Перекрестный запрос
Если необходимо сгруппировать данные в формате двумерной таблицы, то следует изготовить перекрёстный запрос.
В двумерной таблице данные группируются по строкам и по столбцам одновременно, а в ячейки таблицы выводятся итоговые значения.
В качестве заголовков строк и столбцов можно указать поля любой базовой таблицы или вычисляемые выражения. Перекрёстные запросы позволяют более компактно, чем в обычных запросах, выводить данные, объединяя однотипную информацию.
Проектирование перекрёстного запроса в режиме Конструктора
Указать необходимые таблицы в окне Добавить таблицу.
В запросный бланк вывести три поля для построения матрицы.
У
казать
тип
запроса
– Перекрёстный
(кнопка
-
)
.
При этом в запросном бланке появляются
новые строки – «Групповая
операция»
и «Перекрёстная
таблица».В первом столбце бланка указать поле, по которому будут группироваться записи и значения которого будут выводиться по строкам таблицы.
Указать в строке «Групповые операции» – Группировка; в строке «Перекрёстная таблица» - Заголовки строк.
Во втором столбце бланка следует указать поле, по которому значения будут выводиться по столбцам таблицы. Здесь также нужно задать Группировку и в строке «Перекрёстная таблица» -
- Заголовки столбцов.
В третьем столбце бланка нужно указать поле выводимых значений в таблицу. В строке «Перекрёстная таблица» нужно указать параметр Значение, а в строке «Групповые операции» - выбрать подходящую статистическую функцию (см. таблицу 1).
Запуск перекрёстного запроса происходит обычным образом.
Примеры перекрёстных запросов:
Вывести список продавцов и количество проданных ими товаров в двумерной (перекрёстной) таблице.
Выполнение:
Добавить в запрос все три таблицы базы данных «Магазин».
В запросный бланк вывести поля: ФИО продавца, Название товара и Количество продаж.
Указать тип запроса – Перекрёстный.
Заполнить запросный бланк, как показано на рис. 10.
Рис.10. Запросный бланк примера 1
Рис.11. Результат выполнения примера 1
Примечание.
Полей, которые используются в качестве заголовков, может быть несколько.
Дополнить задание примера 1 перекрёстного запроса подсчётом общего количества товаров, проданных каждым продавцом.
Выполнение:
Добавить в запросный бланк примера 1 ещё одно поле Количество;
Задать в строке «Групповые операции» этого поля функцию Sum; а в строке «Перекрёстная таблица» - Заголовки строк.
Рис.12. Результат выполнения примера 2
Мастер перекрёстного запроса – ещё один способ выполнения перекрёстного запроса – вызывается командой меню Создать. Далее:
выбрать в диалоговом окне Новый запрос Перекрёстный запрос.
В первом диалоговом окне нужно указать таблицу, если для создания запроса достаточно одной таблицы, или запрос, который объединил поля нескольких таблиц (создан заранее).
В следующем окне указываются поля, которые будут определены в перекрёстной таблице в качестве строк.
Далее указываются поля, значения которых будут фигурировать в как названия столбцов.
Затем нужно определить поле, значения которого будут выводиться в ячейках таблицы, и выбрать операцию для обработки этих значений.
В перекрёстной таблице можно произвести суммирование по каждой строке. В этом случае добавится итоговый столбец с суммами по каждой строке.
Примечание. На основе данных перекрестного запроса можно строить диаграммы, представленные в виде формы (см. Создание формы).