
- •Тема 2. Учет денежных средств
- •Классификация денежных средств. Задачи и принципы учета денежных средств.
- •Порядок ведения и учета кассовых операций.
- •Счет 50 "Касса" корреспондирует со счетами:
- •Учет операций на расчетных счетах
- •Типовые операции по дебету счета 51
- •Типовые операции по кредиту счета 51
- •Учет операций на специальных счетах
- •Порядок учета денежных средств, выраженных в иностранной валюте.
- •Учет переводов в пути.
- •Инвентаризация денежных средств, денежных документов и раскрытие информации о движение денежных средств в бухгалтерской отчетности
Типовые операции по кредиту счета 51
№ п/п |
Содержание операции |
Корреспондирующие счета |
|
Дебет |
Кредит |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Получены с Расчетного счета в кассу наличные |
50 |
51 |
2 |
Куплена иностранная валюта с оплатой с расчетного счета |
52 |
51 |
3 |
Перечислены с Р. счета денежные средства на специальный счет в банке |
55 |
51 |
4 |
Направлены с р. счета денежные средства на покупку иностранной валюты |
57 |
51 |
5 |
Оплачена с р. счета стоимость приобретенных акций |
58-1 |
51 |
6 |
Оплачена с р. счета стоимость долговых ценных бумаг |
58-2 |
51 |
7 |
Перечислены с р. счета денежные средства по договору займа |
58-3 |
51 |
8 |
Внесен вклад по договору простого товарищества с р. счета |
58-4 |
51 |
9 |
Оплачено с р. счета поставщикам |
60 |
51 |
10 |
Возвращен покупателю ранее полученный аванс |
62 |
51 |
11 |
Погашены с р. счета краткосрочный заем или ссуда |
66 |
51 |
12 |
Погашены с р. счета долгосрочный заем или ссуда |
67 |
51 |
13 |
Оплачены с расчетного счета налоги и сборы |
68 |
51 |
14 |
Оплачены с расчетного счета страховые платежи во внебюджетные фонды |
69 |
51 |
15 |
Перечислена с р. счета зарплата (дивиденды) |
70 |
51 |
16 |
Перечислено под отчет с р. счета |
71 |
51 |
17 |
Предоставлен безналичный заем работнику предприятия |
73-1 |
51 |
18 |
Перечислены дивиденды учредителям |
75-2 |
51 |
19 |
Выплаченная депонированная заработная плата |
76 |
51 |
20 |
Перечислены денежные средства филиалу, выделенному на отдельный баланс |
79-2 |
51 |
21 |
Оплачены выкупленные у акционеров собственные акции |
81 |
51 |
22 |
По решению учредителей оплачены расходы с р. счета за счет нераспределенной прибыли |
84 |
51 |
23 |
Оплачены с р. счета услуги банка, чрезвычайные расходы |
91-2 |
51 |
Учет операций на специальных счетах
На счете 55 "Специальные счета в банках" учитывают наличие и движение денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящихся в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и специальных счетах, а также движение средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению. К счету 55 могут быть открыты следующие субсчета:
55-1 "Аккредитивы";
55-2 "Чековые книжки";
55-3 "Депозитные счета" и др.
55-4 «Карт счета»
Аккредитивная форма расчетов есть условное денежное обязательство, принимаемое банком выполнить поручение плательщика по погашению своего долга перед конкретным поставщиком. Последний должен представить в свой банк необходимые документы, подтверждающие основания для выполнения данной операции.
Акредитивы бывают:
- покрытые ( депонированные) и непокрытые ( гарантированные);
отзывные и безотзывные.
Покрытые ( депонированные) открываются в банке эмитента за счет средств плательщика или кредита банка ( покрытие) на имя конкретного поставщика Средства переводятся банком-эмитентом в распоряжение исполняющего банка по месту нахождения поставщика. Исполняющий банк переводит средства акредитива на счет поставщика, при условии выполнения обязательств поставщиком и представлением в исполняющий банк необходимых документов ( ТТН, сертификатов и т.д)
Непокрытые ( гарантированные) акредитивы предусматривают списание исполняющим банком, которому банком – эмитентом предоставлено такое право, средства с ведущего у него корреспондентского счета суммы в пределах выставленного акредитива. Все условия, регулирующие порядок списания денежных средств, устанавливаются в соглашении между банками.
