3. Особливості підготовки звітності бюджетних установ

3.1. Настроювання Довідника класифікацій

Мал. 28 1011

Звітність бюджетних установ, що подається до Держказначейства, слід готувати у окремо створеному підприємстві бюджетної конфігурації. Для цього необхідно запустити програмний комплекс “БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС”, та у табличці “Вибір підприємства”, на верхній панелі необхідно натиснути кнопку “+” (“Додати підприємство”), після чого з’явиться віконце “Вибір конфігурації підприємства”, де за замовчанням буде обраний пункт “Загальна конфігурація”. Користувачеві необхідно обрати пункт “Бюджетна конфігурація”, та натиснути кнопку “ОК”, що призведе до появи таблички “Картка підприємства” для бюджетної установи, яку потрібно дуже ретельно заповнити, вносячи всі необхідні реквізити установи, і після цього програма буде автоматично заповнювати “шапки” всіх документів.

Після заповнення “Картки підприємства”, програма відкриє віконце “Управління ліцензіями”, в якому необхідно внести відповідний ліцензійний код, та увійти у створене підприємство. Буде відкрито Головне вікно програми, в якому кнопки “ ” (“Створити документ”) та “ ” (“Відкрити документ Ctrl+O”) будуть неактивними. Для того, щоб їх активізувати, необхідно провести обов’язкову настройку Довідника класифікацій. Для цього у Головному вікні програми, необхідно обрати пункт меню “Довідники”, а в ньому - “Довідник класифікацій”, внаслідок чого відкриється відповідне віконце. В програмі представлені всі стандартні бюджетні види класифікацій:

КПКВ (коди програмної класифікації видатків);

КФК (коди функціональної класифікації) – старі коди, які ще можуть застосовуватися установами, що фінансуються з місцевих бюджетів;

ТКВМБ (тимчасові коди видатків місцевих бюджетів);

Без розподілу за класифікацією – якщо в звіті не передбачено класифікаційний розріз (наприклад, Форма 1“Баланс”);

Підсумкові коди класифікації – призначено для настроювання вибіркового зведення кодів класифікацій.

Для того, щоб додати потрібну класифікацію, необхідно натиснути кнопку “ ” (“Додати з загального довідника”). У вікні, що відкриється, необхідно по черзі обрати потрібні коди, або натиснути клавішу “Ctrl”, та утримуючи її, обрати ті коди, які будуть використовуватись, після чого потріно натиснути клавішу “ОК”. В результаті всі обрані коди перейдуть у відповідну класифікацію бюджетного класифікатора видатків державного бюджету.

Якщо у Користувачів виникне потреба у створенні специфічного внутрівідомчого коду, він може додати будь-який власний, але слід пам’ятати, що це можна робити тільки за узгодженням з головною установою, або відомством. Для додання відповідного запису необхідно натиснути кнопку “+” (“Додати запис”), та у віконці “Додання запису в довідник”) внести код класифікації та відповідне найменування. Для редагування, або вилучення будь-якого запису, необхідно відмітити курсором цей запис, та натиснути відповідно кнопку “–” (“Видалити запис”), або кнопку “ ” (“Редагувати”).

Для створення та налагодження Підсумкових кодів класифікацій (якщо є необхідність вибірково провести складання класифікацій), необхідно у вікні “Довідник класифікацій” обрати пункт “Підсумкові коди класифікації”, і за допомогою кнопки “+” (“Додати запис”) викликати віконце “Додання запису в довідник”, в якому у полі “Код класифікації” необхідно написати назву підсумку, а у полі “Найменування” – умови, за якими буде проводитись складання.

Надалі, щоб переглянути такий звіт за налагодженим підсумком, необхідно буде відкрити документ з атрибутом “Разом за класифікацією” в Реєстрі документів у вікні “Класифікаційний розріз звітів”

Установам, які не здають консолідований (зведений) звіт Головній організації, достатньо просто встановити базову конфігурацію.

“Реєстр документів” бюджетної конфігурації створено для роботи тільки з формами бюджетної звітності. Він містить наступні панелі:

Звітний період. Вона призначена для відображення актуального періоду звітності. Якщо натиснути на кнопку вигляду звітного періоду, вікно прийме інший вигляд, де з’явиться “дерево” форм.

Дерево каталогів. Панель призначена для розширеного відображення списку форм з їхніми реквізитами. Вікно, в якому додаються звітні документи.

Класифікаційний розріз звітів. Панель призначена для редагування та відображення відповідного класифікаційного розрізу.