2.7. Підготовка звітності до Пенсійного фонду (“Персоніфікація”)

Для підготовки персоніфікованої річної звітності до Пенсійного фонду України (“Персоніфікації”), необхідно в Головному вікні програми натиснути кнопку “ ” (“Створити документ”), або обрати пункт меню “Документ” / “Створити”. Відкриється вікно “Створення документа”, в якому потрібно встановити період “Рік” і “2003”, та у колонці ліворуч необхідно обрати розділ “Цільові фонди”, а в ньому – “Пенсійний фонд”. Це призведе до появи у колонці праворуч переліку бланків, що відносяться до цієї групи. В цьому переліку необхідно знайти та створити форму звітності з кодом ФПЕН4 для першого співробітника, та у відкритому звіті в меню “Правка” обрати “Виклик довідника F3”, внаслідок чого з’явиться віконце “Реєстр співробітників”, в якому необхідно обрати конкретного співробітника, та натиснути кнопку “ОК”. Це призведе до перенесення його деяких особистих даних до цієї форми. Аналогічно в цьому ж періоді створюється по одній формі ФПЕН4 для всіх інших співробітників. Після цього створюються ще дві форми: ФПЕН5 та ФПЕН6 - для всього переліку співробітників, причому, навіть якщо якась з цих форм Бухгалтером не заповнюється, її все одно необхідно створити в цьому періоді. Після цього необхідно відкрити будь-який з цих документів, та в Головному меню обрати пункт “Документ” / “Експорт” / “В Пенсійний фонд...”, вибрати пристрій 3,5 (А:), встановити у нього дискету, та натиснути “ОК”.

2.8. Підготовка річного фінансового плану

Згідно до Наказу Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України № 137 (від 27 травня 2003 року), керівники державних підприємств, а також господарських товариств з державним пакетом акцій більше 50 відсотків, повинні подавати проекти фінансових планів відповідним органам управління, разом із пояснювальною запискою з відповідним обґрунтуванням (виходячи з аналізу господарської діяльності підприємства в поточному році, а також показників господарської діяльності та розвитку підприємства на плановий рік). Такий фінансовий план складається на рік з розбивкою за кварталами. Фінансовий план на майбутній рік подається не пізніше 1 травня поточного року. Після цього, вже в наступному році, відповідні підприємства формують щоквартальні звіти про виконання цього фінансового плану, та подають їх (з відповідними поясненнями) до органів управління, у терміни, встановленні для подання фінансової звітності.

Програмний комплекс “БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС” дозволяє готувати такі звіти, та подавати їх в електронному вигляді на дискеті (разом з паперовими носіями), або надсилати їх органам управління засобами електронної пошти (E-mail). Причому Користувачі можуть зберігати ці звіти на магнітному носієві і в Демонстраціїному режимі програми, тобто не вводячи Ліцензійний код, що дозволить будь-якому Користувачеві використовувати наш програмний комплекс для підготовки цих форм звітності безкоштовно.

Формувати річний фінансовий план на майбутній рік рекомендується таким чином: в Головному вікні програмного комплексу необхідно натиснути кнопку “ ” (“Створити документ (Ctrl+N)”), або обрати пункт меню “Документ” / “Створити…”. Відкриється вікно “Створення документа”, в якому в дереві доступних бланків потрібно обрати розділ “Міністерство економіки”, а в ньому групу “Фінансова звітність”. Після цього в панелі інструментів необхідно встановити період “Рік”, та обрати поточний рік. Це призведе до появи у колонці праворуч переліку бланків, серед яких необхідно знайти та створити форму “Фінансовий план підприємства” (код S3000102). Цю форму необхідно заповнити, перевірити, надрукувати, та експортувати на диск 3,5 (А:), або відправити органу управління електронною поштою. Для підготовки у майбутньому році щоквартальних звітів про виконання фінансового плану, Користувачеві необхідно буде у групі “Фінансова звітність” вибрати відповідний рік, а в ньому, в залежності від ситуації, обирати відповідні періоди: “І квартал”, “ІІ квартал” тощо, та створювати потрібну форму “Показники виконання фінансового плану” за кожний конкретний період. Цю форму також необхідно заповнити, перевірити, надрукувати, та експортувати на диск 3,5 (А:), або відправити органу управління електронною поштою.