
- •Содержание
- •Работа с базой данных
- •Запросы
- •Создание запроса
- •Запрос на выборку
- •Параметрический запрос
- •Запросы с вычисляемыми полями
- •Итоговые запросы
- •Перекрестный запрос
- •Запросы на изменение данных в таблицах
- •Задания по теме «Запросы»
- •Создание формы
- •Редактирование формы
- •Формы для связанных таблиц
- •Связывание форм с помощью командных кнопок
- •Создание многостраничных форм
- •Задания по теме «Формы»
- •Создание отчета
- •Элементы управления в отчете
- •Сортировка и группировка информации
- •Примеры конструирования отчётов
- •Вычисление итогов и процентов
- •Создание и внедрение подчинённых отчётов
- •Создание почтовых наклеек
- •Просмотр и печать отчёта
- •Задания по теме «Отчёты»
- •Контрольные вопросы
- •Литература
- •Приложение 1. Кнопки панели элементов управления
Литература
Асанова А.Н. Проектирование и создание базы данных в MS Access. Учебное пособие, Набережные Челны: КГУ, филиал в г.Наб.Челны, 2005
Сагман С. Microsoft Office XP: Пер. с англ. – М.: ДМК Пресс, 2002 -480 с.
Каратыгин С.А. Access 2000. Руководство пользователя с примерами. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2000 – 376 с.
Microsoft Access 2000. Шаг за шагом. Microsoft Press, 2001, 320 с.
Справка: Microsoft Access (встроенная справочная служба MS Access).
Приложение 1. Кнопки панели элементов управления
В
ыбор объектов. Она используется для выделения, изменения размера, перемещения и редактирования элемента управления.
М
астера. Включает/выключает Мастер по созданию элементов управления.
Н
адпись. Эту кнопку можно использовать для создания в форме заголовков, инструкций и комментариев, не связанных с другими элементами управления. Надпись относится к свободным элементам управления, в которые нельзя вводить данные.
П
оле позволяет создать область для отображения, ввода или изменения данных. В поле можно использовать данные любого типа: текст, числа, дата/время, логические величины и MEMO. Поля могут быть как связанными, так и свободными. В них можно использовать поля из таблиц или запросов, а также вычисляемые выражения, поэтому такие элементы управления называют связанными полями. При создании связанного поля вместе с ним одновременно образуется еще один элемент управления — присоединенная надпись.
Группа переключателей позволяет создать область настраиваемого размера для размещения набора флажков, переключателей или выключателей, представляющих набор альтернативных значений.
В
ыключатель позволяет создать кнопку, связанную с логическим полем. Элемент может находиться в двух состояниях: ИСТИНА — кнопка нажата, ЛОЖЬ — кнопка отжата.
П
ереключатель и Флажок создают элементы Вкл/Выкл , Да/Нет.
Переключатель предназначен для создания кнопки (называемой радио- кнопкой). Ее функции аналогичны функциям Выключателя. Элемент находится в двух состояниях: ИСТИНА — кружок с точкой, ЛОЖЬ — пустой кружок.
С кнопкой можно связать команды, например, выполняющие фильтрацию.
Флажок предназначен для создания флажка, связанного с логическим полем. Действует аналогично Переключателю.
П
оле со списком создает элемент Поле и список вместе.
Можно задать список явно, введя список значений в строке свойства Источник записей. Значение, выбранное в списке, отображается в поле.
При выборе нового значения в списке изменяется значение в таблице, если они были связаны. Значением элемента может быть значение любого столбца, в том числе и скрытого.
С
писок используется для создания элемента Список, содержащего перечень возможных значений. Можно задать список явно (Свойства Источник записей) или использовать таблицу. Этот элемент управления позволяет создать список, допускающий прокрутку и предназначенный для выбора значения. Если список связан с полем таблицы, то можно изменить значение этого поля, выбрав новое из списка. Позволяет отображать список значений в форме или отчете. В списках можно также отображать заголовки столбцов.
К
нопка создаёт элемент управления Командная кнопка, с помощью которой можно запустить макрос или процедуру VBA.
Р
исунок позволяет поместить в форму статический рисунок, не являющийся объектом OLE. Его нельзя редактировать в форме. Свойство формы Рисунок позволяет использовать некоторое изображение в качестве фона формы.
С
вободная рамка объекта используется для включения в форму свободного объекта OLE из другого приложения, который остаётся неизменным при перемещении по записям. Объект становится частью формы, но не хранится в БД. Можно включить в неё рисунки, слайды, звуковые эффекты, диаграммы.
П
рисоединённая рамка объекта используется для включения в форму объекта OLE, хранящегося в базовой таблице. При перемещении по записям в форме отображаются разные объекты.
К
онец страницы позволяет вставить разрыв страницы в многостраничной форме, а именно создаёт элемент управления, указывающий принтеру начало новой страницы в печатной форме или новой страницы в отчете. Этот элемент управления не появляется в форме или запросе в режиме формы.
П
одчинённая форма/отчёт предназначена для добавления в основную форму или основной отчет подчиненной формы или подчиненного отчета соответственно. Добавляемые подчиненная форма или подчиненный отчет должны существовать.
Н
абор вкладок используется для создания формы с несколькими вкладками. Вкладка позволяет вставить элемент управления Вкладка для создания вложенных форм. Страницы элемента управления Вкладка могут содержать другие элементы управления.
Л
иния и Прямоугольник включают в форму прямые линии и прямоугольники для улучшения её вида.
1 Структурированный язык запросов
2 Стандартное отклонение и вариация – термины математической статистики.
3 Элементы управления – специальные графические объекты, предназначенные для ввода, отображения и поиска данных в более удобном для восприятия виде.
4 Инструментарий для создания форм и отчётов часто бывает общим.