13. Схема движения коммерческих и финансовых документов при аккредитивной форме расчётов.

1- заключение договора; 2 - заявление на открытие аккредитива, передача платежного поручения о депонировании средств; 3 - депонирование средств; 4 - сообщение об открытии аккредитива; 5 - поставка продукции; 6 - направление документов, подтверждающих отгрузку продукции; 7 - зачисление средств со счета "Аккредитивы" на расчетный счет, сообщение об использовании аккредитива в банк-эмитент; 8 - сообщение покупателю об использовании аккредитива.

Преимущества аккредитивной формы расчетов для поставщика состоят, во-первых, в гарантии оплаты отгруженного товара банком, открывшим аккредитив, а при гарантированном аккредитиве также и банком, его подтвердившим; во-вторых, в получении платежа сразу же после поставки товара и предъявления банку документов, свидетельствующих эту поставку.

Покупатель, в свою очередь, имеет гарантию, что платеж будет произведен в пользу поставщика только после предъявления последним товарных документов, удостоверяющих отгрузку товара.

Недостатки аккредитивной формы расчетов заключаются, во-первых, в невозможности переадресовки аккредитива в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств поставщиком; во-вторых, в замедлении товарооборота, так как поставщик не может отпустить продукцию до извещения об открытии аккредитива и несет дополнительные затраты по хранению продукции.

13.Структура внешнеторг подразделения на производстве

Абсолютное большинство предприятий в РФ в той или иной мере связаны с внешней торговлей. Это диктует условия открытой рыночной экономики. Крупные предприятия имеют собственное управление или отделы, которые осуществляют ВЭД.

Структура предприятия:

Ген. Директор

Внешне-экономическое управление (отделы)

Отделы:

- Маркетинг

- Внешнеэкономические связи

- Внешняя торговля (ведение контрактов)

- Транспортный

- Коммерческий

- Референт (протоколы)

Структура торгового предприятия похожа на структуру управления внешне-экономического предприятия:

Президент - бухгалтерия (отдельно)

Исполнительная дирекция:

- дирекция по торговле с европейскими странами

- дирекция по торговле с азиатскими странами

- коммерческая дирекция по сбыту (товароведы)

- дирекция по обеспечению (таможня, транспорт, склады)

Для усиления роли внешней торговли небольшие производственные предприятия могут объединяться в коммерческие объединения, холдинги, концерны, учреждать ВЭ подразделение на свои средства и усиливать их путем включения в АО таких подразделений, как: банк, ЦУМ, ГУМ, складские хозяйства.

14. Коммерческая и финансовая документация внешнеторговых партнёров. Основные её виды и содержание.

В зависимости от функций внешнеторговые документы можно разделить на:

1. Документы по подготовке экспортной сделки

2. Документы по подготовке импортной сделки

3. Документы по подготовке экспортного товара и его отгрузки

4. Коммерческие документы

5. Документы по платежным банковским операциям (финансовые документы)

6. Страховые документы, транспортные, транспортно - экспедиторские, таможенные

Те документы, которые следуют с товаром от пункта направления до пункта назначения называют товаросопроводительными.

В эту группу входят коммерческие транспортные.

Общее требование для всех документов: внешнеторговые документы содержат определенные реквизиты (организации контрагентов, банков...) большинство из них имеет стандартную форму. Общими для всех документов реквизитами является наименования фирмы-участника сделки, экспортера, импортера, название документа, дата и место выдачи, номер контракта или заказа (дата его подписания), а также номера наряда, отгрузочные спецификации, наименование и описание товара..

Документы по подготовке экспортных сделок. Может начинаться с коммерческого предложения (оферта, твердая оферта). В процессе подготовки коммерческой сделки на основе прямых связей между контрагентами продавец может использовать различные способы установления контактов с потенциальными покупателями:

1. Направить предложение (оферту) либо одному(твердая) или нескольким возможным иностранным покупателем (свободная)

2. Принять и подтвердить заказ покупателя

3. Направить покупателю предложение в ответ на его запрос с указанием конкретных условий будущего контракта или проформы будущего контракта.

4. Направить возможному покупателю коммерческое письмо с информацией о намерениях вступить в переговоры по поводу заключении конкретной сделки.

5. Направить проформу контракта уже известному покупателю

6. Разместить рекламу.

Подтверждение заказа – коммерческий документ, представляющий собой сообщение экспортера о принятии условий заказа покупателя без оговорок. \

Тендер – документ предложения продавца участвующего в торгах, отвечающий определенным требованиям.

Документы по подготовке импортной сделки.

В процессе подготовки импортной сделки покупатель может использовать следующие способы установления контактов с потенциальным продавцом экспортером, а именно:

1. Направить заказ

2. Направить запрос производителю каких-либо товаров, которые интересны импортеру.

3. Объявить торги с приглашением к участию различных фирм.

4. Направить возможному производителю коммерческое письмо о намерениях в ответ на его рекламу или информацию.

5. Отправить экспортеру безоговорочный акцепт его предложения.