Отзывные акредитивы в основе своей означают возможный отзыв плательщиком, н-р если поставщик не исполняет свои обязательства, или не в полном объеме.
|
Поставщик |
4 |
Покупатель |
||||
|
|
|
|
||||
5 |
3
|
|
1 |
|
|||
Банк поставщика |
|
Банк покупателя |
|||||
Расчетный счет |
|
Аккредитив |
|
|
Расчетный счет |
|
|
|
6 |
|
2 |
|
|
|
Аккредитивная форма расчетов:
1 - заявление на аккредитив; 2 - депонирование средств;
3 - извещение об аккредитиве; 4 - отгрузка - ТМЦ (выполнение работ,
оказание услуг); 5 - документы об отгрузке; 6 - зачисление средств
на счет поставщика (подрядчика)
Закрытие аккредитива осуществляется исполняющим банком при наличии одного из следующих условий:
по истечении срока действия аккредитива независимо от суммы его наличия;
досрочно по заявлению получателя средств об отказе от дальнейшего использования аккредитива, если это оговорено в до говоре между ним и плательщиком;
по распоряжению плательщика о полном или частичном отзыве аккредитива. Такой вариант также должен быть предусмотрен по условиям действия аккредитива. Неиспользованные суммы в аккредитивах по истечении срока их действия или в других случаях, рассмотренных ранее, направляются на восстановление средств или частичное погашение обязательств на те счета, с которых они были использованы.
Аккредитивная форма расчетов применяется в двух случаях: когда она установлена договором и когда поставщик переводит покупателя на эту форму расчетов в соответствии с положениями о поставках продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления. Особенность аккредитивной формы расчетов в том, что оплату платежных документов производят по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки им продукции.
Аккредитив - это условное денежное обязательство, принимаемое банком-эмитентом по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку произвести такие платежи. Порядок расчетов по аккредитиву устанавливается в основном договоре, в котором отражаются основные условия (наименование банков, получатель средств, сумма аккредитива, его вид, сроки действия, способ извещения получателя средств об открытии аккредитива, полный перечень и точная характеристика документов, представляемых получателем средств, и др.).
Аккредитив предназначен для расчетов с одним получателем средств. Условиями аккредитива может быть предусмотрен акцепт уполномоченного плательщиком лица.
Выплаты по аккредитиву производят в течение срока его действия в банке поставщика в полной сумме аккредитива или по частям против представленных поставщиком реестров счетов и транспортных или приемно-сдаточных документов, удостоверяющих отгрузку товара. Реестры счетов должны сдаваться поставщиком в обслуживающее его учреждение банка, как правило, на следующий день после отгрузки (отпуска) товара.
Аккредитив учитывают на счете 55 "Специальные счета в банках", субсчет 1 "Аккредитивы".
Аккредитив может быть выставлен за счет собственных средств и за счет банковского кредита. В первом случае выставление аккредитива оформляют следующей бухгалтерской записью:
Д-т 55 |
К-т 51 |
Аккредитив, выставленный, за счет собственных средств |
Когда аккредитив выставляют за счет банковского кредита, составляют следующую запись:
Д-т 55 |
К-т 66 |
Аккредитив, выставленный, за счет банковского кредита |
Оплату счетов поставщиков с аккредитивного счета оформляют следующей записью:
Д-т 60 |
К-т 55 |
Аккредитив, выставленный, за счет банковского кредита |
Остаток неиспользованного аккредитива возвращают организации-покупателю и зачисляют на расчетный счет, если аккредитив выставлен за счет собственных средств, или перечисляют в погашение задолженности по ссуде, если аккредитив выставлен за счет банковского кредита.
Расчеты чеками. Расчетный чек содержит письменное поручение владельца счета (чекодателя) обслуживающему его банку на перечисление указанной в чеке суммы денег с его счета на счет получателя средств (чекодержателя). Данная форма расчетов в последние годы все шире используется при одногородних расчетах (особенно для расчетов с транспортными организациями). Порядок и условия использования чеков в платежном обороте регулируются Гражданским кодексом РФ, а в части, им не урегулированной, другими законами и устанавливаемыми в соответствии с ними банковскими правилами.
