Задание № 3. Планирование на день

Для получения минимальных навыков планирования своей работы, времени, выполните планирование работы на один, предстоящий день. Для этого прежде всего перечислите (запишите) все то, что вы хотите или должны сделать в следующий день. Включите сюда также:

• задачи из предварительного списка дел на завтрашний день;

• дела, не выполненные в предыдущие дни и сегодня;

• дела, которые нужно периодически выполнять.

При детальном планировании работы менеджера на день следует учитывать измерения его работоспособности, о которой говорилось ранее.

Люди по ориентации своих биологических часов делятся на «жаворонков» и «сов». «Жаворонки» без труда встают утром и наиболее продуктивно работают в первую половину дня. «Совам» же мучительно трудно вставать рано утром, и первая половину дня у них уходит на то, чтобы проснуться окончательно. Зато в послеобеденное время они полны сил, энергии, идей. Поскольку каждый человек без особого труда может сказать кто он по ориентации своих биологических часов, то вопрос сводится к тому, как наиболее эффективно использовать свои биологические особенности.

Задание № 4. Определение биологической активности, с построением кривой работоспособности.

Целью данного задания является уяснить сущность работоспособности, влияющие на нее факторы, а так же выявить пути повышения своей работоспособности.

Работоспособность – это состояние физиологических, психологических функций индивида, характеризующее его способность выполнять определенную деятельность с заданной эффективностью, требуемым качеством и в течение требуемого времени.

Вспомните свой обычный рабочий день и ответьте письменно на следующие вопросы:

• Когда вы начинаете чувствовать усталость в течение обычного рабочего дня?

• Когда Вам просто необходимо сделать небольшую паузу в работе, чтобы снять усталость?

• Когда вы чувствуете взлеты работоспособности и интеллектуальный подъем?

• В какое время дня Вы чувствуете себя почти неспособным к работе?

• В какое время Вы можете заниматься рутинной механической работой, но не в состоянии сконцентрироваться и принять важное решение?

Постройте следующий график. По оси «Время» отложите Ваши часы работы. По оси «Готовность к работе» отложите в процентном отношении Вашу готовность выполнять поставленные задачи. Возьмите за 100% готовность выполнять важную работу, т.е. пик вашей интеллектуальной и деловой активности. Остальные цифры остаются на Ваше усмотрение, т.е. зависят от Ваших личных качеств, способностей и времени дня. Вы должны построить график зависимости Вашей работоспособности как функции от времени дня.

Сделайте вывод.

Золотое правило:

Работайте по своим биологическим часам, а не против них!

А именно:

• распределите выполнение наиболее важных, приоритетных задач в то время, когда Вы находитесь на пике Вашей интеллектуальной формы;

• задачи, требующие минимума интеллектуальных затрат, выполняйте тогда, когда устали и ваша работоспособность почти минимальна;

• в часы, когда ваша работоспособность достигает 50% от максимальной (очень хороший показатель) планируйте выполнение задач умеренной умственной активности (для работающего человека это могут быть телефонные звонки, встречи с коллегами).