Вопрос 8 Внутрифирменное предпринимательство: сущность и цели

Сущность и содержание внутрифирменного предпринимательства. В развитой рыночной экономике в последнее время наблюдается становление внутрифирменного предпринимательства, сущность которого заключается в организации в крупных компаниях малых внедренческих предприятий для апробации нововведений.

Как показал опыт, внутрифирменное предпринимательство может развиваться, если творческие работники фирмы (отдельные подразделения) «обеспечиваются» со стороны руководства фирмы следующими условиями, позволяющими всесторонне проявить свой инновационный характер деятельности:

• свобода в распоряжении финансовыми и материально-техническими ресурсами, необходимыми для осуществления предпринимательского проекта;

• самостоятельный выход на рынок с законченными продуктами труда;

• возможность проведения собственной кадровой политики и особой мотивации работников, необходимых для реализации собственного предпринимательского проекта;

• распоряжение частью прибыли, полученной от реализации личного проекта;

• принятие на себя части риска при осуществлении проекта.

Основополагающим является принцип, что предприниматель действует внутри фирмы как владелец собственной фирмы, а не как наемный работник. Следовательно, внутренний предприниматель (интрапренер) должен быть нацелен на реализацию своей личной идеи, на достижение конкретного конечного результата. Такой подход раскрепощает работников, руководителей подразделений, позволяет им проявить предпринимательский талант. Руководство фирмы (корпорации), в свою очередь, для развития внутреннего предпринимательства должно создать условия и осуществлять поддержку интрапредприятий.

Выполнение указанных выше требований наиболее полно реализуется в рамках внутреннего коммерческого расчета – одной из форм внутрифирменного предпринимательства.

Цели внутрифирменного предпринимательства. Коммерческий расчет – это метод хозяйствования, который позволяет соизмерить затраты на хозяйственную деятельность с ее результатами. Для осуществления коммерческого расчета необходимо соблюдение следующих условий:

• самостоятельности субъекта хозяйствования в принятии стратегических, тактических и оперативных решений;

• заинтересованности хозяйствующего субъекта и его структурных подразделений в получении максимального результата при фиксированных затратах или минимальных затратах при фиксированном результате;

• ответственности хозяйствующего субъекта перед собственником за результаты хозяйственной деятельности;

• взаимной ответственности структурных подразделений друг перед другом и организацией в целом за получаемые результаты.

Цель коммерческого расчета тождественна цели предпринимательской деятельности: обеспечение прибыльности организации в любой сфере экономической деятельности. Вместе с тем реальные цели предпринимательства имеют более широкий спектр и зависят от избранной стратегии. Не изменяя общей направленности – получения прибыли, ими могут быть:

• расширение рынка сбыта за счет диверсификации;

• расширение рынка сбыта за счет низких цен;

• повышение престижа товарного знака за счет улучшения качества товара;

• выход на международные рынки сбыта;

• повышение нормы прибыли на вложенный капитал и др.

Цели и задачи структурных подразделений не изменяются и соответствуют предмету их деятельности. В зависимости от вида подразделения такими целями являются:

• удовлетворение потребности в товарах, работах и услугах, осуществляемых подразделением;

• минимизация издержек на осуществление специфической деятельности подразделением;

• достижение подразделением максимальной прибыльности;

• реализация интересов работников подразделения.

Детализация целей и задач структурных подразделений организации проводится в зависимости от ее организационной структуры и функций, выполняемых каждым подразделением. Внутрифирменное предпринимательство, осуществляемое в форме внутреннего коммерческого расчета, способствует созданию конкурентной среды внутри организации.

Особенности внутреннего коммерческого расчета определяются спецификой организации как субъекта хозяйствования в той или иной сфере экономической деятельности. К характерным чертам внутреннего коммерческого расчета относятся следующие.

• подразделения и службы, выделенные в результате построения организационной структуры управления, не являются юридическими лицами. Их цели и задачи определяются местом, занимаемым в структуре управления, и отражаются в положении о структурном подразделении;

• имущество структурного подразделения (основные фонды, нематериальные активы, оборотные средства) находится в его пользовании под постоянным контролем сохранности и использования со стороны организации;

• ответственность за работу структурного подразделения несет его руководитель, назначаемый на эту должность руководителем организации;

• в структурном подразделении должен вестись оперативный бухгалтерский и статистический учет и отчетность под контролем бухгалтерии организации;

• производственно-хозяйственная и иная деятельность структурного подразделения в соответствии с его функциональной направленностью осуществляется по заказам со стороны организации и обеспечивается материальными ресурсами службой материально-технического снабжения организации;

• взаимодействие структурных подразделений между собой в области совместного производства продукции, работ и услуг осуществляется по внутренним расчетным (трансфертным) ценам;

• структурные подразделения несут имущественную ответственность по внутренним обязательствам перед другими структурными подразделениями и перед организацией в целом за неисполнение соответствующих обязательств.

Соизмерение затрат и результатов деятельности структурных подразделений, являющееся основой коммерческого расчета, вызывает необходимость тщательного учета затрат в зависимости от места их формирования внутри организации.

Учет затрат. Для организации внутрифирменного предпринимательства в форме внутреннего коммерческого расчета могут быть использованы методы управленческого учета по центрам ответственности и местам формирования затрат.