При поступлении товаров (оказании услуг) плательщик выписывает чек из книжки и передает представителю поставщика или подрядчика, который становится чекодержателем. Чекодержатель представляет выписанный чек в свое учреждение банка, как правило, на следующий день со дня выписки, для зачисления денег на его расчетный счет.
Депонирование средств при выдаче чековых книжек у плательщика учитывается на счете
Дт 55 "Специальные счета в банках", субсчет 2 "Чековые книжки", с
Кт 51 "Расчетные счета", 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и других подобных счетов.
По мере оплаты задолженности чеками их списывают с кредита счета 55
Дт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и других счетов.
Кт 55-2
Суммы по чекам, выданным, но не оплаченным банком (не предъявленным к оплате), остаются на счете 55-2.
Суммы оставшихся неиспользованных чеков и возвращенных в банк списывают со счета 55, субсчет 2,
Дт 51, 52, 66 или других счетов.
Кт 55-2
Аналитический учет по субсчету 55-2 ведут по каждой полученной чековой книжке.
На субсчете 55-3 "Депозитные счета" учитывают движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады. Перечисление денежных средств во вклады отражают
Дт 55-3
Кт 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета".
При возвращении кредитной организацией сумм вкладов производят обратные бухгалтерские записи.
Дт 51, 52…
Кт 55-3
Аналитический учет по субсчету 55-3 "Депозитные счета" ведут по каждому вкладу.
На других субсчетах предприятия могут вести учет денежных средств на банковских картах.
Кредитная организация может выдавать организации банковские карты следующих типов:
1) расчетная карта позволяет ее держателю совершать операции в пределах установленной кредитной организацией-эмитентом суммы денег (расходного лимита). Расчеты осуществляются за счет денег клиента, которые находятся на его банковском счете, или кредита, предоставляемого в соответствии с договором банковского счета, если денег на счете недостаточно или они отсутствуют (овердрафт);
2) кредитная карта позволяет держателю совершать операции за счет денежных средств, предоставленных кредитной организацией-эмитентом клиенту в пределах установленного лимита в соответствии с условиями кредитного договора.
Выдача банковской карты организации осуществляется на основании договора, заключенного с банком. По одному счету организации могут отражаться операции с использованием нескольких однотипных банковских карт одной или разных платежных систем.
Расчеты по операциям с использованием банковских карт, совершенным на территории России, между банком и предприятиями торговли (услуг) производятся в валюте РФ.
Компания может осуществлять с использованием банковских карт следующие операции (п. 2.5 Положения № 266-П):
- получать наличные в рублях и в валюте для расчетов, связанных с хозяйственной деятельностью, в том числе – для оплаты командировочных и представительских расходов;
- оплачивать товары, работы и услуги, связанные с хозяйственной деятельностью, в том числе командировочные и представительские расходы на территории России;
- проводить иные не запрещенные законодательно операции в рублях на территории России;
- получать наличную валюту за рубежом для оплаты командировочных и представительских расходов;
- оплачивать командировочные и представительские расходы в валюте за рубежом;
- совершать иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства РФ.
Следует отметить, что средства, списанные со счета организации в результате совершения операций, указанных выше, считаются выданными фирмой под отчет держателю карты (работнику).
Денежные средства перечисленные на картсчет (на конкретного работника)
Дт 55-4 Кт 51, 66
При расходовании денежных средств с карты
Дт 71 Кт 55-4
Предоставлен авансовый отчет сотрудником
Дт. 10, 25, 26, … Кт 71
На отдельных субсчетах счета 55 учитывают движение обособленно хранящихся в банке средств целевого финансирования (поступивших бюджетных средств); средств, поступивших на содержание специальных учреждений от родителей и других источников; средств на финансирование капитальных вложений, аккумулируемых и расходуемых организацией с отдельного счета.
Филиалы, представительства и иные структурные единицы, входящие в состав организации и выделенные на самостоятельный баланс, которым открыты текущие счета в местных учреждениях банков для осуществления текущих расходов, отражают на отдельном субсчете к счету 55 движение указанных средств.
Наличие и движение средств в иностранных валютах учитывают на счете 55 обособленно.
Аналитический учет по данному счету должен обеспечить получение данных о наличии и движении денежных средств в аккредитивах, чековых книжках и т.п. на территории страны и за рубежом.