Пресс-релиз

ПРЕСС-РЕЛИЗ - это основной оперативно-новостной жанр PR-текста, представляющий событийную информацию о деятельности субъекта PR, информационное сообщение, подготовленное для передачи в средства массовой информации.

Основная цель пресс-релиза - проинформировать.

Виды пресс-релизов:

Пост-релиз. Когда есть необходимость сообщить о прошедшем событии или новости.

Релиз-анонс. Пишется в преддверии значимого события для определённой аудитории. Это может быть: какое-либо мероприятие для партнёров, предстоящая конференция, новости компаний, трениг, семинар и т.д. и т.п.

Также пресс-релиз может сообщать некую важную информацию, как то: новые условия соглашения, сотрудничества и т.д.

Структура пресс-релиза:

Пресс-релиз печатается на бланке с логотипом и названием компании.

Логотип правильней размещать в левом верхнем углу.

Пресс-релиз печатается 12-14 шрифтом с межабзацевым отступом, обязательна красная строка.

Все поля составляют 2 см.

Любой пресс-релиз построен по принципу "перевернутой пирамиды" (принцип журналистсткого факса), то есть каждый последующий абзац в пресс-релизе менее важен, чем предыдущий.

Первый абзац называется ЛИД. Он представляет собой расширенную жесткую новость, то есть кто? что? где? когда? зачем?

ЛИД всегда выделяется жирным шрифтом и отделяется от заголовка и абзаца пустой строкой.

Объем пресс-релиза составляет одну страницу формата А4.

Существуют два подхода к заголовку пресс-релиза:

1. Журналистский заголовок - яркий, броский, привлекающий внимание. Такой заголовок используется редко, бывает не всегда удачен.

2. Жесткая новость - "сухой" заголовок, отвечающий на главные вопросы - кто? что? где? когда?. Такой заголовок наиболее эффективен для пресс-релиза.

Пресс-релиз - это антижурналистский текст, поэтому в нем не должно быть стилистически окрашенной лексики, а так же слов-долженствования, знаков восклицания и вопросительных знаков, узкотерминологичной лексики, временного локализатора (то есть слов - вчера, сегодня, завтра).

Не стоит перегружать пресс-релиз конкретными цифрами (можно просто привести статистику).

Информация в пресс-релизе должна быть простой и понятной для читателей.

Завершается пресс-релиз только точкой.

Для формирования успешного пресс-релиза следует учитывать следующие факторы его подготовки:

Фактологичность

Пресс-релизы должны, прежде всего, содержать новости и быть фактологическими, т.е.

написанными по стилистическим правилам журналистики. Придерживайтесь фактов и будьте ближе к делу. Не рекомендуется заниматься самовосхвалением (типа «Мы - самые лучшие...») - это является раздражающим фактором для журналистов.

Правило первого абзаца. Старайтесь сформулировать первый абзац так, чтобы он

мог быть использован в публикации. Следует помнить, что первый абзац может оказаться и единственным, который редактор прочтет или использует. Поэтому суть вашего сообщения должна быть изложена уже в первом абзаце по принципу «кто, кому, что сделал, когда, где и почему».

Краткость. Пресс-релизы должны быть краткими - одна или полторы страницы. Желательно отразить суть вашего сообщения, избегая технического жаргона или описания конструктивных особенностей вашей продукции.

Резюмирование основных моментов. Рекомендуется резюмировать четко и просто основные моменты вашего сообщения. Как отметил бывший редактор газеты «Сан» Келвин Маккензи: «Новости - это то, что заставляет читателя сказать: «Вот это да!»

Правило шести вопросов. Один из самых главных моментов подготовки пресс-релиза -это четкое изложение того «кто, где, что, когда, кому сделал, и почему». Желательно, чтобы четкость ответов на эти вопросы проходила через весь материал пресс-релиза.

Правило перевернутой пирамиды. Содержание пресс-релиза должно иметь форму

перевернутой пирамиды - самые важные факты должны излагаться в первых абзацах. Следует помнить, что редакторы, как правило, «режут» пресс-релиз с конца.

Качество важнее количества. Будьте избирательными и не «забрасывайте» средства массовой информации вашими пресс-релизами. В противном случае журналисты будут завалены вашей информацией и в итоге откажутся публиковать ваши сообщения.