Центром ответственности принято считать структурное подразделение, сферу деятельности, возглавляемую менеджером, имеющим право на принятие решений и несущим полную ответственность за их реализацию в данной сфере. Место возникновения затрат не всегда совпадает с центром ответственности.

Центры ответственности могут создаваться в следующих формах.

Центр расходов – структурное подразделение, эффективность деятельности которого определяется по его затратам. Руководитель принимает решения в области снижения или оптимизации затрат, зависящих от подразделения, и отвечает за их выполнение. В форме центров расходов организуются такие подразделения, как цехи, выпускающие промежуточную продукцию, управления технического обеспечения и ремонта, социальные службы.

Центр доходов – структурное подразделение, эффективность деятельности которого определяется получаемым доходом в размере, зависящем от него. Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества). Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на: доходы от обычных видов деятельности, операционные и внереализационные доходы. Поэтому руководитель центра доходов отвечает за выручку от реализации продукции, работ и услуг и за затраты, связанные с реализацией. В форме центров доходов организуются подразделения маркетинга и коммерческое управление.

Центр прибыли – структурное подразделение, эффективность деятельности которого определяется не только суммой доходов и затрат, но и разницей между ними. Иначе говоря, руководитель центра прибыли имеет право принятия решений в области формирования прибыли (ценообразования, определения объемов продаж, издержек производства и реализации, прочих доходов и расходов). По тем же направлениям руководитель центра прибыли несет ответственность за принимаемые решения. В форме центров прибыли организуется управление финансами и экономикой.

Центр инвестиций – структурное подразделение, эффективность работы которого оценивается по эффективности инвестиционного процесса во всех сферах деятельности. Руководитель центра инвестиций имеет право принятия решений по направлениям инвестиционных вложений и несет ответственность за полученные результаты. В форме центров инвестиций организуется управление техническим развитием и управление по работе с персоналом.

Для осуществления внутреннего коммерческого расчета необходимы не только установление прав и ответственности, но и постоянный анализ эффективности работы структурных подразделений, контроль за правильностью решений, принимаемых их руководителями. Одним из действенных инструментов краткосрочного планирования, учета и контроля ресурсов и результатов деятельности коммерческой организации по центрам ответственности является бюджетирование. С этой целью для каждого структурного подразделения ежемесячно разрабатываются функциональные бюджеты, к которым относятся: бюджеты материальных затрат, потребления энергии, фонда оплаты труда, амортизации и прочих расходов.

Считается, что использование бюджетирования в совокупности с разделением организации на центры ответственности позволяет предоставить структурным подразделениям большую самостоятельность в использовании производственных ресурсов, повысить заинтересованность их работников в реализации режима экономии. Кроме того, это способствует сокращению времени на контроль и упрощению анализа полученной информации для принятия решений по совершенствованию управления предпринимательской деятельностью.

Трансфертные цены в осуществлении внутрифирменного предпринимательства. Эффективная деятельность центров ответственности и всей системы внутрифирменного предпринимательства невозможна без создания и использования системы трансфертных (внутренних) цен.

Трансфертная (внутренняя) цена – это цена, по которой одно структурное подразделение (центр ответственности) передает свою продукцию (полуфабрикаты), работы и услуги другому структурному подразделению (центру ответственности) организации.

Использование трансфертного ценообразования требует соблюдения ряда условий, сопоставимых с условиями внедрения внутрифирменного коммерческого расчета:

• оперативной самостоятельности руководства структурных подразделений при принятии решений, соответствующих профилю подразделения;

• заинтересованности структурных подразделений и их руководителей в получении максимального финансового результата организацией в целом;

• взаимной ответственности структурных подразделений друг перед другом в части формирования внутренних цен;

• совместной деятельности структурных подразделений в области анализа состава, структуры и снижения издержек производства и реализации продукции, работ и услуг.

Трансфертная цена позволяет обеспечить высокую ответственность руководителей и работников структурных подразделений за снижение издержек в случае, если объективно учтены условия деятельности организации и правильно выбран метод ценообразования. Применительно к отечественным условиям среди них можно выделить два основных направления: ориентацию на рыночные цены продукции, полуфабрикатов, работ и услуг и ориентацию на себестоимость.

Ориентация на рыночные цены возможна в том случае, если центр ответственности имеет альтернативы в приобретении продукции, полуфабрикатов, работ и услуг либо у другого центра ответственности, либо вне организации. В этом случае передающий и получающий центры ответственности стимулируются к снижению издержек и повышению ответственности за конечный результат. Другими совами, если трансфертная цена передающего центра оказывается выше рыночной, то получающий центр приобретает товар на рынке. С целью удовлетворения интересов получающего центра передающий центр обязан искать возможности снижения трансфертной цены, как правило, это происходит путем снижения издержек передающего центра.

При ориентации на себестоимость установление трансфертной цены базируется на фактических или нормативных затратах передающих подразделений. Этот метод более прост и доступен в применении при наличии отработанной системы учета и калькулирования затрат на местах и соответствующей нормативной базы по всем видам затрат производственных ресурсов. Кроме того, у этого метода имеются разновидности.