Заказ – коммерческий документ в котором покупатель подробно называет все необходимые условия для изготовления или подготовки называемого товара, а также все существенные элементы, необходимые для заключения внешнеторговой сделки.

Зачастую выдача заказов практикуется постоянным контрагентам с которыми уже существуют торговые отношения.

Запрос – это документ, выдаваемый стороной, заинтересованной в покупке указанных в нём товаров, уточняющий некоторые желательные условия, касающиеся поставки и адресуемые будущему поставщику с целью получения оферты.

Документы по подготовке товара к отгрузке. Заявка на фрахтование, заявка на свидетельство об осмотре, инструкция по маркировке, инструкция по отправке, поручение на отгрузку, извещение о готовности к отправке и об отправке, разрешение на поставку, лицензия экспортно-импортная и др документы.

Коммерческие документы:

Эта группа документов дает стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату. Коммерческий счет – основной расчетный документ, содержит требования продавца к покупателю об уплате указанной в нём суммы. Причитающегося платежа за поставленный товар. В счете называется цена за единицу, общая сумма расчета, базисные условия поставки товара, способ платежа и формы расчетов, наименования банка, где должен быть произведен платеж, сведения об оплате стоимости перевозки, сведения о страховании. По выполняемым функциям счета подразделяются на счет фактуру, счет спецификацию, предварительный счет и проформа счет. Счет фактура выписывается после окончательной приемки товара покупателем и кроме основного назначения может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром. Счет фактура одновременно служит сертификатом о происхождении товара.

Счет спецификация – объединяет реквизита счета и спецификации. Указывается за единицу товара и стоимость всей партии. Может также иметь наименование специфицированного счета.

Предварительный счет выписывается когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных поставках, содержит сведения о количестве и стоимости партии товара и подлежит к оплате, а проформа счет – документ, который как и счет содержит сведения о цене, стоимости партии товара но не является расчетным документом. Выполняет все остальные функции счета но не выполняет главной функции как платежного документа.

Спецификация – документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, входящих в данную партию с указанием для каждого место, количество и рода товаров. Спецификацию обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований.

Техническая документация. Техническая документация нужна при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. (паспорт, формуляры, описание, инструкции для эксплуатации и монтажа)

Упаковочный лист – документ, содержащий перечень всех видов и сортов товара, находящийся в каждом товарном месте и необходим тогда, когда в одной упаковке содержаться разные по ассортименту товары.

Сертификат о качестве – свидетельство удостоверяющее качество.

Гарантийные обязательства или гарантийное письмо – документ, который подтверждает что поставленный товар соответствует условиям определенного контракта.

Протокол испытаний – документ, который составляется после проведения продавцом совместно с покупателем или представителем покупателя полных испытаний конкретного товара.

Документы по платежно-банковским операциям или финансовые документы.

Цель документов этой группы состоит в обеспечении своевременности и высокоэффективности производимых ими экспортно-импортных операций. Определяют валютные условия, финансовые условия.

Перечень финансовых документов, участвующих во внешнеторговых операциях: заявка на выдачу валютной лицензии, инструкция по банковскому переводу, платежное поручение, заявление на перевод, заявление на банковский перевод, товарный аккредитив, банковский гарантии и т д.

Страховые документы: в общем, это документы, которые отражают взаимоотношения между страховщиком и страхователем и роль страховщика заключается в возмещении убытков понесенным страхователем от несчастного случая. Документы: страховой полис, страховой сертификат, страховая премия, страховое уведомление, страховое объявление.

Транспортные документы. При планировании отправки груза и выборе вида транспорта необходимо анализировать следующие факторы: вид груза, расстояние и маршрут перевозки, фактор времени, стоимость перевозки. Виды документов: коносамент (груз принят к морским перевозкам, морская накладная), штурманская расписка (удостоверение судовладельца принятия товара к перевозке и выписывает этот документ помощник капитана в подтверждение конкретной партии), чартерный документ (договор о перевозке груза трамповыми судами), документы на подтверждение фрахтование тоннажа, фрахт, извещение о прибытии груза, извещение о возникновении препятствий в поставке груза, извещение о поставке.

Транспортно – экспедиторские документы – оформляют различного рода экспедиторские операции, складирование и т д: отгрузочное поручение, экспедиторская инструкция, извещение экспедитором агента, расписка в получении товара, товаро-складочная квитанция, ордер на выдачу товара, ордер на обработку товара.

Таможенные документы – документы, которые требуются для оформления перехода товаров через таможенную границу: таможенная декларация, экспортные импортные и валютные лицензии, свидетельство о происхождении товара, консульская фактура, транзитные документы, ветеринарные санитарные карантинные свидетельства.

Грузовая таможенная декларация – унифицированный документ, выполняющий несколько функций: декларирование (сообщение участниками внешнеторговой деятельности таможенному учреждению всей необходимой информации о товаре), оформление, функция заявления, функция подтверждения законности ввоза и вывоза товара.