Текст этого жанра включает в себя не только описание новостной события, но и дает некоторые факты явления, которые могут подать более полную информационную картину. Эти факты, опять-таки, должны стоять в хронологии.

На практике пресс-релиз — это практически любая текстовая новостная информация, предназначенная для СМИ и выходит в организации. Объект изображения в пресс-релизе — информация о новых товарах и услугах плюс реклама. Пресс-релиз посвящается одному событию.

Актуальная оперативная информация, отраженная в этом PR-тексте:

• новое событие, продукт, услуга;

• управленческие изменения в организации (связанные с банкротством, нарушениями, созданием новых филиалов, изменением и т.п.);

• публичные выступления в СМИ ведущих специалистов компании;

• торжественные события (юбилеи)

Оформление: бланк фирмы (без реквизитов), название Пресс-релиз, справа вверху — контактное лицо, которое может дать дополнительную информацию, эмбарго (время рассылки). После заголовка, который представляет основную новость, идет лид-абзац (расширенный заголовок): кто, что, где, когда. В Лиде возможны и дополнительные темы: почему и для кого. Ученые предостерегают пиэрмены от одного порока, которой грешит большинство из них: не перегружать цифрами! Язык пресс-релиза должна быть близкой к той, которой пользуются журналисты при создании материалов.

Текст подается по принципу перевернутой пирамиды: от важного к менее важному. Каждый абзац — это отдельный блок, который отделяется пробелом.

Две разновидности пресс-релиза по Чумикову А. Н. — пресс-релиз анонс и новостной пресс-релиз — выделяет также, и в основе его дихотомии лежит характер передаваемой информации. С точки зрения текстологии выделение двух разновидностей пресс-релиза можно связать с метареферентным планом текста, предполагающим способ отсчета времени по отношению к моменту речи (факт, который состоялся или состоится).

Так, релиз-анонс представляет собой превентивное сообщение о будущем событии, его цель — дать объективную и, конечно, оптимизированную краткую информацию о предстоящем новостном событии (времени, месте, особенностях его проведения). В основе релиза-анонса лежит превентивная информация, сообщающая о фактах, событиях, которые должны произойти в ближайшем будущем, это своеобразная «новость на завтра». Функция анонса в этом случае — привлечение внимания СМИ.

В новостном релизе (ньюс-релизе) ставится задача донести до широкой аудитории важную новость или информационное сообщение. Новостные пресс-релизы могут распространяться в ходе пресс-конференции и после новостного события. Г. Г. Почепцов в этой связи лапидарно отмечает: «Пресс-релиз после новостного события будет написан уже в прошедшем времени». В основе новостного релиза лежит фактологическая информация, «устанавливающая реальность существования каких-либо явлений (предметного или идеального, т. е. информационного ряда) в настоящем или прошлом».

Представим нашу классификацию пресс-релиза. Мы выделяем два типа пресс-релиза по признаку оперативности информирования: анонс и ньюс-релиз. В жанре ньюс-релиза мы выделяем разновидность «новостной лист». Композиция, речевой облик этих двух основных типов релизов не имеют строгих различий.

Способ рассылки — почта (несрочно) и факс (срочно).

Срок, в течение которых следует рассылать пресс-релизы:

• радиостанция — за 3 дня до события;

• на телевидение — за 4 дня до события;

• в редакцию ежедневных газет — за 7-10 дней

• в редакцию еженедельников — за 2-3 недели;

• в редакцию месячников — за (1,5-2 месяца).

Рассылка пресс-релиза должна быть максимально персонализированной: речь идет о том, что пресс-релиз, как мы уже отмечали, рассылается в конкретные отделы редакций СМИ желательно конкретным журналистам, занимающимся определенной тематикой. Этому требованию вполне соответствует поджанровая разновидность ньюс-релиза, которую мы называем «новостной лист».

Новостной лист — это персонализированный ньюс-релиз, в котором сотрудники определенного СМИ (журналисты) информируются о последствиях развития событий новостного повода, уже известного ранее общественности. Целью новостного листа является отстройка паблицитного капитала организации, позиционирование базисного субъекта PR как организации, стремящейся к созданию оптимальной коммуникационной среды в условиях преодоления кризисной ситуации.