1 Правила оформлення розрахунково-пояснювальної записки

Розрахунково–пояснювальна записка (ПЗ) оформлюється відповідно до міждержавного стандарту ГОСТ 2.105 – 95 Общие требования к текстовым документам. Записка оформлюється на аркушах стандартного формату А4 згідно ГОСТ 2.301-68.

Всі аркуші ПЗ повинні мати рамку робочого поля документа, яку виконують суцільною товстою лінією, відступаючи від лівого краю аркуша – 20 мм, від інших – 5 мм. Крім того, на кожному аркуші повинен бути основний напис.

Розрахунково-пояснювальна записка повинна бути написана креслярським шрифтом або надрукована з використанням комп’ютерного набору через 1 інтервал шрифтом Times New Roman, кегль 14 пт. Пояснення повинні бути лаконічними, технічно грамотними і супроводжуватись необхідними рисунками та схемами.

Текст розміщують таким чином, щоб відстань від рамки робочого поля становила: зліва і справа – не менше 3 мм; зверху і знизу – не менше 10 мм; абзац 15–17 мм або 5 знаків.

Текст розділяють на розділи і підрозділи. Розділи повинні мати порядкові номери в межах всього документу. Вони позначаються арабськими цифрами без крапки і записуються з абзацного відступу.

Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Позначення підрозділу складається з номеру розділу та підрозділу, розділених крапкою і записується з абзацного відступу. В кінці номеру підрозділу крапка не ставиться.

При необхідності підрозділи можуть розбиватися на пункти, а останні – на підпункти. Позначення та запис пунктів і підпунктів формується аналогічно як підрозділів.

Нижче наведено приклад таких позначень.

1 Назва першого розділу

1.1 Назва першого підрозділу

1.1.1 Назва першого пункту

1.1.1.1 Назва першого підпункту

1.1.1.2 Назва другого підпункту

1.1.2 Назва другого пункту

1.1.2.1 Назва першого підпункту

1.1.2.2 Назва другого підпункту

1.2 Назва другого підрозділу

1.2.1 Назва першого пункту

1.2.1.1 Назва першого підпункту

2 Назва другого розділу

2.1 Назва першого підрозділу

2.1.1 Назва першого пункту

2.2 Назва другого підрозділу

2.2.1 Назва першого пункту

Розділи i пiдроздiли повинні мати заголовки, які розміщують на окремому рядку, не підкреслюють i курсивом чи жирним шрифтом не виділяють. Пункти i підпункти можуть мати заголовки (тобто заголовки необов’язкові).

Заголовки повинні бути короткими і відповідати тематиці викладеного матеріалу. Заголовки пишуть малими літерами, крім першої великої, без крапки наприкiнцi. Перенесення слів у заголовках не допускаються. Якщо заголовок складається із двох або більше речень, їх розділяють крапкою.

Розділи текстового документа рекомендується починати з нової сторінки.

Відстань між заголовком i подальшим текстом повинна дорівнювати при комп’ютерному наборі двом інтервалам, кегль 14 пт (два рядки), або15 мм при рукописному оформленні. Відстань між заголовками розділу та підрозділу, якщо вони йдуть один за одним, приймають при комп’ютерному наборі один інтервал, кегль 14 пт (один рядок), або 8 мм при рукописному оформленні.

Відстань між попереднім текстом та заголовком приймають при комп’ютерному наборі один інтервал, кегль 14 пт (один рядок), або 8 мм при рукописному оформленні.

Не допускається розміщення будь-яких заголовків у нижній частині аркушу, якщо після заголовку розташовано менше двох рядків тексту.

Помилки виправляються зафарбовуванням білим коректором і нанесенням на тому ж місці виправленого тексту.