1.5. Заповнення реєстру співробітників

Для полегшення ведення персоніфікованого обліку співробітників, або для формування форми 8-ДР, потрібно в Головному вікні програми обрати пункт меню “Установа” / “Реєстр співробітників”, що призведе до появи віконця з відповідною назвою. В ньому, натискаючи кнопку “+”, необхідно викликати та заповнювати інформаційну табличку на кожного співробітника. Надалі така інформація частково буде використовуватись у вищенаведених, та деяких інших формах.

1 .6. Настроювання типового комплекту бланків

На сьогоднішній день в програмному комплексі реалізовано близько 1600 різних форм звітності. Для полегшення пошуку необхідних звітів в повсякденній роботі, Користувачі мають можливість створити, та використовувати комплект тільки необхідних звітних форм. Для його формування необхідно увійти в “Сервіс” / “Типові комплекти”, та у віконці “Типові комплекти бланків”, на першій закладці “Вибір комплекту бланків” необхідно визначитись з потрібним комплектом бланків. Табличка ліворуч містить перелік існуючих комплектів, а праворуч – навігаційну панель з деревом підключених бланків. За замовченням використовується “Повний комплект бланків”, який містить бланки всіх наявних звітних форм (і не підлягає редагуванню), комплекти “Єдиний податок” та “Мале підприємство”, а також “Індивідуальний комплект”, який взагалі не містить бланків. Якщо жоден із запропонованих комплектів не задовольняє Користувача, він може або відредагувати існуючі комплекти, або створити абсолютно новий на базі “Індивідуального комплекту”.

Для редагування необхідно обрати комплект, максимально наближений до необхідного, та перейти на закладку “Настроювання комплекту бланків”. У вікні ліворуч обрати з випадаючого переліку необхідний комплект. У вікні праворуч розміщений “Базовий комплект” у вигляді навігаційної панелі з переліком всіх включених до системи бланків. В ньому необхідно обирати потрібні бланки, та переносити у відповідну групу бланків лівого вікна за допомогою відповідної кнопки “Стрілка ліворуч”. Якщо у потрібному комплекті є “зайві” бланки, їх можна видалити кнопкою “Стрілка праворуч”.

Користувачі можуть працювати з одним комплектом бланків, а в процесі роботи перейти на інший. При цьому можлива ситуація, коли в системі будуть створені документи на базі бланків, які не увійшли до нового комплекту. В такому разі після вибору, або формування комплекту з’явиться віконце-попередження з пропозицією автоматично додати до комплекту бланки тих форм звітності, на базі яких вже створені документи.

2. Підготовка звітності

2.1. Створення документів

Для створення нового документа необхідно в Головному вікні програмного комплексу натиснути кнопку “ ” (“Створити документ”), або обрати пункт меню “Документ” / “Створити”. Відкриється вікно “Створення документа”. Воно містить навігаційну модель (ліворуч), в якій у вигляді дерева зображені розділи звітності та групи бланків. При виборі групи (ліворуч) з правого боку відображається перелік бланків, що відносяться до цієї групи. Перелік містить два стовпця: із службовими кодами та найменуваннями звітних форм. Клацання мишкою по найменуванню стовпця призведе до сортування в ньому.

В панелі інструментів розміщена кнопка перегляду властивостей обраного бланку, та стандартні кнопки навігації реєстру (встановити курсор на перший, попередній, наступний та останній запис в реєстрі). Вікно властивостей бланка дозволяє подивитись, а в деяких випадках відредагувати конкретні властивості бланка. Властивості бланків настроєні у відповідності до вимог ДПАУ, і змінювати їх не рекомендується. Виключенням є декларація з ПДВ, оскільки вона може подаватися різними підприємствами або щомісяця, або щоквартально. В цій формі за замовчення працює варіант щомісячного подання, а в разі щоквартального подання, періодичність і строки подання необхідно змінити самостійно.

Панель “Пошук по коду” призначена для спрощення пошуку необхідного бланка в реєстрі. Зміст і кількість бланків в реєстрі залежить від обраного комплекту бланків.