время репетиции слайд-фильма, щелкните на кнопке Настройка времени панели инструментов Сортировщик слайдов или выполните команду Настройка времени меню Показ слайдов.

Когда начнется демонстрация слайд-фильма, в правом нижнем углу слайда появится окно диалога Настройка времени, изображенное на рис. Во время репетиции сменяйте слайды вручную через необходимые промежутки времени, проговаривая слова доклада в нужном темпе. Время с момента начала слайд-фильма выводится в правой части окна диалога Настройка времени, а в центре отображается время демонстрации текущего слайда.

Для перехода к следующему слайду, как и в ходе обычной демонстрации, щелкните левой кнопкой мыши, нажмите клавишу Р (латинское) или щелкните на Кнопке перехода, указывающей вправо, в окне диалога Настройка времени. Можно также приостановить слайд-фильм, щелкнув на Кнопке приостановки с двумя вертикальными линиями. Кроме того, щелкнув на кнопке Перезапуск показа слайда, можно повторить текущий слайд, если понадобится повторно определить время его демонстрации. PowerPoint запоминает время показа каждого слайда и устанавливает соответствующие интервалы времени. Если какой-либо слайд в ходе репетиции показан несколько раз, например, в произвольном показе, для презентации принимается последний интервал его показа.

После завершения показа последнего слайда специальное окно диалога покажет общее время фильма и предложит зарегистрировать новый хронометраж презентации в режиме сортировщика слайдов

Если щелкнуть на кнопке Да, то в режиме сортировщика слайдов под каждым слайдом появится новое время его показа. Чтобы показать слайд-фильм с этими временными интервалами, выполните команду Настройка презентации меню Показ слайдов, установите в окне диалога Настройка демонстрации переключатель По времени, после чего снова запустите слайд-фильм.

Для удаления хронометража выделите один или несколько слайдов в режиме сортировщика, щелкните на кнопке Смена слайда панели инструментов Сортировщик слайдов и сбросьте флажок автоматически после в разделе Продвижение окна диалога Смена слайда.

Перестановка слайдов

Простейший способ перемещения слайда – это применение метода «перетащить и оставить». Однако можно перемещать слайды и с помощью команд меню или инструментов Вырезать и Вставить.

Чтобы изменить последовательность слайдов методом «перетащить и оставить», следует выполнить следующие действия:

• Установите указатель мыши на тот слайд, который следует переместить.

Н ажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель точки вставки в виде вертикального отрезка в новое положение между двумя другими слайдами

• Отпустить кнопку мыши, чтобы оставить слайд на новом месте.

Перестановка группы слайдов

Перестановка групп слайдов осуществляется так же просто, как и изменение местоположения отдельного слайда. После выделения группы слайдов можно воспользоваться всеми вышеописанными методами перемещения отдельного слайда.

Чтобы выделить группу слайдов, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните на всех нужных слайдах. Каждый выделенный слайд окружается утолщенной рамкой. Этим методом можно выделить слайды, расположенные в разных частях презентации и не следующие подряд друг за другом. Когда группа несмежных слайдов перемещается в новое положение, слайды располагаются один за другим в том же порядке. Первый выделенный слайд идет первым в перемещенной группе, за ним расположится слайд из следующего выделенного фрагмента презентации и так далее.

Выделив нужные слайды, установите указатель мыши на один из них и перетащите всю группу в новое положение внутри презентации. Также как и для одиночных слайдов, для перемещения группы можно воспользоваться командами Вырезать и Вставить.

Копирование слайдов

Чтобы вместо перемещения слайда скопировать его, в процессе перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Ctrl либо щелкните на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная вместо кнопки Вырезать, а затем щелкните на кнопке Вставить. После этого слайд появится в новой позиции, а его копия сохранится на старом месте.

Добавление и удаление слайдов

Кроме перестановки слайдов, для внесения изменений в презентацию может потребоваться добавить новые слайды или удалить часть имеющихся. Лучше всего это делать именно в режиме сортировщика слайдов, поскольку здесь можно сразу же наблюдать влияние подобных изменений на общий вид презентации.

Чтобы добавить слайд, выполните действия:

1. Щелкните на том слайде презентации, за которым необходимо поместить новый.

2. Щелкните на кнопке Новый слайд .

3. В появившемся диалоговом окне Создать слайд двойным щелчком выберите авторазметку

Удалить слайд еще легче, чем добавить. Просто щелкните на слайде, который нужно удалить, и нажмите клавишу Delete. Можно удалить группу слайдов, выделив их одним из описанных выше способов, а затем также нажав клавишу Delete.